团队建设活动策划及执行流程表.docVIP

团队建设活动策划及执行全流程工具模板

一、适用情境与发起时机

本工具适用于企业、事业单位或各类组织内部，为提升团队凝聚力、缓解工作压力、加强跨部门协作或达成特定目标（如新团队融合、项目攻坚后激励、年度文化建设等）而开展的各类团队建设活动。发起时机可参考以下场景：

新团队组建初期：帮助成员快速熟悉，建立信任基础；

团队效能下降时：如沟通成本增加、协作意愿降低，需通过活动激活团队活力；

重要项目节点完成后：作为阶段性激励，强化团队成就感；

季节性或常规需求：如年度团建、季度拓展、节假日主题活动等。

二、全流程操作步骤详解

团队建设活动策划与执行分为“筹备期—设计期—执行期—复盘期”四个阶段，共12个核心步骤，保证活动目标清晰、流程可控、效果可追溯。

（一）筹备期：明确需求与目标（步骤1-3）

步骤1：需求调研与目标锚定

操作说明：

与团队负责人或发起人沟通，明确活动核心目标（如“提升跨部门协作效率”“增强新员工归属感”等）；

通过问卷、访谈或小组讨论，收集成员对活动类型（户外拓展/室内workshop/主题聚会等）、时间、地点、预算的偏好；

汇总需求，优先满足高频诉求，同时结合组织资源（预算、时间、场地）调整可行性。

输出成果：《团队建设需求调研报告》（含目标、成员偏好、可行性分析）。

步骤2：组建专项筹备组

操作说明：

根据活动规模，确定筹备组成员（建议3-5人），明确分工：

总协调人：统筹整体进度，对接发起人及资源方；

策划组：设计活动流程、内容、规则；

执行组：负责场地、物料、人员协调；

后勤组：餐饮、交通、保险、应急物资等。

召开筹备组启动会，明确各环节时间节点、负责人及输出成果。

输出成果：《筹备组分工明细表》（含任务、负责人、时间节点）。

步骤3：预算编制与审批

操作说明：

根据活动目标和需求，细化预算科目（参考模板1），预留10%-15%作为应急备用金；

编制《活动预算表》，提交发起人或上级审批，明确资金拨付流程。

输出成果：《活动预算审批表》（含明细、审批人签字）。

（二）设计期：方案细化与资源整合（步骤4-6）

步骤4：活动方案设计

操作说明：

结合目标与成员偏好，确定活动主题（如“凝心聚力·共赴新程”“破冰融合·高效协作”）；

设计活动流程：明确时间轴（签到-开场-破冰-核心活动-总结-返程）、各环节时长、参与方式（分组/集体）、互动规则；

设计配套机制：如积分规则、奖励机制（非物质奖励优先，如“最佳协作小组”称号）、风险防控措施。

输出成果：《团队建设活动方案》（含主题、流程、规则、预算）。

步骤5：资源协调与供应商对接

操作说明：

场地：根据活动类型选择（户外拓展基地、会议室、轰趴馆等），提前确认场地容量、设施（投影、音响、空调）、使用权限；

物料：列出物资清单（参考模板2），联系供应商或自行采购，保证提前1天到位；

人员：确认主持人（内部/外部）、教练/讲师、摄影摄像人员，明确职责与对接方式；

其他：交通（如需集体乘车）、餐饮（确认dietary需求，如素食、过敏食物）、保险（为参与人员购买短期意外险）。

输出成果：《资源对接清单》（含场地、物料、人员、联系方式）。

步骤6：发布活动通知与报名

操作说明：

提前3-7天发布正式通知（邮件/企业公告），包含：活动主题、时间、地点、流程、着装建议、注意事项、报名截止时间；

开通报名渠道（如在线表单），收集成员参与信息（姓名、部门、联系方式、特殊需求）；

提前1天汇总报名名单，与筹备组确认最终参与人数。

输出成果：《活动通知》《参与人员名单》。

（三）执行期：现场落地与过程管控（步骤7-9）

步骤7：现场布置与彩排

操作说明：

活动前1-2小时，执行组到场布置场地：悬挂主题横幅、摆放物料（名牌、道具、饮用水）、调试设备（投影、麦克风、音响）；

策划组与主持人、教练进行流程彩排，确认各环节衔接顺畅。

输出成果：场地布置完成确认表。

步骤8：活动执行与过程管控

操作说明：

签到环节：设置签到处，发放物料（名牌、流程表、小组道具），引导成员就座；

开场环节：总协调人致开场词，说明活动目标与规则；主持人活跃气氛，介绍筹备组；

核心环节：按方案执行破冰游戏、主题任务、分享总结等，重点关注：

分组合理性（避免小团体，可随机分组或跨部门组合）；

参与度（鼓励内向成员发言，避免“少数人主导”）；

时间把控（各环节预留缓冲时间，避免拖延）；

记录环节：安排专人拍摄照片/视频，收集成员即时反馈（如便签纸留言）。

输出成果：《现场执行记录表》（含实际流程、突发情况、参与反馈）。

步骤9：突发情况应对

操作说明：

制定《应急预案》（参考模板3），针对常见问题（如天气突变、人员受伤、设备故障、流程延误）明确处理流程；

现场设立应急联系人，保证信息畅通；

小问题灵活调整（如户外转室内