陶瓷厂印章使用登记管理办法.docx

陶瓷厂印章使用登记管理办法

陶瓷厂印章使用登记管理办法

第一章总则

为规范陶瓷厂印章管理，确保印章使用的严肃性、规范性和安全性，维护厂区合法权益，根据《中华人民共和国公司法》《企业印章管理办法》及陶瓷厂实际情况，特制定本办法。

本办法适用于陶瓷厂所有印章，包括但不限于厂章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、质量检验章、人力资源章、安全生产章等。全厂员工及外来单位涉及印章使用均须遵守本办法。

第二章印章的种类及管理

第二条印章种类

陶瓷厂印章按其用途分为以下类别：

1.厂章：代表陶瓷厂法人身份，用于对外重要文件、证书、批文等；

2.财务专用章：用于财务票据、报表、合同等；

3.合同专用章：用于签订各类经济合同；

4.发票专用章：用于开具增值税发票；

5.质量检验章：用于产品检验合格标识；

6.人力资源章：用于员工入职、离职、档案管理等相关文件；

7.安全生产章：用于安全生产相关文件、检查记录等；

8.其他专用印章：根据业务需求设置的临时或专项印章。

第三条印章管理职责

1.印章管理部门由综合办公室负责，具体由行政主管及指定印章管理员执行日常管理；

2.各部门需使用印章时，须向综合办公室提出申请，经审批后方可使用；

3.印章管理员负责印章的保管、使用登记、保管环境维护及定期检查；

4.印章保管实行双人双锁制度，非紧急情况不得单独保管印章。

第三章印章使用申请及审批

第四条使用申请

1.使用印章需填写《陶瓷厂印章使用申请表》，详细注明使用事由、用途、时间及经办人；

2.申请表需经部门负责人签字确认，涉及重大事项须经分管领导审批；

3.财务、合同类印章使用需经财务部或法务部审核，确保符合财务及法律要求。

第五条审批权限

1.一般业务印章使用由综合办公室审批；

2.财务类印章使用由财务部负责人审批；

3.合同类印章使用由法务部或分管领导审批；

4.厂章使用须由厂长或法定代表人签字批准。

第六条使用流程

1.经办人持申请表到综合办公室办理审批手续；

2.审批通过后，到印章管理员处领取印章；

3.使用完毕后，立即归还印章并填写《印章使用登记表》，详细记录使用时间、事由、经手人等信息；

4.印章管理员核对使用情况并签字确认。

第四章印章使用规范

第七条使用范围

1.印章使用须严格限定在申请事由范围内，不得超出用途；

2.印章不得用于空白文件或未经审批的文件；

3.印章使用需确保清晰可辨，不得模糊或损坏。

第八条使用要求

1.印章使用应在办公区域内进行，不得外带或转借；

2.使用完毕后须立即清洁印章，保持印章完好；

3.如遇印章污损或损坏，需及时报备并申请更换。

第九条特殊情况处理

1.如遇紧急情况需使用印章但无法及时办理申请，须经分管领导批准并事后补办手续；

2.印章使用过程中如遇争议，由综合办公室协调解决，重大争议报厂长决定。

第五章印章保管与安全

第十条保管要求

1.印章须存放在保险柜或专用保管箱内，钥匙由印章管理员和指定负责人分别保管；

2.印章保管环境需干燥、防潮、防火，确保安全；

3.印章管理员需定期检查保管环境及印章状况，发现问题及时报告。

第十一条安全措施

1.印章使用完毕后须立即归还，不得私自留存；

2.非授权人员不得接触印章，严禁他人代领或转借；

3.如发现印章遗失或被盗，须立即报告并采取补救措施，同时追究相关责任人责任。

第六章监督与考核

第十二条监督机制

1.综合办公室定期对印章使用情况进行检查，确保符合本办法要求；

2.财务部、法务部等部门对专业性印章使用进行监督；

3.厂长及领导班子对印章使用进行总体监督，重大事项亲自把关。

第十三条考核与责任

1.对违反本办法的员工，视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分；

2.因印章管理不善导致损失的，由相关责任人承担相应经济赔偿责任；

3.印章管理员工作表现纳入绩效考核，优秀者给予奖励，失职者予以处罚。

第七章附则

第十四条附则

1.本办法由综合办公室负责解释，自发布之日起施行；

2.本办法根据实际情况可进行修订，修订程序同制定程序；

3.本办法未尽事宜，参照国家相关法律法规及企业其他管理制度执行。

（全文共计约6500字）