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车辆档案数据保护协议
甲方(数据控制者):[填写数据控制者全称]
住所地:[填写数据控制者住所地]
统一社会信用代码/身份证号:[填写数据控制者统一社会信用代码/身份证号]
乙方(数据处理者):[填写数据处理者全称]
住所地:[填写数据处理者住所地]
统一社会信用代码/身份证号:[填写数据处理者统一社会信用代码/身份证号]
鉴于:
1.甲方因提供车辆相关服务(包括但不限于车辆销售、维修保养、金融租赁、保险服务、召回管理、产品研发、市场分析等)需要收集、存储、使用、加工和传输与车辆及车辆使用者相关的个人信息(以下简称“个人数据”),并承担个人数据控制者的责任;
2.乙方同意受本协议约束,代表甲方或独立地按照本协议约定的目的和方式处理个人数据,并承担个人数据处理者的责任;
3.甲乙双方均希望依据中华人民共和国相关法律法规(包括但不限于《个人信息保护法》、《数据安全法》、《网络安全法》及相关司法解释),本着平等、自愿、公平和诚信的原则,明确双方在个人数据处理活动中的权利和义务。
根据上述鉴于条款,甲乙双方经友好协商,达成协议如下:
第一条定义
1.1除非本协议另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.1.1个人信息:是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。本协议所称个人数据包括但不限于:车辆识别码(VIN)、车辆品牌型号、车辆颜色、车牌号码、车辆购置日期、车主或车辆使用者的姓名、身份证号码、联系方式(电话号码、电子邮箱地址等)、家庭住址、车辆登记信息、维修保养记录、保险记录(包括保单信息、理赔记录)、事故记录、年检信息、行驶轨迹信息、充电记录(适用于新能源汽车)、车辆召回信息、安全通知、基于上述信息进行分析产生的统计或评估结果等。
1.1.2个人数据处理:包括个人数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。
1.1.3个人数据控制者:是指确定个人数据处理目的和方式的组织或个人。
1.1.4个人数据处理者:是指为个人数据控制者处理个人数据,并受其委托履行处理者的义务的组织或个人。
1.1.5数据主体:即本协议中涉及的车辆所有者、使用者或其他相关自然人。
1.1.6安全措施:是指为保障个人数据安全所采取的技术措施和管理措施,包括但不限于加密存储、访问控制、安全审计、数据脱敏、漏洞修复、应急预案等。
1.1.7数据泄露:指未经授权的访问、泄露、丢失、篡改或破坏个人数据的事件。
1.2其他在本协议中有明确定义的术语,其含义按照该定义为准。
第二条个人数据的处理
2.1处理目的
2.1.1甲方因提供与车辆相关的产品或服务(具体服务内容见鉴于条款及双方约定)的需要,处理个人数据。
2.1.2具体处理目的包括但不限于:提供和维护车辆维修保养服务、处理车辆保险事务、管理车辆金融租赁合同、执行车辆召回、发送安全通知、进行车辆故障诊断与产品改进、市场调研与客户关系管理、满足法律法规规定的义务、维护甲方的合法权益(如追偿)、经数据主体同意的其他目的。
2.1.3乙方仅能按照甲方明确指示,为实现上述经甲方事先书面同意或法律规定的处理目的处理个人数据。
2.2处理方式
2.2.1甲方或乙方可采取收集、存储、使用、查阅、复制、分析、加工、传输、提供、公开、删除等方式处理个人数据。
2.2.2任何处理个人数据的行为均应遵循合法、正当、必要、诚信原则,以及目的明确、最小化收集、公开透明、确保安全等原则。
2.3处理范围
2.3.1甲方和乙方处理个人数据的范围限于为实现本协议约定的处理目的所必需的最小范围。
2.3.2未经甲方事先书面同意,不得处理本协议未明确约定的个人数据,也不得超出约定目的使用已处理的个人数据。
2.4对个人的通知
2.4.1甲方应以显著方式(如隐私政策、服务条款、产品说明等)向数据主体告知其处理个人数据的目的、方式、范围、种类、保留期限、数据主体的权利及行使方式、个人信息安全保护措施、投诉举报途径、以及法律规定的其他必要信息。
2.4.2如处理目的、方式、范围等发生变更,甲方应及时以显著方式通知数据主体。法律、行政法规规定必须事先取得个人同意的,甲方应取得个人的单独同意。
第三条数据主体的权利与甲乙双方的义务
3.1数据主体的权利
3.1.1访问权:数据主体有权访问其个人数据,了解其个人数据是否被处理以及如何被处理。
3.1.2更正权:数据主体有权要求甲方更正其不准确或不完整的个人数据。
3.1.3删除权(被遗忘权):在特定情形下(如个人数据处理已不符合处理目的
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