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工程建设项目管理作业指导书(多个流程图)范本

范围

本作业指导书适用于公司所有工程建设项目的管理，旨在规范项目建设过程中的各项工作流程，确保项目顺利进行，达到质量、进度、成本等预期目标。

引用标准及文件

1.《建设工程项目管理规范》GB/T50326

2.《工程建设标准强制性条文》

3.公司相关的质量、环境、职业健康安全管理体系文件

术语和定义

1.工程建设项目：指公司投资、承建或参与的各类工程建设任务，包括但不限于建筑工程、市政工程、基础设施工程等。

2.项目经理：受公司法定代表人委托，对工程项目全面负责的项目管理者。

3.项目团队：由项目经理组建，负责工程项目实施的各类专业人员构成的团队。

项目启动阶段

项目信息获取与分析

1.信息获取渠道

-市场部门、客户主动联系、行业展会、网络平台等收集潜在项目信息。

-政府部门发布的招标公告、相关政策文件等。

2.信息分析内容

-对项目的规模、性质、投资额度、建设周期、技术要求等进行详细分析。

-评估项目的可行性、风险程度以及与公司发展战略的契合度。

3.流程

-市场人员收集项目信息-提交至项目拓展部门-项目拓展部门初步筛选-组织相关部门进行项目信息分析

项目投标

1.获取招标文件

-密切关注招标信息，及时购买或下载招标文件。

2.招标文件分析

-组织相关人员对招标文件进行详细研究，明确招标要求、技术规范、评标标准等。

3.编制投标文件

-技术部门负责编制技术方案，包括施工组织设计、质量保证措施、安全保障措施等。

-商务部门负责编制商务文件，包括报价清单、公司资质文件、业绩证明材料等。

4.投标文件审核与提交

-组织内部审核小组对投标文件进行审核，确保文件的完整性、准确性和合规性。

-在规定的时间内将投标文件密封提交至招标单位。

5.流程

-获取招标文件-招标文件分析-技术方案编制-商务文件编制-文件内部审核-投标文件提交

合同签订

1.中标通知接收

-在中标结果公布后，及时接收中标通知书。

2.合同谈判

-由公司管理层、法务部门、项目经理等组成合同谈判小组，与业主进行合同条款的谈判。

-重点关注合同价格、付款方式、工期要求、质量标准、违约责任等条款。

3.合同签订

-双方就合同条款达成一致后，正式签订工程建设合同。

-合同签订后，及时将合同副本分发至相关部门和项目团队。

4.流程

-中标通知接收-合同谈判小组组建-合同谈判-合同条款确认-合同签订-合同副本分发

项目规划阶段

项目团队组建

1.项目经理任命

-由公司管理层根据项目特点和需求，任命具有相应资质和经验的项目经理。

2.团队成员招聘与调配

-项目经理根据项目工作分解结构和人力资源需求计划，招聘或调配项目所需的各类专业人员。

-包括施工人员、技术人员、质量管理人员、安全管理人员、物资管理人员等。

3.团队培训与沟通

-组织项目团队成员进行入职培训，包括公司规章制度、项目管理流程、安全知识等。

-建立有效的沟通机制，确保团队成员之间信息畅通。

4.流程

-项目经理任命-人力资源需求分析-团队成员招聘/调配-入职培训-沟通机制建立

项目计划书编制

1.项目范围规划

-明确项目的交付成果、工作范围、boundaries等，制定项目范围说明书。

2.项目进度规划

-采用甘特图、关键路径法等工具，制定项目进度计划，明确各阶段的里程碑和关键任务。

3.项目质量规划

-确定项目的质量目标、质量标准和质量控制措施，编制质量计划。

4.项目成本规划

-估算项目的总成本，包括直接成本和间接成本，制定成本预算计划。

5.项目风险管理规划

-识别项目可能面临的风险，进行风险评估和分析，制定风险应对措施和风险监控计划。

6.项目沟通管理规划

-确定项目沟通的需求、方式、频率和沟通对象，制定沟通计划。

7.流程

-项目范围规划-项目进度规划-项目质量规划-项目成本规划-项目风险管理规划-项目沟通管理规划-项目计划书整合与审核

施工现场准备

1.场地平整与交接

-办理施工场地的交接手续，组织人员进行场地平整和障碍物清除。

2.临时设施搭建

-根据施工总平面布置图，搭建临时办公区、生活区、材料堆放区、机械设备停放区等。

3.施工用水用电接入

-与供水、供电部门联系，办理施工用水用电