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档案安全风险隐患排查整治工作自查报告经典优秀范文五篇

第一篇

一、排查工作开展情况

为进一步加强档案安全管理，切实消除档案安全风险隐患，确保档案实体和信息安全，我单位严格按照上级相关要求，扎实开展了档案安全风险隐患排查整治工作。

成立了以单位主要领导为组长，分管领导为副组长，各相关部门负责人为成员的档案安全风险隐患排查整治工作领导小组，明确了各成员的职责分工，确保排查整治工作有序推进。

组织全体涉档人员认真学习档案安全相关法律法规和政策文件，特别是《中华人民共和国档案法》《档案安全风险隐患排查整治工作指南》等，增强了档案安全意识和责任意识。

制定了详细的档案安全风险隐患排查整治工作方案，明确了排查范围、内容、方法和步骤，确保排查整治工作有章可循。

二、排查出的主要问题

档案室消防设施配备不足。目前档案室仅配备了少量灭火器，且部分灭火器已超过有效期，无法有效应对突发火灾事故。

档案库房防护措施不到位。档案库房窗户未安装防护栏，存在安全隐患，同时库房内未配备防虫、防鼠等设施，档案易受虫害和鼠害。

档案信息化安全存在漏洞。档案管理系统缺乏有效的安全防护措施，如防火墙、入侵检测等，易遭受网络攻击和数据泄露。

档案管理制度执行不够严格。在档案借阅、归还等环节，存在登记不规范、手续不完善的情况，容易导致档案丢失或损坏。

档案整理不规范。部分档案未按照规定进行分类、编号和装订，档案排列混乱，查找困难。

三、整改措施及落实情况

针对消防设施配备不足的问题，及时购置了足量的灭火器，并定期组织人员进行检查和维护，确保灭火器处于有效状态。同时，邀请专业消防人员对档案室工作人员进行了消防知识培训，提高了应急处置能力。

对档案库房窗户安装了防护栏，并配备了防虫、防鼠等设施，定期对库房进行清洁和消毒，确保档案库房环境安全。

加强档案信息化安全建设，安装了防火墙、入侵检测等安全防护设备，定期对档案管理系统进行安全评估和漏洞修复，保障档案信息安全。

进一步完善档案管理制度，加强对档案借阅、归还等环节的管理，严格执行登记制度，确保手续完备。同时，加强对档案管理人员的培训和考核，提高其业务水平和责任意识。

组织档案管理人员对不规范的档案进行重新整理，按照规定进行分类、编号和装订，并建立了详细的档案索引，方便查找和利用。

四、下一步工作计划

定期开展档案安全检查。建立档案安全检查长效机制，每月进行一次自查，每季度进行一次全面检查，及时发现和消除档案安全隐患。

加强档案安全宣传教育。通过举办档案安全知识讲座、发放宣传资料等方式，提高全体人员的档案安全意识和责任意识。

推进档案信息化建设。加大对档案信息化建设的投入，完善档案管理系统功能，提高档案管理的信息化水平和效率。

加强与上级档案管理部门的沟通和联系，及时了解档案安全工作的新要求和新动态，不断改进和完善档案安全管理工作。

第二篇

一、工作部署

接收到关于档案安全风险隐患排查整治工作的通知后，我单位迅速行动，单位领导高度重视档案安全工作，在第一时间组织召开了档案安全风险隐患排查整治工作专题会议。在会议上，单位领导系统传达了上级有关档案安全工作的文件精神和要求，使全体与会人员充分认识到档案安全的重要性和紧迫性。结合本单位实际，制定了切实可行的档案安全风险隐患自查方案。方案明确了以办公室为牵头部门，因为办公室负责综合协调和文档管理等工作，能够更好地统筹各方资源开展排查工作；各业务科室为协查部门，各科室掌握着本业务领域内的档案资料情况，便于协助办公室精准排查隐患。同时，对档案安全自查的内容、方法、步骤和时间节点等都进行了详细的安排，确保排查整治工作有序开展。

二、自查情况

（一）档案实体安全

档案库房是存放档案实体的关键场所。经检查发现，档案库房位于办公楼的底层，存在一定的潮湿隐患，部分档案柜底部出现了轻微受潮现象。档案的存储方式也存在不规范的情况，部分档案没有按照规定的分类标准进行存放，导致查找困难，且不同保管期限的档案混放，不利于档案的长期保存。在日常管理方面，档案出入库登记制度执行不够严格，登记信息存在缺项、漏项的问题，难以准确掌握档案的流向和使用情况。

（二）档案信息安全

档案信息安全是档案管理的重要内容。目前，我单位的档案管理系统相对陈旧，其安全性和稳定性有待提高。该系统缺乏完善的数据备份机制，一旦出现系统故障或遭受网络攻击，可能导致档案数据丢失。同时，系统的访问权限设置不够合理，部分人员拥有过高的访问权限，存在数据泄露的风险。对于存储档案信息的光盘、移动硬盘等存储介质，管理不够规范，没有进行统一的编号和登记，存储环境也不符合要求，容易造成数据损坏。

（三）档案管理环境安全

档案管理环境的安全直接影响档案的寿命和质量。在消防设施方面，档案库房配备的灭火器数量不足，且部分灭火器已超过有效期，