《劳动合同法》中“未签书面合同”的双倍工资计算.docxVIP

《劳动合同法》中“未签书面合同”的双倍工资计算

引言

劳动关系是社会经济运行的基础纽带，书面劳动合同则是明确劳资双方权利义务的核心载体。现实中，部分用人单位出于降低管理成本、规避法律责任等目的，存在未与劳动者签订书面劳动合同的情况。为遏制此类现象，《劳动合同法》创新性地规定了“未签书面合同需支付双倍工资”的惩罚性条款，旨在通过经济约束倒逼用人单位规范用工行为，同时为劳动者权益提供更有力的保障。然而，这一条款在实务中因“如何计算双倍工资”引发大量争议，涉及适用条件、计算基数、期限认定等多重问题。本文将围绕“未签书面合同的双倍工资计算”展开系统分析，以期为劳资双方理解法律规则、防范法律风险提供参考。

一、法律依据与立法目的

（一）核心法条的体系化梳理

《劳动合同法》第10条明确规定：“建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”这一条款将签订书面合同设定为用人单位的法定义务，并给予“一个月”的合理缓冲期。而第82条则规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。”该条款直接设定了未履行法定义务的法律后果。

为进一步明确操作细节，《劳动合同法实施条例》第6条、第7条对双倍工资的计算期限作出补充：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同；劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。前款规定的用人单位向劳动者每月支付两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日。”“用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同，应当立即与劳动者补订书面劳动合同。”

（二）立法目的的深层解读

从制度设计逻辑看，双倍工资条款的核心目的并非让劳动者“额外获利”，而是通过加重用人单位的违法成本，强制其履行签订书面合同的法定义务。书面劳动合同是劳动者证明劳动关系、主张工资报酬、社保权益、经济补偿等的关键凭证，实践中大量劳动争议因缺乏书面合同导致举证困难。例如，劳动者可能因无法证明“实际工资标准”而在加班费、经济补偿等争议中处于劣势。因此，双倍工资条款本质上是通过“惩罚性赔偿”的威慑力，推动劳动关系走向规范化、书面化，最终实现劳资双方权益的平衡保护。

二、适用条件的严格界定

（一）基础条件：劳动关系的实际存在

双倍工资的适用前提是“用人单位与劳动者已建立事实劳动关系”。若双方仅存在合作关系、劳务关系或其他非劳动关系，则不适用该条款。例如，退休返聘人员与用人单位之间通常被认定为劳务关系，即使未签书面协议，也无法主张双倍工资。判断劳动关系是否成立，需结合《关于确立劳动关系有关事项的通知》中的标准，即用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格；劳动者受用人单位的劳动管理，从事用人单位安排的有报酬的劳动；劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。

（二）时间条件：超过“一个月缓冲期”

根据《劳动合同法》第10条，用人单位有“自用工之日起一个月内”签订书面合同的宽限期。若用人单位在此期限内完成签订，则无需承担双倍工资责任；若超过一个月仍未签订（包括满一年未签的情形），则需从“用工之日起满一个月的次日”开始计算双倍工资。例如，某劳动者1月1日入职，用人单位若在2月1日前签订合同则无责任；若3月1日才签订，则需支付2月1日至2月28日期间的双倍工资差额。

（三）排除条件：非因用人单位过错的情形

并非所有未签书面合同的情况都适用双倍工资。若未签合同的责任在劳动者一方，用人单位可免除责任。例如，劳动者拒绝签订书面合同，且用人单位已履行“书面通知”义务，并在合理期限内终止劳动关系的，无需支付双倍工资。但需注意，用人单位需对“已尽通知义务”“劳动者拒绝签订”承担举证责任，通常需保留书面通知的送达记录、谈话录音等证据。此外，若因不可抗力（如疫情导致无法当面签订）等客观原因未签合同，部分地区司法实践可能结合具体情况对用人单位责任予以酌情减免。

三、计算基数的实务争议与认定规则

（一）“工资”范围的法律界定

双倍工资的计算基数是“劳动者的月工资”，但《劳动合同法》未明确“月工资”的具体构成。根据《关于工资总额组成的规定》，工资总额包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资、特殊情况下支付的工资。但在双倍工资计算中，是否应包含所有工资项目