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配送成本核算合同协议
甲方(服务提供方):[甲方公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
注册地址:[地址]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
乙方(需求方):[乙方公司全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
注册地址:[地址]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
鉴于甲方拥有配送网络、设备及人员,并实际执行配送服务;乙方需要了解其产品或服务的配送成本情况,为管理决策提供数据支持;双方经友好协商,就配送成本核算事宜达成如下协议:
第一条定义
1.1本协议所称“配送活动”指由甲方按照乙方指示或双方约定,使用自有或租赁的配送车辆及人员,将货物从指定地点运至目的地交付的活动。具体活动范围包括但不限于[详细说明纳入核算的配送类型、路线、区域等,例如:乙方订单生成的城间标准陆运配送、特定区域冷链配送等]。
1.2本协议所称“成本项目”指完成约定的配送活动所直接发生的、可归属的费用,主要包括:
(一)燃油/能源费:配送车辆消耗的汽油、柴油、电力等费用;
(二)车辆折旧费:纳入核算范围的配送车辆按照约定方法计提的价值摊销;
(三)司机及后勤人员人工成本:直接参与配送活动司机、装卸辅助人员等的工资、福利、社会保险等;
(四)车辆维护与维修费:配送车辆的日常保养、维修、更换零部件等费用;
(五)路桥通行费:因执行配送任务而发生的过路过桥费;
(六)保险费:配送车辆保险、承运货物保险(如适用)等保费;
(七)装卸费:如涉及第三方装卸服务,其费用按约定方式处理;
(八)管理费/杂费:按约定比例或标准分摊的与配送活动相关的其他管理费用、停车费等;
(九)其他特定成本:如冷链运输产生的制冷费、特殊包装材料费等双方明确计入的成本。
1.3“核算周期”指进行成本数据统计和汇总的时间段,本协议约定采用[月度/季度/年度]核算,即每个[月份/季度/年份]结束后[具体天数,如10个工作日]内完成当期成本核算。
1.4“成本数据”:指根据本协议约定核算得出的、反映配送活动成本构成及总额的数据信息。
1.5双方理解并同意,本协议项下的成本核算旨在提供相对准确的成本数据支持乙方决策,甲方的核算结果基于现有数据系统和核算方法,将尽力保证准确性,但因数据获取限制或不可抗力导致的合理误差除外。
第二条核算范围与原则
2.1本协议项下的成本核算范围限于第一条第一项所述的配送活动,并具体限定于[进一步明确排除项,例如:不包括因乙方指令错误导致的返工、乙方责任造成的货物损坏额外赔偿等]。
2.2成本核算遵循以下原则:
(一)准确性原则:基于可靠的单据和记录进行核算,确保数据来源准确。
(二)相关性原则:仅计入与特定配送活动直接相关的成本。
(三)一致性原则:在协议有效期内,采用相同的核算方法、成本项目及分摊标准,除非双方书面同意变更。
(四)透明性原则:成本构成明细应便于乙方理解,乙方有权在合理范围内查询成本构成细节。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方有权按照本协议约定,收集、整理甲方运营配送活动过程中产生的相关成本原始数据。
3.2甲方负责依据本协议第一条定义的成本项目及核算原则,选择并使用[双方约定或甲方惯用的]核算方法,完成成本计算工作。
3.3甲方保证其提供的成本核算报告是基于真实、完整的数据和合规的核算方法得出的,对于因甲方数据管理或核算方法本身导致的重大错误,甲方应承担相应责任。
3.4甲方应按照本协议第五条约定的时间和格式,向乙方提供成本核算报告。报告应包含总成本及按[双方约定的维度,如车辆、路线、订单等]细分的成本数据。
3.5甲方有义务根据乙方合理提出的查询要求,在其权限范围内对成本数据进行解释说明。
3.6甲方对用于成本核算的信息系统、软件及其中包含的数据享有知识产权,乙方仅获得根据本协议使用核算报告的权利,无权复制、修改或用于协议外的目的。
3.7甲方应对在履行本协议过程中知悉的乙方的商业秘密、运营数据等信息承担保密义务。
第四条乙方的权利与义务
4.1乙方有权按照本协议约定,定期获取甲方提供的成本核算报告。
4.2乙方有权对收到的成本核算报告中的内容提出疑问,甲方应在收到疑问后[具体天数,如5个工作日]内予以答复或进行必要的修正。
4.3乙方有义务及时、准确地向甲方提供履行成本核算所必需的基础数据和信息,包括但不限于订单信息、配送地址、特殊服务要求等,并对自身提供数据的真实性、准确性负责。
4.4乙方应按照本协议第六条约定,审阅并确认(或提出异议)甲方提交的成本核算报告。
4.5乙方应对从甲方获取的成本核算报告及其中包含的专有信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任
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