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汽车维修站点管理岗位职责说明书
一、岗位概述
本岗位作为汽车维修站点的核心管理角色,全面负责维修站点的日常运营、技术质量、客户服务、团队建设及经营效益。其核心目标是确保维修站点在安全、高效、规范的前提下,为客户提供高质量的汽车维修保养服务,提升客户满意度与忠诚度,实现站点的可持续发展。该岗位要求任职者具备扎实的汽车维修专业知识、丰富的团队管理经验、出色的客户沟通能力及一定的经营管理意识。
二、主要工作职责
(一)运营管理与统筹规划
1.全面主持维修站点的日常运营工作,制定并组织实施站点的各项管理制度、作业流程与服务规范,确保运营顺畅有序。
2.根据市场动态及上级要求,结合站点实际情况,制定阶段性的经营目标、工作计划及推广策略,并监督执行,确保目标达成。
3.负责维修站点的环境维护、5S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养),营造整洁、有序、安全的工作环境与服务氛围。
4.统筹协调维修站点各岗位(如接待、维修、配件、结算等)的工作衔接,优化资源配置,提升整体工作效率。
(二)技术质量与安全生产管理
1.监督维修作业过程,确保维修人员严格按照技术规范、工艺流程及质量标准进行操作,对维修质量进行过程控制与最终检验,保障维修质量,降低返修率。
2.组织技术攻关,解决维修过程中遇到的复杂技术难题,提升团队整体技术水平。
3.负责维修设备、工具的管理,包括日常维护、保养、校准及申购建议,确保设备处于良好工作状态。
4.严格执行安全生产法规及公司安全管理制度,组织开展安全教育培训与应急演练,排查安全隐患,杜绝安全事故发生。
5.负责维修站点的技术资料、维修档案的管理与更新。
(三)团队管理与人才培养
1.负责维修团队的组建、岗位职责划分及绩效考核,建立有效的激励机制,调动员工积极性与创造性。
2.组织开展员工的专业技能培训、服务礼仪培训及职业道德教育,提升团队整体素质与业务能力。
3.关注员工思想动态,营造积极向上、团结协作的团队氛围,提升员工归属感与凝聚力。
4.负责员工日常行为规范的监督与管理,处理员工工作中出现的问题与矛盾。
(四)客户关系与服务管理
1.制定并推行客户服务标准与流程,指导前台接待人员做好客户咨询、预约、接待、车辆交接及售后跟踪服务。
2.处理客户投诉与异议,及时响应客户需求,协调内部资源解决客户问题,提升客户满意度和口碑。
3.建立健全客户档案,进行客户关系维护,开展客户回访工作,挖掘客户潜在需求。
4.收集客户反馈信息,分析服务中存在的问题,并提出改进措施。
(五)行政与后勤管理
1.负责维修站点的配件、物料管理,包括申购、验收、存储、发放等环节,确保配件质量合格、供应及时,同时控制库存成本。
2.协助进行站点的成本核算与控制,包括人力、物料、能耗等,努力提升站点盈利能力。
3.负责站点各类报表的统计、分析与上报工作,为上级决策提供数据支持。
4.处理站点的日常行政事务,协调与上级单位及相关部门的关系。
三、任职资格要求
(一)教育背景与专业知识
1.汽车维修、汽车运用工程等相关专业,大专及以上学历。
2.具备扎实的汽车构造、原理、维修等专业理论知识,熟悉各类汽车维修检测设备的使用。
3.熟悉汽车维修行业相关法律法规、技术标准及服务规范。
(二)专业技能与经验
1.具有五年以上汽车维修工作经验,其中至少两年以上维修站点管理或团队领导经验。
2.持有汽车维修工高级及以上职业资格证书者优先。
3.熟悉各类主流品牌汽车的维修技术特点与工艺流程者优先。
4.具备较强的问题分析与解决能力,能有效处理复杂的技术问题和管理难题。
(三)个人素质与能力
1.具备优秀的领导管理能力、组织协调能力及团队建设能力。
2.拥有出色的沟通表达能力与客户服务意识,善于处理客户关系。
3.具有较强的责任心、抗压能力及积极主动的工作态度。
4.具备良好的职业道德和职业操守,廉洁自律。
5.熟练使用办公软件及相关的维修管理系统。
四、工作关系
1.直接上级:区域经理/运营总监(或根据企业实际架构确定)
2.直接下属:维修技师、前台接待、配件管理员等站点所有员工
3.内部协作:与公司其他职能部门(如市场部、财务部、采购部等)保持良好沟通与协作。
4.外部协作:与客户、保险公司、配件供应商等相关单位进行业务往来。
五、关键绩效指标(KPIs)
(以下为常见KPI方向,具体指标需企业根据实际情况设定)
1.维修产值与利润达成率
2.客户满意度与投诉处理及时率
3.维修一次合格率与返修率
4.员工productivity与培训达标率
5.配件周转率与库存准确率
6.安全生产事故发生率
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