工程招标竞争性谈判方案模板.docxVIP

第一章总则

一、目的与依据

为规范[项目名称]（以下简称“本项目”）的采购行为，确保项目质量、控制项目成本、提高采购效率，根据国家及地方相关法律法规及单位内部管理规定，结合本项目的实际特点与需求，特制定本竞争性谈判方案。本方案旨在通过有序、公平、高效的竞争性谈判，择优选取具备相应资质、技术实力、履约能力及合理报价的合作单位，保障项目顺利实施。

二、适用范围

本方案适用于[项目名称]工程的全部竞争性谈判活动，包括谈判邀请、文件准备、资格审查、谈判过程、评审成交等各个环节。所有参与本项目竞争性谈判的相关单位及人员均须遵守本方案的规定。

三、基本原则

1.公平竞争原则：确保所有符合条件的潜在供应商均有平等机会参与谈判，谈判过程及结果不受任何不正当因素干扰。

2.公开透明原则：谈判程序、评审标准、成交结果等关键信息应在规定范围内公开，接受监督。

3.公正诚信原则：谈判各方应秉持诚实信用的态度参与，谈判组织方应公正对待每一位谈判响应方。

4.科学择优原则：综合考虑响应方的技术方案、商务报价、履约能力、企业信誉等多方面因素，科学评审，择优选取。

5.保密原则：对谈判过程中涉及的商业秘密、技术秘密及评审信息，相关人员应严格保密。

第二章谈判组织与职责

一、谈判小组的组建

本项目竞争性谈判工作将由[单位名称]牵头，成立专门的谈判小组。谈判小组组长由[相关负责人职务]担任，成员包括技术、经济、法律等相关领域的专业人员，人数不少于三人。小组成员的选取应遵循回避原则，确保谈判的公正性。

二、谈判小组主要职责

1.负责本方案的具体组织与实施，确保谈判过程严格按照方案规定及相关法律法规进行。

2.审阅并最终确定谈判文件（包括采购需求、技术标准、合同主要条款、谈判要点、评审办法等）。

3.向符合条件的潜在供应商发出谈判邀请。

4.对响应方的资格证明文件及响应文件进行审查与评估。

5.组织并主持谈判会议，负责与响应方进行技术、商务等方面的实质性谈判。

6.根据谈判情况及评审标准，独立出具评审意见，推荐成交候选供应商。

7.负责处理谈判过程中出现的异议与澄清事宜，并做好谈判记录。

8.编写谈判总结报告，提交[决策机构名称]审批。

第三章谈判程序与内容

一、谈判准备阶段

（一）谈判邀请

谈判小组根据项目需求及相关规定，通过[具体方式，如：定向邀请、发布公告等]方式，邀请不少于三家符合基本资格条件的潜在供应商参与本次竞争性谈判。邀请时应明确告知项目概况、谈判文件获取方式、响应文件递交截止时间及谈判时间地点等关键信息。

（二）谈判文件的编制与发放

谈判文件是谈判的基础，应包括但不限于：项目背景与需求、技术规格与参数要求、服务标准、合同草案条款、报价要求、谈判议程、评审方法和标准、响应文件组成及递交要求等。文件编制应力求详尽、准确、严谨，避免歧义。谈判文件发放给受邀供应商后，若需进行必要的澄清或修改，应在响应文件递交截止时间前[合理时间]书面通知所有已获取文件的供应商，并相应顺延递交截止时间。

（三）响应文件的接收与初步审查

供应商应在规定时间内递交密封完好的响应文件。谈判小组将组织专人对响应文件的密封性、完整性及资格证明文件的有效性进行初步审查。对不符合要求的响应文件，可按规定予以拒收或要求供应商在限期内补正。

二、谈判实施阶段

（一）谈判会议的组织

谈判会议将按预定时间和地点召开。会议开始前，应核对供应商代表身份，宣布谈判纪律及议程。谈判原则上应遵循“背对背”方式进行，即分别与各供应商进行独立谈判，避免供应商之间的信息干扰。

（二）谈判的进行

1.首轮谈判：谈判小组向供应商明确项目需求、技术细节、商务条件等，并就供应商响应文件中的疑问进行询问，供应商应予以澄清和答复。此轮谈判重点在于了解供应商对项目的理解程度、技术方案的可行性、初步报价构成等。

2.多轮谈判：根据首轮谈判情况，谈判小组可决定是否进行多轮谈判。每轮谈判结束后，若谈判小组认为需要供应商对技术方案或报价进行调整，可向其发出书面的谈判备忘录或新的报价要求，供应商应在规定时间内书面回复。谈判轮次视项目复杂程度及谈判进展情况而定，直至谈判小组认为已充分了解各供应商的最优方案和最终报价。

3.技术谈判：主要围绕项目实施方案、技术路线、工艺方法、设备材料选用、质量保障措施、项目团队配置、售后服务承诺等方面进行深入沟通与确认，确保供应商的技术方案能够满足项目实际需求。

4.商务谈判：主要涉及合同价款（包括报价的合理性、优惠条件等）、付款方式、履约期限、违约责任、知识产权、验收标准等核心商务条款的协商与确定。

（三）最终报价

在谈判实质性结束，且所有供应商均已得到最后一次提出报价的机会后，各供应商应在谈判小组规定的时间内提交最终报价。最终报