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ERP项目管理规程

背景

企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,ERP)系统是企

业信息化建设中重要的组成部分，是集成企业资源、管理企业流程、

提管理效率和决策水平的重要工具。然而，ERP项目的实施过程复杂,

需要综合考虑业务流程、组织结构、IT基酬设施等多方面因素，若管

理不当，会导致项目延期、超预算、质量低下等问题。为了确保ERP

项目的顺利实施，制定本规程。

目的

本规程旨在规范ERP项目管理行为，明确责任、权限、程序等相

关内容，确保项目实施顺利、效、符合质量要求，同时也是对参与

项目管理者的约束和规范。

范围

本规程适用于企业ERP项目的全过程管理，包括项目启动、规划、

执行、监控和收尾等环节。对外协作单位相关工作也要进行监督和管

理。

责任

项目经理

1.负责项目管理计划的制定和实施;

2.负责组织、指导、监督项目团队成员工作；

3.负责制定项目预算、进度、质量计划并执行；

4.负责整个项目沟通与协调，解决团队成员的疑问；

5.负责编写项目管理报告和项目总结报告。

项目组成员

1.遵循规程的相关规定；

2.配合项目经理完成项目任务；

3.遵循规定的项目流程。

过程

项目启动

1.由层决策者确定项目目标、范围、预算、时间节点，并

任命项目经理；

2.项目经理编写《项目启动报告》，报告内容包括项目预期

目标、原因、范围、可行性分析、组织结构、任务计划、预算计划等,

并提交给层决策者审批。

项目规划

1.项目经理按照《项目启动报告》编制详细的项目计划，包

括项目任务拆分、每个子任务的工作内容、时间顺序、负责人和资源

需求等；

2.项目经理汇总各子任务的资源需求和预算，得出总体的项

目资源需求和预算计划，并提交给层决策者审批。

项目执行

1.项目经理按照计划安排项目成员执行任务，确保项目进度

符合计划；

2.项目成员按照任务书要求执行任务，如实表达遇到的问题

并及时报告；

3.项目经理定期召开项目组成员会议，讨论进展情况，并决

策需要做出的调整方案；

4.项目组成员按照项目计划制作需求文档和测试用例文档，

以便对系统进行测试；

5.各个部门进行对接，对ERP系统的模块逐一完成。

项目监控

1.项目经理按照计划监控项目的进展情况，遇到偏离情况及

时采取纠正措施；

2.项目成员及时报告项目的偏差或问题，并提出解决建议；

3.项目经理对项目进行数据分析和跟踪，制作项目管理报告。

项目收尾

1.项目经理协调各部门的验收工作，对ERP系统进行验收;

2.项目经理记录并汇总系统的问题清单，在规定时间内改正

问题；

3.项目成员完成项目经理分配的收尾任务；

4.完成E《RP项目收尾报告》、E《RP系统验收及问题清单》、

《ERP系统用户培训计划及培训材料》等收尾文件，提交项目经理审

核。

补充说明

如出现项目进度偏差、质量问题、成本超支等风险，项目经理应

及时报告和解决。项目执行过程中如有重要事项变动，需要重新审批。

接受外部委托项目应严格遵循合同的规定。

结语

ERP系统的实施对企业有着非常重要的意义。为了确保ERP项目

实施顺利，必须在规范的管理框架下推进项目，从而保障项目的时限、

预算、质量等方面的要求。本规程的制定，旨在规范公司内ERP项目

实施的相关管理流程和项目管理人员的职责，为ERP项目管理