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租赁合同终止手续办理清单

租赁合同的终止，并非简单的钥匙交接，而是一项涉及双方权利义务清结、财物确认、责任划分的系统性工作。一份清晰、严谨的办理清单，能够有效规避潜在纠纷，保障租赁双方的合法权益，确保整个过程规范、高效、不留隐患。以下清单将从实务角度出发，为您梳理租赁合同终止阶段的核心步骤与注意事项。

一、终止意向与前期沟通

在正式启动终止程序前，租赁双方应就终止意向进行充分、坦诚的沟通。

*明确终止意愿与日期：双方需就合同终止的具体日期达成一致。此日期应以书面形式确认，避免口头承诺的不确定性。若为提前终止，需明确是否符合合同约定的提前解约条件，或双方是否就补偿方案达成共识。

*回顾租赁合同核心条款：仔细查阅原租赁合同中关于“合同终止”、“提前通知”、“违约责任”、“房屋返还”、“押金处理”等相关条款。这是后续所有操作的法律依据，务必确保所有行为均在合同框架内进行。

*协商并记录特殊事项：如因承租人原因导致合同提前终止，或房屋存在非自然损耗等情况，双方应提前协商解决方案，并将协商结果作为后续操作的补充依据。

二、房屋及附属设施设备交接验收

房屋的交接与验收，是终止环节中最为核心也最易产生争议的步骤，务必细致入微。

（一）约定验收时间与参与人员

*双方应共同约定一个具体的验收时间，确保出租方与承租方（或其授权代表）均在场。建议提前将验收时间写入书面通知或沟通记录中。

（二）逐项核对与确认

*房屋主体结构与装修：对照房屋交付时的状态（如有交接清单或照片/视频存档，应作为重要参考），检查墙面、地面、天花板有无新的破损、污渍、裂缝；门窗、玻璃、五金件是否完好，开关是否顺畅。

*附属设施与设备：依据合同约定或交房清单，逐一检查家电（空调、冰箱、洗衣机、电视等）、家具（床、沙发、衣柜等）、厨卫设施（热水器、燃气灶、马桶、水龙头等）的数量、品牌、型号及运行状况。特别注意是否有损坏、缺失或功能故障。

*水、电、燃气、供暖等计量读数：现场抄录水表示数、电表示数、燃气表示数（如有供暖，还需确认供暖费用结算方式及截止读数），双方签字确认，作为费用结算的依据。

*清洁状况：检查房屋整体清洁度是否符合合同约定或双方默契。通常情况下，承租人应在返还房屋时保持其处于“干净、整洁、适租”状态，自然损耗除外。

*钥匙及门禁：确认所有房门钥匙、单元门禁卡、车库/车位遥控器等是否齐全并返还。

（三）形成书面交接文件

*《房屋交接验收单》：将上述验收结果详细记录于《房屋交接验收单》中，对存在的问题（如损坏、污渍、物品缺失等）应具体描述，必要时可附照片或视频佐证。双方需在验收单上签字确认，并注明日期。此文件是划分责任、处理押金的关键凭证。

三、费用结算与款项清结

终止阶段的费用结算需清晰、准确，避免遗留财务问题。

（一）租金结算

*确认截至合同终止日的租金是否已全额支付。若终止日非租金支付周期的最后一日，需按实际租赁天数结算剩余租金。

（二）押金（保证金）处理

*押金退还条件复核：根据合同约定，确认承租人是否满足押金全额退还的条件（如无违约行为、房屋及设施完好、各项费用结清等）。

*押金抵扣项核算：如有下列情况，出租方可依据合同约定从押金中扣除相应费用：

*未结清的租金、水电费、燃气费、物业管理费、网络通讯费等。

*因承租人原因造成房屋或附属设施设备损坏的维修费用（自然损耗除外）。

*因承租人违约导致的违约金（如有合同约定）。

*押金退还金额与方式：双方确认最终应退还的押金金额，并约定退还方式（如银行转账、现金）及具体时限。建议通过银行转账，并保留转账凭证。

（三）其他费用结清

*物业管理费：确认截至终止日的物业管理费是否已结清。

*公用事业费：依据验收时抄录的水、电、燃气读数，结清相应费用。部分费用可能存在滞后出账情况，双方应约定后续结算方式。

*其他约定费用：如网络费、有线电视费、车位费等，均需一一核对并结清。

（四）开具结清证明

*所有费用结清后，建议由收款方（通常为出租方向承租方）出具费用结清证明，明确双方就该租赁合同项下的所有款项已结清，无任何未了债权债务。

四、合同终止文件签署

为确保租赁关系的彻底终结，签署正式的终止文件至关重要。

*《租赁合同终止协议书》：双方应签署一份《租赁合同终止协议书》（或《解约确认书》），明确以下核心内容：

*原租赁合同的编号、签订日期。

*双方同意终止原租赁合同的意愿。

*合同正式终止的日期。

*房屋交接情况简述（可注明已签署《房屋交接验收单》）。

*各项费用（租金、押金、水电费等）的结算情况及支付/退还安排。

*双方确认就原租赁合同的履行