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- 2026-01-11 发布于辽宁
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车辆档案信息共享责任协议
鉴于甲乙双方(以下简称“各方”)在车辆档案信息共享利用方面存在合作需求,为明确各方权利与义务,保障车辆档案信息安全,依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
第一条信息共享目的与范围
1.1甲乙双方同意本着合法、正当、必要、安全的原则,在满足约定业务场景下,共享车辆档案信息。
1.2本协议项下的“车辆档案信息”是指与特定车辆相关的各类记录,包括但不限于车辆基本信息(如品牌型号、车牌号码、车架号、发动机号)、所有人或使用人信息(如姓名、身份证号码、联系方式等)、车辆登记注册信息(如登记日期、变更记录、抵押记录等)、保险信息(如保单信息、理赔记录等)、维修保养记录、检验记录、交通违法记录、交通事故记录等。
1.3具体共享的车辆档案信息范围及共享目的详见本协议附件一(如无附件,则删除此句)或双方另行签署的补充协议。若未约定,则仅限于为实现本协议约定的主要目的所必需的最少信息。
第二条信息提供与接收
2.1甲乙双方应根据本协议约定及业务需求,相互提供或接收车辆档案信息。
2.2信息提供方保证其提供的车辆档案信息来源合法,且信息内容真实、准确、完整。信息接收方接收信息后,如发现信息存在错误或遗漏,应及时通知信息提供方进行更正。
2.3信息接收方仅能将接收到的车辆档案信息用于本协议约定的目的,不得对信息进行任何形式的修改、删除,不得超出约定范围使用。
第三条信息共享方式与流程
3.1信息共享方式包括但不限于通过双方约定的电子系统接口(API)对接、网络平台查询、电子文件传输、邮寄纸质文件等方式。具体方式由双方协商确定并记录在案。
3.2信息接收方如需获取车辆档案信息,应向信息提供方提出书面或双方约定的电子形式申请,说明所需信息的具体内容、用途及获取方式。信息提供方在核实申请人的身份、用途的合法性及必要性后,按照约定程序提供信息。
3.3信息传输应采取不低于行业推荐标准的加密措施,确保传输过程的安全。双方应各自负责其网络环境及系统的安全,防止信息在传输过程中被窃取、篡改或泄露。
第四条信息安全保障与保密
4.1各方应对在本协议履行过程中获取、持有的对方或通过对方获取的车辆档案信息承担严格的安全保护与保密义务。
4.2各方应建立并维护符合国家法律法规及行业最佳实践的信息安全管理制度和技术措施,包括但不限于访问控制、身份认证、数据加密、安全审计、漏洞管理等,防止车辆档案信息未经授权的访问、泄露、篡改、丢失或被非法使用。
4.3各方仅允许授权人员接触车辆档案信息,并应对该等人员进行保密培训,确保其了解保密义务。授权人员名单应定期更新,并及时通知对方。授权人员离岗时,应交回所有相关资料,并承担保密义务。
4.4任何一方不得向任何第三方(法律法规另有规定或本协议另有约定的除外)披露、提供、出租或出售其在本协议下获取的车辆档案信息。
4.5因一方原因(包括但不限于安全措施不到位、内部人员违约、系统漏洞等)导致车辆档案信息泄露、被窃取、滥用或造成损害的,该违约方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、因采取补救措施而产生的费用以及因违反保密义务可能面临的行政处罚或刑事处罚等。
4.6各方应在发现车辆档案信息安全事件(如疑似泄露、被盗用等)后,立即采取有效措施控制事态,防止损害扩大,并第一时间通知对方及有关部门。
第五条各方权利与义务
5.1甲方的权利与义务:
5.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供准确、完整的车辆档案信息。
5.1.2有权要求乙方对获取的甲方车辆档案信息承担保密和安全保护义务。
5.1.3应确保其提供的车辆档案信息来源合法,并保证信息的真实性、准确性、完整性。
5.1.4应根据乙方合法、正当、必要的申请,在约定范围内提供车辆档案信息。
5.1.5应采取必要的安全措施保护其持有的乙方车辆档案信息。
5.1.6应遵守本协议项下的保密义务。
5.2乙方的权利与义务:
5.2.1有权要求甲方按照本协议约定提供准确、完整的车辆档案信息。
5.2.2有权要求甲方对获取的乙方车辆档案信息承担保密和安全保护义务。
5.2.3应确保其提供的车辆档案信息来源合法,并保证信息的真实性、准确性、完整性。
5.2.4应根据甲方合法、正当、必要的申请,在约定范围内提供车辆档案信息。
5.2.5应采取不低于行业推荐标准的加密措施及其他必要的安全技术和管理措施,保护传输至其系统及持有的甲方车辆档案信息的安全。
5.2.6应仅将接收到的车辆档案信息用
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