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PDA操作合规审查协议

甲乙双方本着平等互利、规范管理、确保合规的原则，就个人数字助理（PDA）等移动智能终端的操作合规审查事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：

1.1PDA：指本协议所指的个人数字助理设备，包括但不限于特定型号、功能配置的智能手机、平板电脑或其他移动智能终端，具体型号清单由甲方另行提供或确认。

1.2合规审查：指甲方依据本协议及相关规定，对乙方使用PDA进行操作行为的合法性、合规性进行的检查、监督和管理活动，包括但不限于设备设置、应用软件、数据存储、网络连接、操作日志等方面的审查。

1.3工作信息：指乙方在履行工作职责过程中使用PDA创建、处理、存储或传输的，属于甲方或与其业务相关的任何形式的数据、信息、资料或知识，无论其存储介质或格式。

1.4保密信息：指属于甲方或第三方的、具有商业价值且未经公开披露的、需要保密的工作信息或其他数据，包括但不限于技术秘密、经营信息、客户资料、财务数据等。

1.5合规操作：指乙方在使用PDA时，遵守国家及地方法律法规、行业规范、甲方各项规章制度及安全要求的行为。

第二条适用范围

2.1本协议适用于乙方作为甲方员工或第三方人员，在执行甲方委托的工作或处理甲方业务过程中，使用PDA设备进行操作的行为。

2.2本协议适用于所有通过PDA设备访问、处理或传输甲方工作信息或保密信息的行为。

2.3本协议不适用于乙方使用PDA设备处理纯粹个人事务的行为，但乙方应确保个人事务处理不影响其履行工作职责或违反本协议的规定。

第三条设备管理责任（适用于甲方或设备提供方）

3.1甲方负责提供或管理乙方工作所需的PDA设备，并确保设备符合甲方的安全和管理要求。

3.2甲方有权制定并要求乙方遵守PDA设备的安全配置标准，包括但不限于设置强密码、启用设备加密、安装必要的安全软件、开启远程数据擦除功能等。

3.3甲方负责确保PDA设备的操作系统及应用软件保持安全更新，及时修补已知漏洞。

3.4甲方有权根据管理需要，在PDA设备上安装用于监控、审计或管理的软件，并确保其使用符合相关法律法规。

3.5甲方有权对PDA设备及其存储的数据进行远程监控、查询、复制、提取或擦除，以履行管理职责和进行合规审查。

第四条使用者（员工）责任与义务

4.1乙方在使用PDA设备处理工作信息或保密信息时，必须严格遵守甲方的各项规章制度，包括但不限于信息安全制度、保密制度、数据管理制度等。

4.2乙方有义务配合甲方的合规审查，根据甲方要求，及时提供PDA设备、授权访问权限，并如实回答甲方提出的问题。

4.3乙方对通过PDA设备访问、处理或传输的保密信息负有保密义务，不得以任何方式泄露、篡改、损毁或向任何未授权第三方披露。

4.4乙方应仅将PDA设备用于工作目的，或经甲方明确允许的个人使用，并确保工作与个人使用不会相互干扰。

4.5乙方应避免在PDA设备上安装未经甲方批准的软件应用，不得访问可能存在安全风险或包含非法内容的网站或网络服务。

4.6乙方应妥善保管PDA设备，防止丢失、被盗或损坏。如发生上述情况，应立即通知甲方，并采取一切必要措施防止信息泄露。

4.7乙方发现PDA设备存在安全漏洞、病毒感染、异常行为或疑似安全事件时，应立即停止使用并通知甲方处理。

4.8乙方离职、调岗或不再需要使用PDA设备时，应立即将设备归还给甲方，并按照甲方要求清除设备上的所有工作信息和个人信息。

第五条合规审查程序

5.1甲方有权根据管理需要，定期或不定期对乙方使用PDA设备的合规情况进行审查。

5.2合规审查可以采用技术检测、数据抽检、人工访谈、现场检查等方式进行。

5.3甲方进行远程数据抽检或审计时，应提前通知乙方，告知审查目的、范围和时间段，并确保审查活动在合法合规的前提下进行。

5.4乙方对审查结果有异议的，有权向甲方提出申辩，并提供相关证据。甲方应在收到申辩后合理期限内进行复核并给予答复。

5.5甲方进行合规审查过程中获取的乙方个人信息或保密信息，仅用于本协议约定的合规管理和风险控制目的，并负有保密义务。

第六条审查结果处理

6.1甲方应在合规审查完成后，根据审查结果向乙方反馈情况。对于发现的不合规问题，应明确指出并说明原因。

6.2甲方对发现的不合规问题，应向乙方提出整改要求，并明确整改期限。乙方应按照要求进行整改，并向甲方书面报告整改情况。

6.3对于乙方违反本协议规定，造成甲方或第三方权益受损或产生安全风险的，甲方有权根据情节严重程度，采取口头警告、书面警告、罚款、暂停使用PDA设备、解除劳动合同或服务协议、追究法律责任等一项或多项措施。

6.4经审查确认无问题的，甲方应记录审查结果，作为乙方合规表