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校园美食节活动策划
甲方(委托方/主办方):[填写学校相关部门全称]
法定代表人/授权代表:[填写姓名]
地址:[填写地址]
乙方(策划方/执行方):[填写乙方全称]
法定代表人/授权代表:[填写姓名]
地址:[填写地址]
鉴于甲方希望举办一场名为“[填写活动具体名称,如“XX大学校园美食节”]”的校园美食节活动,乙方具备相关活动策划与执行能力,经双方友好协商,达成以下协议:
第一条活动内容与范围
1.1活动主题:[填写活动具体主题,如“舌尖上的家乡”]
1.2活动时间:[填写活动开始日期]至[填写活动结束日期],每日[填写开放开始时间]至[填写开放结束时间]。
1.3活动地点:[填写具体校区名称]的[填写具体场地名称,如“中心广场”]。
1.4活动形式与内容:
1.4.1摊位设置:本次活动共设置[填写摊位总数]个摊位,其中餐饮类摊位[填写数量]个,特色小吃摊位[填写数量]个,饮品甜品摊位[填写数量]个,其他类摊位[填写数量]个。摊位具体位置由乙方根据活动整体布局规划,报甲方确认后执行。原则上允许[说明参与主体,如“校内学生社团、有资质的校外餐饮商家”]申请参与,申请方式为[说明申请方式,如“提交申请表至甲方指定邮箱”],最终入选名单由甲方审核后公布。每个摊位使用面积约[填写面积]平方米。
1.4.2菜品要求:所有餐饮、食品类摊位必须符合国家及地方食品安全相关法律法规要求,提供有效的食品经营许可证或健康证。严禁售卖过期、变质、来源不明的食品及国家明令禁止的食品。甲方有权对参与摊位的食品安全进行抽查。
1.4.3互动环节:活动期间将设置[列举主要互动环节,如“美食评选投票区、网红美食打卡点、DIY小吃制作体验区”]等互动项目,由乙方负责策划与现场执行。
1.4.4氛围营造:乙方负责设计制作活动主视觉形象,包括海报、易拉宝、指示牌等宣传物料,并负责活动场地的整体装饰布置,营造[描述氛围,如“热闹、缤纷、青春”]的活动氛围。活动期间可根据情况安排[说明,如“学生乐队表演、美食文化分享会”]等。
1.5活动目标:
1.5.1预期吸引参与人数:每日高峰期人流控制在[填写人数]以内,总参与人次力争达到[填写人次]。
1.5.2媒体报道:争取获得[填写数量]家校园媒体及[填写数量]家社会媒体的关注与报道。
1.5.3学生满意度:通过问卷调查等方式,活动后学生满意度评分达到[填写分数]以上。
第二条双方权利与义务
2.1甲方权利与义务:
2.1.1对乙方提交的活动策划方案进行审核,并提出修改意见。
2.1.2负责提供活动所需的场地,并确保场地在活动期间具备基本的水电供应条件,协调学校相关部门(如后勤、保卫、学生处)为活动提供支持与保障。
2.1.3审核所有参与餐饮类摊位的资质文件,对不符合要求的予以拒绝。
2.1.4按照本合同约定,按时向乙方支付活动策划及执行费用。
2.1.5负责维护活动现场的整体秩序,处理学生投诉,处理与学校规章制度相关的违规行为。
2.1.6负责活动结束后场地的清理工作,确保场地恢复原状。
2.1.7对活动享有最终解释权。
2.2乙方权利与义务:
2.2.1独立完成活动策划方案,包括整体构思、流程设计、物料规划、人员安排等,并提交甲方审核。根据甲方意见修改完善方案。
2.2.2负责活动的整体组织、协调与执行工作,包括但不限于宣传推广、摊位协调与管理、物料采购与制作、现场流程控制、人员调度等。
2.2.3组建专业的活动执行团队,配备足够数量的工作人员负责现场引导、秩序维护、应急处理等。
2.2.4严格遵守国家法律法规及学校相关规定,确保活动安全、有序进行。制定详细的安全应急预案,并报甲方备案。
2.2.5负责所有活动宣传物料的策划、设计与制作,并组织实施线上线下宣传推广工作。
2.2.6负责活动期间现场的管理工作,包括摊位管理、互动环节执行、秩序维护等,及时处理现场发生的问题。
2.2.7负责购买活动所需的公众责任险等保险,以应对可能发生的意外事故。
2.2.8活动结束后,向甲方提交活动总结报告,包括活动概况、执行情况、数据统计、财务决算等。
第三条费用承担与支付方式
3.1本合同项下活动策划及执行总费用为人民币[填写金额]元(大写:[填写大写金额])。
3.2费用构成包括但不限于:策划设计费、方案撰写费、现场执行管理费、宣传推广费、基础物料制作费、人员劳务费、保险费等。
3.3支付方式:
3.3.1本合同签订后[填写天数]日内,甲方支付合同总费用的[填写百分比]%,即人
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