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会议记录标准化模板信息全面覆盖版

一、适用范围与应用场景

本标准化模板适用于各类企业内部会议，包括但不限于部门周例会、项目阶段性推进会、跨部门协调会、专项工作研讨会、年度/季度工作总结会等。无论是常规事务沟通、问题决策讨论，还是任务部署分配，均可通过本模板实现会议信息的规范化记录，保证会议内容可追溯、可执行、可复盘，提升团队协作效率与信息传递准确性。

二、会议记录标准化操作流程

（一）会前准备：奠定记录基础

明确会议核心信息：提前获取会议通知，确认会议主题、目标、时间、地点（线上需注明会议平台及）、参会人员（含主持人、记录人）及议程，避免记录时遗漏关键要素。

准备记录工具：根据会议性质选择记录方式，电子记录可使用Word、Excel或专业会议管理软件（如飞书、钉钉文档），纸质记录需提前打印模板表格；若会议涉及演示材料，同步准备截图或引用标注工具。

熟悉模板结构：记录人需提前熟悉模板各字段（如“会议基本信息”“议程讨论”“决议事项”等），明确需重点记录的内容（如争议点、决策依据、责任人等），避免临时混乱。

（二）会中记录：实时捕捉关键信息

记录基础信息：会议开始后，第一时间填写模板中“会议主题”“召开时间”“地点/线上平台”“主持人”“记录人”“参会人员”（含缺席人员及原因）等固定信息，保证信息完整。

按议程跟踪讨论内容：根据会议议程逐项记录，每个议题需包含：

讨论背景：简要说明议题提出的原因或当前进展；

核心观点：记录各参会人员的发言摘要（用“（发言人姓名/职务）：观点”格式，如“（技术部经理）：当前系统兼容性问题需优先解决，建议本周内完成测试”），避免主观臆断，重点突出分歧点与共识；

数据支撑：若涉及数据、方案或附件，需注明“详见附件《方案》”或“数据来源：部门报表”。

聚焦决议与待办：对会议中形成的决策、需执行的任务，需单独标注“决议事项”或“待办事项”，明确：

决议的具体内容（如“同意采用A方案推进项目”）；

任务负责人（具体到人，如“*（市场部专员）负责”）；

完成时限（精确到日期，如“2024年X月X日前”）；

所需资源或支持（如“需财务部配合审批预算”）。

记录特殊情况：如会议中临时新增议题、未达成一致的意见或需后续跟进的问题，需在“其他事项”栏中单独列明，并标注“待下次会议讨论”或“需会后补充调研”。

（三）会后整理：保证信息准确完整

核对与补全信息：会议结束后2个工作日内，记录人需根据会议录音（如有）、笔记及参会人员反馈，核对记录内容的准确性，补充遗漏的关键信息（如未记录的发言要点、数据来源等），保证语言简洁、逻辑清晰。

形成正式记录：将核对后的内容录入模板，正式会议记录，经主持人审核确认无误后，标注“审核人：*（主持人姓名/职务）”及“审核日期”。

分发与归档：通过邮件或企业内部通讯工具将会议记录分发给所有参会人员及相关协作部门，同步抄送上级领导（如需）；电子记录需按“年份-月份-会议主题”格式归档至指定共享文件夹，纸质记录需装订后存档，保存期限不少于2年。

三、会议记录模板表格

会议基本信息

会议主题

（例：2024年Q3产品迭代需求评审会）

召开时间

年月日时分至时分

地点/线上平台

（例：公司3楼会议室/腾讯会议会议号X）

主持人

*（姓名/职务）

记录人

*（姓名/职务）

应参会人员

（姓名/职务）、（姓名/职务）……（列出所有应参会人员）

实际参会人员

（姓名/职务）、（姓名/职务）……（标注“缺席”及原因，如“*（）因出差缺席”）

缺席人员

（姓名/职务）、（姓名/职务）……

会议类型

□例会□项目会□协调会□总结会□其他_________

会议议程及讨论记录

议题一：事项

讨论背景

（例：为提升用户活跃度，需针对Q3新增功能需求进行优先级排序）

发言摘要

（产品部经理）：建议优先开发“个性化推荐”功能，用户调研显示需求占比达65%；（技术部主管）：该功能开发周期约3周，需协调2名前端工程师资源；*（运营专员）：可同步策划推广活动，预计可提升用户留存20%。

分歧点

*（市场部经理）：认为“社交分享”功能传播效果更好，应优先开发。

共识/初步结论

暂定优先开发“个性化推荐”功能，具体排期需结合技术资源评估。

附件

□《Q3用户需求调研报告》□《功能开发资源评估表》□无

决议事项

序号

决议内容

1

同意“个性化推荐”功能开发方案，技术部于3周内完成排期并提交计划。

2

运营部同步策划配套推广活动，需包含用户激励机制。

待办事项

序号

任务内容

1

补充“个性化推荐”功能详细需求文档，明确核心交互逻辑。

2

评估“社交分享”功能开发成本及潜在收益，形成报告。

下次会议安排

议题

（例：“个性化推荐”功能开发计划评审）

时间

（暂定：2024年X月X日14:00）

地点