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家具配件厂档案存储管理规定
一适用范围
本规定适用于家具配件厂全体员工及客户涉及档案存储的所有活动。家具配件厂档案存储管理应遵循统一管理、分级负责、安全保密、高效利用的原则,确保档案的完整性、准确性、安全性和可追溯性。
二档案分类与编号
2.1档案分类
档案分为永久档案、长期档案、短期档案三类。永久档案指具有长期保存价值的档案,如企业重大决策文件、重要合同、获奖证书等;长期档案指保存期限为10至30年的档案,如年度报告、技术图纸等;短期档案指保存期限为1至10年的档案,如员工培训记录、日常办公文件等。
2.2档案编号
档案编号采用“分类号—年份—顺序号”的格式。分类号按档案类型分为“D”代表决
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