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2025年档案知识竞赛试题及答案

一、单项选择题(共20题,每题2分,共40分)

1.根据《中华人民共和国档案法》(2020年修订),下列哪项不属于档案的法定定义要素?

A.过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人

B.从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动

C.直接形成的对国家和社会有保存价值的

D.以纸质为唯一载体形式

答案:D(解析:《档案法》第二条规定,档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,载体形式不限于纸质。)

2.档案工作的基本原则是“统一领导、分级管理”,其核心目的是:

A.强化中央集权

B.确保档案资源完整与安全

C.提高档案利用效率

D.减少地方档案管理成本

答案:B(解析:《档案法》第五条明确“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用”,核心目的是保障档案完整与安全。)

3.下列哪类文件材料不属于文书档案归档范围?

A.本单位召开重要会议的通知、领导讲话、决议

B.本单位职能活动中形成的一般性文件的草稿

C.本单位机构演变、人事任免的文件材料

D.本单位与其他单位签订的有效合同、协议

答案:B(解析:根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,一般性文件的修改稿、草稿不属于归档范围,重要文件的修改稿需归档。)

4.全宗内档案分类时,“年度—机构—保管期限”分类法适用于:

A.机构设置稳定、数量较多的立档单位

B.机构变动频繁的立档单位

C.档案数量极少的小型单位

D.以项目为核心管理的科研单位

答案:A(解析:年度—机构—保管期限分类法适用于机构设置稳定且数量较多的单位,便于按机构职能整理档案;机构变动频繁时通常采用年度—问题分类法。)

5.档案保管期限分为永久、定期两种,其中定期一般分为:

A.10年、20年

B.10年、30年

C.20年、30年

D.30年、50年

答案:B(解析:《文书档案保管期限规定》明确,定期保管期限一般分为10年和30年。)

6.下列关于电子档案管理的表述,正确的是:

A.电子档案只需保存元数据,无需保存背景信息

B.电子档案可仅以电子形式保存,无需异质备份

C.电子档案移交时,应同时移交读取平台及技术参数

D.电子档案的长期保存可依赖单一存储介质

答案:C(解析:《电子档案管理基本术语》(GB/T291942012)规定,电子档案移交需包括背景信息、元数据和内容信息,并提供必要的读取环境;异质备份、多介质存储是长期保存的基本要求。)

7.某企业拟销毁一批到期档案,需履行的法定程序是:

A.档案部门直接销毁

B.档案部门提出意见,经单位负责人审批后销毁

C.档案部门与业务部门共同鉴定,编制销毁清册,经单位负责人审批,监销后销毁

D.档案部门与财务部门共同鉴定,报上级主管部门批准后销毁

答案:C(解析:《档案法》第二十二条规定,非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案,对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的,档案所有者应当妥善保管;保管期满需销毁的,应经鉴定后编制销毁清册,严格履行销毁程序。机关、团体、企业事业单位的档案销毁需经鉴定、审批、监销。)

8.下列哪种档案属于特殊载体档案?

A.红头文件

B.会计凭证

C.缩微胶片

D.人事档案

答案:C(解析:特殊载体档案指以非纸质为主要载体的档案,如照片、录音、录像、缩微胶片、电子档案等;红头文件、会计凭证、人事档案均以纸质为主。)

9.档案利用服务中,“开放档案”是指:

A.所有未涉及国家秘密的档案

B.满25年且不涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案

C.满30年的档案

D.经档案部门自行决定开放的档案

答案:B(解析:《档案法》第二十七条规定,县级以上各级档案馆的档案,应当自形成之日起满二十五年向社会开放;经济、教育、科技、文化等类档案,可以少于二十五年向社会开放;涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案,可以多于二十五年向社会开放。)

10.档案著录的核心目的是:

A.美化档案外观

B.揭示档案内容与形式特征,便于检索利用

C.延长档案寿命

D.规范档案整理流程

答案:B(解析:《档案著录规则》(DA/T181999)明确,著录是对档案内容和形式

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