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单位表扬公文写作规范

表扬公文作为单位内部传递正能量、树立先进典型、激励员工进取的重要载体，其撰写质量直接关系到表扬效果的达成和单位管理的公信力。一份规范、得体、有深度的表扬公文，不仅能让受表扬者感受到肯定与荣光，更能在单位内部形成积极向上的良好氛围。本文将从表扬公文的定义、原则、结构及写作要点等方面，系统阐述其写作规范，以期为相关从业者提供有益参考。

一、何为表扬公文：定义与核心作用

表扬公文，通常以“表扬通报”、“表彰决定”等形式呈现，是指单位领导机关或职能部门，对在工作中表现突出、取得显著成绩、具有模范带头作用的集体或个人，进行公开肯定和赞扬时所使用的正式文书。其核心作用在于：一是对先进事迹的认可与彰显，二是树立学习榜样，引导价值取向，三是凝聚团队力量，激发干事创业的热情，四是记录单位发展中的积极因素，丰富单位文化内涵。

二、提笔之前：表扬公文写作的基本原则

撰写表扬公文，并非简单的文字组合，它承载着单位的价值导向与管理意志。因此，在动笔之前，首先要明确并恪守以下基本原则：

真实性是生命线。这是表扬公文的基石。所有被表扬的人和事，必须完全真实，事迹材料要经得起推敲和检验。任何虚构、夸大或移花接木的行为，不仅会使表扬失去意义，更会严重损害单位的信誉。要深入调查，多方核实，确保每一个细节都准确无误。

导向性要鲜明。表扬谁、表扬什么，本身就是一种价值倡导。公文应明确传递单位所推崇的职业道德、工作作风和业绩标准。例如，是侧重攻坚克难的创新精神，还是默默奉献的敬业态度，或是团结协作的团队风貌，都应在公文中清晰体现。

时效性需兼顾。先进事迹的表扬，宜趁热打铁。及时的肯定能最大程度发挥激励作用，使先进事迹的影响得到迅速扩散。拖延过久，时过境迁，不仅会削弱表扬的效果，也可能让当事人和其他员工感到不受重视。

规范性是保障。作为正式公文，其格式、语言、行文逻辑必须符合党政机关公文处理的相关规定和单位内部的行文规范。这包括标题的拟定、主送机关的明确、正文的结构、附件的处理、发文机关和日期的标注等，都应严谨规范，避免随意性。

三、结构之美：表扬公文的基本组成部分

一份规范的表扬公文，通常包含以下几个主要部分，各部分各司其职，共同构成一个完整的表意体系。

标题：画龙点睛，概括核心。标题应简洁明了，准确概括表扬的对象和事由。常见的结构有：“关于表扬XX（单位/个人）的通报”、“关于对XX（单位/个人）XX（事迹）予以表彰的决定”。力求在标题中即能体现表扬的核心信息，避免冗长和模糊。

主送机关：明确范围，有的放矢。根据表扬事项的性质和影响范围，确定主送机关。可以是“各部门、各单位”，也可以是特定的下级单位或全体员工。主送机关的明确，确保了表扬信息能够准确传达到目标受众。

正文：血肉丰满，论证充分。正文是表扬公文的核心部分，一般应包含以下几个层次：

*引言（背景与依据）：简要说明表扬的缘由和背景。为何要表扬？是基于何种突出事迹或贡献？可以开门见山，点明主旨，如“为表彰先进，树立榜样，激励广大员工……”或“近期，在XX工作中，XX（单位/个人）表现突出，成绩显著……”。

*事迹陈述（核心事实）：这是表扬的基石，必须具体、翔实、生动。要清晰阐述被表扬对象在何时、何地、因何事、如何表现出先进性，取得了哪些具体成果或产生了哪些积极影响。应突出细节，用事实说话，避免空泛的溢美之词。例如，描述个人时，可以写其如何克服困难、勇于创新、业绩如何突出；描述集体时，可以写其如何团结协作、攻坚克难、取得了何种团队成就。

*评价与赞扬（定性与肯定）：在陈述事迹的基础上，对被表扬对象的精神品质、工作作风、所体现的价值观念等进行评价和赞扬。这部分要与单位的核心价值观相契合，提炼出值得学习的闪光点。评价要中肯、适度，既要肯定成绩，也要避免过度拔高。

*决定与号召（表彰与倡议）：明确写出单位的表彰决定，如“经研究决定，对XX（单位/个人）予以通报表扬，并给予XX奖励（如适用）”。随后，发出号召，要求单位全体员工或相关部门向被表扬对象学习，并将学习热情转化为实际行动，为单位发展贡献力量。号召部分要有感染力，能够激发共鸣。

附件（如适用）：补充说明，丰富内容。若事迹材料较为复杂，或有相关的证明材料、详细事迹介绍等，可以作为附件随文印发，使正文更加精炼，同时也为读者提供更全面的信息。

发文机关：权威发布，责任归属。写明发文单位的全称，体现公文的权威性和责任主体。

成文日期：明确时效，规范存档。标注公文签发的日期，这是公文的要素之一，也便于日后查阅和管理。

四、字斟句酌：表扬公文的写作要点与技巧

语言表达：庄重得体，简洁有力。表扬公文的语言风格应庄重、正式、客观，同时也要饱含情感，富有感染力。要使用规范的书面语，避免口语化、随意化的表达。