机房工程竣工资料整理与归档标准.docxVIP

机房工程竣工资料整理与归档标准

第一章总则

1.1目的与依据

为规范机房工程竣工资料的整理与归档工作，确保工程建设过程的可追溯性、工程质量的可验证性以及后续运维管理的便利性，依据国家及行业相关工程建设档案管理规定，并结合机房工程的专业特点，特制定本标准。

1.2适用范围

本标准适用于各类新建、改建、扩建的机房工程（包括数据中心机房、网络机房、通信机房等）竣工资料的整理、编制、审核与归档管理。参与机房工程建设的建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位及相关责任方均应遵守本标准。

1.3术语定义

1.机房工程竣工资料：在机房工程建设全过程中形成的，反映工程实际情况、记录工程建设活动、具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2.整理：按照一定的原则和方法，对竣工资料进行分类、组卷、编目、装订等处理，使其系统化、条理化的过程。

3.归档：将经过整理合格的竣工资料，按照规定移交给建设单位或相关档案管理部门保存的过程。

1.4基本原则

1.真实性：竣工资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确，依据充分。

2.完整性：竣工资料应齐全完整，涵盖工程建设的各个环节和方面，不得遗漏关键内容。

3.规范性：竣工资料的格式、内容、签署、装订等应符合本标准及相关规范要求，做到规范统一。

4.系统性：竣工资料应按照工程建设的内在逻辑和专业特性进行科学分类、有序排列，便于查阅和利用。

5.安全性：在资料整理、保管和移交过程中，应采取有效措施，防止资料丢失、损坏、涂改或泄密。

第二章竣工资料的构成与分类

2.1工程准备阶段文件

1.立项与审批文件：包括项目建议书、可行性研究报告及批复、立项批复、初步设计批复等。

2.勘察设计文件：包括工程地质勘察报告、初步设计文件、施工图设计文件及审查意见、设计变更洽商记录（汇总及明细）等。

3.招投标文件与合同协议：包括招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同、监理合同、设备采购合同、材料采购合同等。

4.开工文件：包括开工报告、施工许可证（如需）等。

2.2监理文件（如涉及）

1.监理规划、监理实施细则。

2.监理月报、监理会议纪要。

3.监理工程师通知单、监理工作联系单及回复。

4.工程进度、质量、投资控制文件。

5.监理工作总结报告。

2.3施工文件

1.施工管理文件：施工组织设计及审批、施工方案及审批、项目管理机构及人员资质、安全生产责任制、应急预案等。

2.技术交底记录：设计交底、施工技术交底等。

3.原材料、构配件、设备质量证明文件及检测报告：

*主要材料（如钢材、水泥、板材、线缆等）的出厂合格证、质量保证书、进场检验（试验）报告。

*设备（如空调设备、UPS设备、服务器机柜、网络设备、安防设备等）的出厂合格证、开箱检验记录、安装使用说明书、技术参数资料、第三方检测报告（如有）。

4.施工记录：

*隐蔽工程验收记录（如地面、墙面、吊顶内管线敷设，防雷接地系统等）。

*设备安装记录（如设备就位、固定、接线等）。

*管线敷设记录（如桥架安装、管路敷设、线缆布放等）。

*系统调试记录（如供配电系统、空调系统、新风系统、消防系统、安防系统、综合布线系统等的单机调试、分系统调试记录）。

5.施工试验记录及检测报告：如接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录、风量风压测试记录、温湿度测试记录、消防系统联动试验记录等。

6.测量复核记录：如轴线、标高、尺寸等测量记录。

7.工程变更洽商记录：详细记录工程变更的原因、内容、部位及审批情况。

2.4竣工图

1.竣工图应完整反映机房工程竣工时的实际状况，包括所有设计变更和现场洽商的内容。

2.主要竣工图种类：建筑平面布置图、地面铺装图、墙面装饰图、吊顶平面图、强电系统图及平面布置图、弱电系统图及平面布置图（含综合布线、网络、安防、消防报警等）、空调通风系统图及平面布置图、给排水系统图及平面布置图（如涉及）、防雷接地系统图、设备布置图等。

3.竣工图应有编制单位、编制人、审核人、技术负责人签字，并加盖竣工图章。

2.5竣工验收文件

1.工程竣工报告（施工单位提交）。

2.工程竣工验收申请报告。

3.监理单位质量评估报告。

4.勘察、设计单位质量检查报告。

5.工程竣工验收记录、竣工验收证明书。

6.消防、环保、安防等专项验收文件（如需要）。

7.工程质量保修书。

8.其他有关验收文件。

第三章竣工资料的整理要求

3.1基本要求

1.所有资料应字迹清晰、内容真实、数据准确、签章齐全、手续完备。

2.资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪