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企业数据合规管理体系咨询协议2025年评估机制
甲方(委托方):[甲方全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
统一社会信用代码:[代码]
乙方(咨询方):[乙方全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[地址]
统一社会信用代码:[代码]
鉴于:
1.甲方希望建立或完善其数据合规管理体系,以符合中国相关法律法规(包括但不限于《网络安全法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》及行业相关规范)的要求,并有效管理和降低数据处理的合规风险。
2.乙方拥有数据合规领域的专业知识、经验和资质,能够为甲方提供专业的数据合规管理体系咨询服务,并同意在2025年对甲方数据合规管理体系进行评估。
3.甲乙双方基于平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供数据合规管理体系咨询服务及2025年评估事宜,达成如下协议:
第一条服务内容
1.1乙方应向甲方提供以下咨询服务:
(1)对甲方当前的数据处理活动、组织架构、现有数据合规管理措施、政策制度等进行全面评估,识别合规风险点和薄弱环节,并出具《合规评估报告》。
(2)基于评估报告和适用的法律法规要求,协助甲方设计或优化数据合规管理体系框架,包括但不限于数据分类分级、数据全生命周期管理、合规风险管理、合规培训与意识提升等方面。
(3)协助甲方起草、修订或完善相关数据合规政策制度,例如《个人信息保护政策》、《数据安全管理制度》、《数据访问控制规程》、《数据泄露应急预案》等。
(4)针对甲方数据处理活动,提出必要的技术措施建议,包括数据加密、匿名化/去标识化处理、安全审计、数据跨境传输合规等方面的方案设计。
(5)为甲方指定管理人员和业务人员提供数据合规相关法律法规和内部政策的培训,提升整体合规意识。
(6)协助甲方准备满足监管机构要求的备案或申报所需的部分文档资料。
(7)在服务期内,对甲方在数据合规方面遇到的重大问题提供咨询意见。
1.2乙方应向甲方提供以下2025年评估服务:
(1)在本协议约定的咨询服务期结束后[]年,或根据本协议第三条第3款约定的触发条件,乙方对甲方2025年的数据合规管理体系运行情况、政策制度执行效果、风险控制措施有效性等进行评估。
(2)评估内容将重点关注本协议第一条约定的咨询服务成果的落地情况,以及当时有效的法律法规要求的变化。
(3)乙方将通过文件审阅、人员访谈、现场检查、模拟测试等方法开展评估工作。
(4)乙方应向甲方交付《2025年度数据合规管理体系评估报告》,报告应包含评估发现、合规差距分析、整改建议及优先级排序。
第二条服务标准与要求
2.1乙方应按照国家相关法律法规、行业最佳实践以及甲方的具体需求,勤勉、专业地提供咨询服务。
2.2乙方应指派经验丰富的咨询顾问团队执行服务,并可根据项目需要设立项目组长,全程负责与甲方的沟通协调。
2.3甲方应指定专门接口人,负责与乙方对接,提供必要的协助与支持。
第三条2025年评估机制
3.1评估目的:本协议约定的2025年评估旨在检验甲方在咨询服务完成后,其数据合规管理体系的持续有效性,识别新的合规风险,并为甲方的后续管理提供改进方向。
3.2评估范围:评估范围主要包括但不限于甲方数据合规管理体系的运行情况、政策制度的符合性与执行度、关键业务场景的数据处理合规性、技术措施的有效性以及合规培训效果等。
3.3评估时间与启动:
(1)2025年评估的具体时间暂定于2025年[]月[]日之前完成,或根据本协议第十三条约定由甲方书面通知乙方启动评估后的[]个月内完成,以较早者为准。
(2)除上述固定时间安排外,甲方亦可在满足以下任一条件时,书面通知乙方启动2025年评估:
a.本协议约定的咨询服务期届满后满[]年;
b.甲方发生重大组织架构调整或主营业务变化,可能影响现有合规体系;
c.甲方发生数据安全事件或收到监管部门关于数据合规问题的问询或处罚;
d.出现新的、可能对甲方构成重大合规影响的法律法规或监管政策。
(3)甲方应至少提前[]日向乙方发出启动评估的通知,并提供必要的评估背景信息。
3.4评估方法:乙方将根据评估目的和范围,综合运用文件审阅、深度访谈、现场观察、抽样测试等技术手段开展评估工作。
3.5评估费用与支付:
(1)2025年评估服务的费用为人民币[]元(大写:[]元整)。
(2)乙方应在《2025年度数据合规管理体系评估报告》提交给甲方并经甲方书面确认无误后的[]日内,向甲方开具等额发票。
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