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职业健康档案规范填写指导

职业健康档案是劳动者职业健康状况的忠实记录，是用人单位落实职业健康监护责任、保障劳动者健康权益的重要凭证，也是职业病诊断与鉴定、工伤认定等工作的关键依据。规范填写职业健康档案，不仅体现了用人单位对员工健康的重视，更折射出企业管理的专业水准与社会责任担当。本文旨在结合实践经验，为职业健康档案的规范填写提供系统性指导，助力用人单位提升职业健康管理效能。

一、职业健康档案的重要性与填写原则

职业健康档案并非简单的信息堆砌，其承载着多重核心价值。对于劳动者而言，它是个人职业健康历程的“日记本”，记录着从入职到离岗全过程的健康变化，是维护自身健康权益的法律依据。对于用人单位而言，它是履行《职业病防治法》等法律法规规定义务的具体体现，是开展职业病防治工作、评估工作场所职业危害因素控制效果、应对职业健康突发事件的基础数据支撑，同时也有助于用人单位优化职业健康管理策略，降低用工风险。

填写职业健康档案应始终遵循以下基本原则：

*真实性原则：档案内容必须客观、真实，如实反映劳动者的健康状况和职业暴露情况，杜绝虚假信息或主观臆断。任何涂改、伪造行为都可能导致档案失效，甚至引发法律责任。

*完整性原则：档案各项内容应填写齐全，无遗漏、无缺项。从劳动者基本信息到历次职业健康检查结果，从职业史到健康监护处理意见，每一项都应清晰完整。

*准确性原则：信息录入务必精准，特别是关键数据如检查日期、检查结果、接触职业病危害因素种类及浓度（强度）等，必须与原始资料核对无误。

*规范性原则：填写格式、用词术语应符合国家及行业相关标准规范，字迹清晰可辨，避免使用模棱两可或易产生歧义的表述。

*保密性原则：职业健康档案包含劳动者个人隐私信息，用人单位应建立严格的档案管理制度，确保信息安全，未经授权不得随意查阅、复制或泄露。

二、职业健康档案的核心内容与规范要点

职业健康档案通常包含《劳动者职业健康监护档案》及《用人单位职业健康管理档案》等多个组成部分，其中劳动者个人职业健康监护档案是核心。以下重点阐述劳动者个人职业健康监护档案的规范填写要点：

（一）劳动者基本情况与职业史

*基本情况：准确填写劳动者姓名、性别、出生日期、身份证号码（此处应注意隐私保护，档案内部管理需完整，对外提供或展示时按规定处理）、文化程度、婚姻状况、联系方式、紧急联系人及联系方式等。确保与身份证件信息一致。

*职业史：详细记录劳动者从事过的所有职业及工种，特别是接触职业病危害因素的工作经历。起止时间应具体到月份，工作单位名称准确无误，工种/岗位名称清晰，接触的职业病危害因素名称需依据《职业病危害因素分类目录》规范填写，如“粉尘（矽尘）”、“化学因素（苯）”、“物理因素（噪声）”等，并尽可能注明接触的大致时间和频率。如有可能，可附上劳动合同关键页复印件。

（二）职业健康检查结果及处理情况

这是职业健康档案的重中之重，需细致入微。

*岗前职业健康检查：记录检查机构名称、检查日期、检查项目（应包含与拟从事岗位相关的必检项目）、检查结果（如“未见异常”、“发现职业禁忌证：XX”、“疑似职业病：XX”）、主检医师意见及处理建议（如“可从事拟安排的职业”、“建议避免从事XX作业”、“建议进一步检查”）。务必附上完整的职业健康检查报告原件或经单位盖章确认的复印件。

*在岗期间职业健康检查：按检查周期依次记录，内容同上。特别注意对历次检查结果的动态对比分析，关注健康指标的变化趋势。对于检查中发现的异常指标，需详细记录复查结果、医学观察情况或进一步的诊断结论。

*离岗时职业健康检查：记录检查机构名称、检查日期、检查项目、检查结果、主检医师意见。此部分尤为关键，是判断离岗时健康状况与职业危害关系的重要依据。

*应急职业健康检查：如发生急性职业中毒或其他职业危害事故，需记录应急检查的相关信息，包括事故发生时间、原因、接触情况、检查结果及处理措施。

所有检查结果及处理情况，均需有劳动者本人签字确认知晓，对于特殊情况（如职业禁忌证、疑似职业病），还应有书面告知记录及劳动者签收凭证。

（三）职业健康监护档案变动与管理记录

*档案建立与更新记录：明确档案建立日期、建档人。每次更新档案内容（如新增体检报告、岗位变动记录）后，需记录更新日期、更新内容摘要及经手人。

*档案查阅与借阅记录：严格执行档案查阅制度，记录查阅人、查阅日期、查阅事由、批准人及归还日期，确保档案流转可追溯。

*档案转移与销毁记录：劳动者离职时，档案应按规定期限保存或转移。如需销毁已过保存期限的档案，需履行审批手续，并记录销毁清单、销毁日期、监销人等。

（四）其他应归档的重要材料

*职业病诊断证明书、职业病鉴定书复印件（如有）；

*职业病诊疗