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公益物资仓储协议

协议编号：〔2025〕公仓字第____号

前言

鉴于甲方系从事公益慈善活动的社会组织，需专业仓储服务存放公益物资；乙方系具备仓储经营资质的企业，拥有符合安全标准的仓储设施及管理能力。根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国慈善法》《仓储保管合同实施细则》及相关行业监管规范，双方本着公益优先、安全规范、权责清晰的原则，就公益物资仓储服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与释义

1.1公益物资：指甲方用于慈善捐赠、救灾援助等公益活动的物资，包括[食品、药品、衣物、医疗器械等]，具体品类及规格见附件一《公益物资清单》。

1.2仓储服务：指乙方为甲方提供的公益物资存储、保管、出入库管理、库存盘点等服务，具体内容见附件二《仓储服务内容清单》。

1.3仓储期限：指从首批物资入库验收之日起至全部物资出库完毕之日止的期间，自[年月日]起至[年月日]止，共计[X]个月，可根据公益活动需要延长。

1.4仓储费用：指甲方为获得仓储服务应向乙方支付的费用，包括仓储费、管理费、装卸费等，具体构成见本协议第五条。

1.5存储区域：指乙方为甲方划定的专门存储公益物资的区域，位于[仓库地址]第[X]库区，面积[X]平方米，具体位置见附件三《仓储区域平面图》。

1.6入库验收：指物资进入仓库时双方共同对数量、质量、包装等进行查验的过程，验收标准见附件四《物资验收标准》。

1.7不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、疫情、政策调整、仓库突发事故等。

第二条缔约方信息

2.1委托方（甲方）：

• （□基金会/□慈善组织/□社会团体）名称：[甲方全称]

• 统一社会信用代码：[具体代码]

• 法定代表人/负责人：[姓名]

• 注册地址：[详细地址]

• 联系地址：[详细地址]

• 慈善组织认定证书编号：[具体编号]

• 公益活动范围：[救灾/扶贫/助学等]

• 项目负责人：[姓名]

• 联系电话：[电话号码]

• 紧急联系人：[姓名]，联系电话：[电话号码]

• 开户银行：[银行名称]

• 银行账号：[银行账号]

（附件五：甲方登记证书、慈善组织认定证书复印件）

2.2仓储方（乙方）：

• 企业名称：[乙方全称]

• 统一社会信用代码：[具体代码]

• 法定代表人：[姓名]

• 注册地址：[详细地址]

• 仓库地址：[详细地址]

• 仓储经营许可证编号：[具体编号]

• 仓库等级：[甲/乙/丙]级

• 仓储面积：总[X]平方米，可容纳物资[X]吨

• 消防验收情况：[合格，验收日期X]

• 仓储负责人：[姓名]

• 24小时值班电话：[电话号码]

• 电子邮箱：[官方邮箱地址]

• 开户银行：[银行名称]

• 银行账号：[银行账号]

（附件六：乙方营业执照、仓储经营许可证、消防验收合格证明复印件）

第三条仓储服务内容与标准

3.1基础服务内容：

（1）物资存储：

①按物资类别分区存放，食品、药品等特殊物资单独存储；

②对怕压、易碎物资采取防护措施，设置明显标识；

③保持存储区域通风、干燥，温度控制在[X-X]℃，湿度控制在[X-X]%。

（2）出入库管理：

①建立严格的出入库登记制度，凭甲方出库指令发货；

②入库时核对物资数量、规格、包装完整性，签署《入库单》；

③出库时核对提货人身份及出库指令，签署《出库单》。

（3）库存管理：

①建立库存台账，实时记录物资变动情况；

②每周进行一次库存盘点，每月与甲方核对库存数据；

③对临期、变质等异常物资及时预警并记录。

3.2专项服务内容：

（1）物资养护：对易损、易腐物资定期检查，采取防潮、防虫等措施；

（2）信息服务：提供库存查询系统账号，甲方可实时查询物资库存；

（3）应急响应：收到紧急出库指令后[2]小时内完成备货；

（4）报表服务：每月[5]日前向甲方提交《仓储服务月报》，含出入库统计、库存明细等。

3.3服务质量标准：

（1）物资完好率：存储期间物资完好率不低于99%，损耗率不超过1%；

（2）出入库准确率：数量核对准确率100%，规格匹配准确率100%；

（3）响应及时性：入库预约响应时间不超过[2]小时，出库指令执行不超过[4]小时；

（4）安全事故率：存储期间重大安全事故为0，一般安全事故不超过[1]起。

3.4特殊物资管理：

（1）食品类：单独存储于阴凉区域，距墙、离地不少于[30]厘米，严格执行先进先出；

（2）药品类：按储存要求控制温湿度，建立效期预警机制，距有效期[3]个月前预警；

（3）医疗器械类：防潮、防尘存放，定期检查包装完整性；

（4）易燃易爆类：按危险品存储规范