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  • 2026-01-12 发布于重庆
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医疗器械验收与质检流程

医疗器械的验收与质检,是保障医疗安全、确保临床使用效果的关键环节,绝非简单的核对与签收。它要求相关人员具备高度的责任心、严谨的工作态度以及扎实的专业知识。一套规范、细致的流程,是防范不合格产品流入临床、降低医疗风险的第一道防线。

一、验收与质检的核心原则

在深入流程之前,我们首先要明确几个基本原则。这些原则应贯穿于验收与质检工作的始终。首先是“安全第一”,任何时候,患者的使用安全都是首要考量。其次是“合规性”,所有操作必须符合国家相关法律法规、行业标准以及内部管理制度。再者是“可追溯性”,每一步操作、每一个发现都应有据可查,确保产品的全生命周期管理。最后是“及时性”,到货后应尽快组织验收,避免延误临床需求或错过问题发现的最佳时机。

二、到货验收:把好第一关

到货验收是产品进入医疗机构的第一道关口,重点在于核对与初步判断。这一步看似基础,实则关乎后续流程的顺畅与安全。

(一)资料核对与资质审查

在接触实物之前,务必先对供应商资质及随货同行的文件资料进行严格审查。这包括但不限于供应商的营业执照、经营许可证(或生产许可证)、产品的注册证及附件(如适用)。这些证件必须在有效期内,且信息应与所供产品完全一致。随货同行单(出库复核单)是关键,需核对其品名、规格型号、生产批号、有效期、生产厂家、数量等信息是否与采购订单相符,印章是否齐全、清晰。对于进口医疗器械,还需特别关注其报关单、完税证明以及中文说明书和标签,确保符合我国的监管要求。

(二)外包装检查

文件资料核对无误后,再进行外包装的检查。这一步需要细致入微。观察外包装是否完好无损,有无破损、污染、潮湿、水渍、挤压变形等情况。包装上的标识是否清晰,包括产品名称、规格型号、生产批号、有效期、生产企业等信息是否与单据一致,是否有清晰的储运图示标志(如向上、怕晒、怕雨等)。若发现外包装有异常,应立即拍照留存,并暂停开箱,及时与供应商沟通,评估是否需要进一步处理或直接拒收。

(三)内包装及产品信息核对

在外包装完好的前提下,方可进行开箱。开箱时应小心操作,避免损坏内装物。取出产品后,首先核对每个最小包装单元的产品名称、规格型号、生产批号、有效期、生产企业等信息是否与外包装及单据一致。检查内包装是否有破损、密封是否完好(特别是无菌产品和植入性医疗器械),有无泄漏、锈蚀、霉变等现象。数量清点务必准确,确保与订单及送货单一致。

(四)特殊产品的特别关注

对于有特殊储运要求的产品,如冷链运输的医疗器械,到货验收时必须核查运输过程中的温度记录。确认运输全程温度是否符合产品规定的储存条件,是否有温度超标情况发生。若有,需立即评估对产品质量的影响,并按规定程序处理。

三、质量检验:深入评估产品性能

到货验收合格,仅代表产品在外观和文件上符合初步要求,更关键的质量检验环节紧随其后。质量检验应依据产品的技术标准、注册产品标准(或产品技术要求)以及相关的检验规范进行。

(一)外观与结构检查

这是最直观的检验项目。仔细观察产品的色泽是否均匀,有无划痕、裂纹、毛刺、变形等缺陷。部件装配是否牢固、端正,有无松动、错位现象。连接部位是否紧密,活动部件的运动是否顺畅,有无卡滞或异常声响。对于有刻度、标识的产品,其刻度是否清晰、准确,标识是否规范、易懂。

(二)文件资料完整性与符合性

除了到货验收时核对的文件,还需检查产品本身附带的技术文件是否齐全,如产品说明书、合格证、保修卡、检验报告(如出厂检验报告)等。说明书的内容应详尽、规范,与产品注册证核准的内容一致,且必须为中文版本。合格证上应有检验员代号和检验日期。

(三)无菌、植入性等特殊产品的重点检验

无菌医疗器械的包装完整性是重中之重,必须严格检查有无破损、封口是否严密、有无灭菌指示标识及指示结果是否符合要求。植入性医疗器械除了上述检查外,还需关注其可追溯性信息,确保每一个产品都能追溯到具体的生产信息。对于一次性使用无菌医疗器械,还需检查其包装是否在有效期内,有无过期。

(四)功能性核查与性能测试

对于部分需要进行功能性检查的医疗器械,应按照操作规程进行必要的测试。例如,一些简单的仪器设备,可以进行通电试运行,检查基本功能是否正常,显示是否清晰准确。对于手术器械,可以检查其锋利度、咬合度等关键性能。这一步应根据产品特性和风险等级来决定测试的深度和范围,必要时可借助专业的检测设备或委托第三方机构进行检验。

(五)大型设备的安装调试与验收

大型医疗设备的验收更为复杂,通常需要厂家技术人员现场安装、调试。医疗机构应组织相关科室的专业技术人员共同参与,依据合同约定、产品技术标准和安装调试方案,对设备的各项性能参数、安全指标进行逐项测试和确认。整个过程应有详细记录,并由双方签字确认。

四、结果处理与记录

验收与检验工作完成后,需对结果进行明确判定和妥善处理。

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