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广告公司采购合同

一、合同主体：合作基石的确认与审查

合同主体的明确与适格，是采购合同成立的前提。在签署合同前，务必对合作双方的主体资格进行审慎核查。

对于广告公司而言，需确认自身作为采购方的身份信息准确无误，包括公司全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址及有效联系方式。更为关键的是，要对供应商的主体资质进行严格把关。这不仅涉及对方公司的基本信息核实，如营业执照、相关行业资质证书（例如，若采购的是特殊广告物料或涉及特定技术服务，供应商是否具备相应的生产或经营许可），还应关注其商业信誉与履约能力。可以通过企查查等企业信息查询平台了解其过往诉讼记录、行政处罚情况，必要时可要求对方提供近期财务报表或主要客户名单作为参考。若供应商为代理商或经销商，还需确认其是否拥有所提供产品或服务的合法授权。

二、采购标的：清晰界定合作内容

采购标的是合同的核心，必须描述得清晰、具体、无歧义，这是避免后续履行过程中产生争议的关键。

首先，明确采购的具体产品或服务名称。例如，是“2024年度品牌形象宣传片拍摄制作服务”，还是“XX活动所需的KT板、易拉宝等宣传物料一批”。对于服务类采购，需详细列明服务的范围、具体内容、执行标准及预期成果。例如，创意设计服务应明确设计的主题、风格、应用场景、交付物的格式与数量（如AI源文件、高清JPG图等）。对于物料采购，则需明确物料的材质、规格、型号、工艺要求、颜色标准（可注明色号）、数量等关键参数。若涉及定制化产品，务必附上详细的设计图纸或样品确认书作为合同附件，并注明附件与合同正文具有同等法律效力。

三、价格与支付：利益分配的明确约定

价格条款直接关系到合作双方的核心利益，必须严谨细致。合同中应明确约定采购标的的单价、总价（含大小写）、是否包含税费（何种税率）、运输费用、安装调试费用等。若存在折扣、优惠或价格调整机制，也需一并注明。

支付条款则需清晰约定支付方式（如银行转账、支票等）、支付节点与相应的支付比例。常见的支付方式包括预付款、进度款和尾款。例如，“合同签署后X个工作日内支付总价款的X%作为预付款；项目完成XX（如初稿交付并通过审核）后X个工作日内支付总价款的X%；项目最终验收合格后X个工作日内支付剩余X%尾款。”同时，需提供双方准确的银行账户信息。对于服务周期较长或金额较大的项目，建议设置与项目里程碑挂钩的分期付款节点，以更好地控制风险。

四、交付与验收：确保成果符合预期

交付条款应明确约定交付时间、交付地点、交付方式（如上门送货、甲方自提、物流配送等）及运输责任的承担方。对于分批交付的项目，需列明每批次的交付内容、时间及地点。

验收环节是保障采购质量的关键。合同中应约定验收标准、验收流程、验收期限及异议处理方式。验收标准应尽可能量化或具有可操作性，可参照国家或行业标准、双方确认的样品、设计稿或技术规格说明书。例如，“甲方在收到乙方交付的产品/服务后X个工作日内进行验收，如有异议应书面通知乙方，否则视为验收合格。”对于验收不合格的情况，需明确乙方的整改责任、整改期限以及再次验收的相关事宜。

五、双方权利与义务：合作权责的平衡配置

合同双方的权利与义务是合同的核心内容之一，应根据采购标的的具体情况进行合理配置。

采购方（广告公司）的主要权利通常包括：获得符合合同约定的产品或服务、对乙方履约过程进行必要的监督与指导、在乙方违约时要求承担违约责任等。主要义务则包括：按时足额支付合同款项、及时提供必要的资料与信息、配合乙方履行合同义务、按约定进行验收等。

供应方的主要权利通常包括：按照合同约定收取款项、要求甲方提供必要的配合与协助。主要义务则包括：按照合同约定的质量、数量、时间和地点交付产品或提供服务、对所交付产品的质量或服务的合法性负责、提供必要的售后服务与技术支持、遵守甲方的保密要求等。

六、知识产权：创意产业的核心关切

广告行业的采购行为，尤其是创意设计、内容制作等服务，往往涉及复杂的知识产权问题。合同中必须对此作出明确约定。应明确约定采购标的（特别是原创作品）的知识产权归属。常见的约定方式有：知识产权归采购方所有；知识产权归供应方所有，采购方获得使用权（需明确使用范围、期限及是否可转授权）；或双方共有知识产权等。同时，供应方需保证其所提供的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权，如因此产生侵权纠纷，应由供应方承担全部责任，并赔偿采购方因此遭受的损失。

七、保密义务：商业秘密的保护屏障

广告公司在业务开展过程中可能会接触到客户的商业秘密或敏感信息，而供应商在提供服务时也可能触及广告公司的内部信息或项目机密。因此，保密条款不可或缺。合同中应明确保密信息的范围、保密期限（通常应持续到合同终止后若干年）、双方的保密责任以及违反保密义务的违约责任。例如，“任何一方对于在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客