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企业数据合规管理体系咨询协议2025年持续改进条款

鉴于服务方希望持续改进其数据合规管理体系，以适应不断变化的法律法规要求并巩固咨询成果，咨询方拥有提供相关咨询服务的专业能力和经验，双方本着平等互利、协商一致的原则，就2025年度数据合规管理体系持续改进服务事宜，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“持续改进服务”是指咨询方在本协议约定期间内，为服务方已建立的数据合规管理体系提供跟踪、评估、优化和辅导等服务，旨在确保该体系的合规性、有效性和适应性。

1.2本协议所称“主协议”是指[请填写主协议全称]，双方于[请填写日期]签署。

1.3本协议所称“最新法律法规”是指截至本协议生效时以及2025年内，中国境内关于数据保护和处理的最新有效的法律、行政法规、部门规章、国家标准、行业规范等。

第二条服务范围与目标

2.1服务范围：咨询方提供的持续改进服务适用于服务方在主协议项下完成的数据合规管理体系建设成果，重点关注[请填写具体范围，如：数据处理活动、数据安全防护、个人信息保护影响评估等方面]。

2.2服务目标：

2.2.1确保服务方数据合规管理体系持续符合《个人信息保护法》、《数据安全法》、《网络安全法》及相关法律法规、标准的要求。

2.2.2每年至少完成一次全面的数据合规风险复评，并识别出主要风险点。

2.2.3在每年年底前，针对风险复评结果和法规变化，向服务方提供至少一份体系优化建议报告。

2.2.4协助服务方完善数据合规培训机制，提升员工合规意识和能力。

2.2.5支持服务方建立或优化内部合规审查与审计流程。

第三条服务内容与形式

3.1咨询方提供以下持续改进服务：

3.1.1法规政策跟踪与解读：自2025年1月起，每季度提供一次数据合规领域最新法律法规、政策指南及司法实践的解读分析报告。

3.1.2合规风险年度复评：于每年上半年，对服务方当前的数据处理活动、业务模式进行合规风险复评，出具风险分析报告。

3.1.3体系优化建议：在风险复评完成后一个月内，提出针对性的数据合规管理体系优化建议方案。

3.1.4专项咨询与辅导：根据服务方需求，提供不超过[请填写数量]次的专项咨询或现场辅导服务，每次服务时长不超过[请填写时长]天。

3.1.5内部培训支持：在服务方组织高级别或专项合规培训时，可提供讲师支持或课程材料审阅，每次支持不超过[请填写时长]小时。

3.1.6合规审计支持：应服务方要求，协助制定内部合规审计方案，提供问题诊断意见，并参与审计过程提供咨询。

3.1.7文档记录完善：根据优化建议和法规要求，协助服务方修订或完善数据合规相关的管理制度、操作规程模板等。

3.2服务形式：

3.2.1定期线上或线下会议：每月或每季度召开一次项目沟通会，讨论服务进展、风险及改进需求。

3.2.2书面交付物：按约定提供各类分析报告、建议书、会议纪要等书面材料。

3.2.3实地支持：根据需要，提供远程或现场（不超过[请填写数量]次/年度）的技术支持、访谈、工作坊等。

第四条服务周期与频率

4.1本协议服务周期自2025年1月1日起至2025年12月31日止。服务周期每年续展一次，除非一方提前三个月书面通知另一方终止。

4.2具体服务执行频率如下：

4.2.1法规解读报告：每季度提供一次。

4.2.2风险复评与优化建议：每年进行一次。

4.2.3定期沟通会：每季度召开一次。

4.2.4专项咨询与辅导、内部培训支持、合规审计支持、文档记录完善：根据服务方需求在约定次数内提供。

第五条双方权利与义务

5.1咨询方权利与义务：

5.1.1按照本协议约定内容、形式和频率提供服务，确保服务质量符合行业标准和双方约定。

5.1.2有权要求服务方提供必要的内部协调支持、相关数据和资料，以完成持续改进服务。

5.1.3有权按照本协议约定收取服务费用。

5.1.4对在服务过程中知悉的服务方商业秘密、技术信息等非公开信息承担严格的保密义务，非经服务方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。

5.1.5有权根据服务需要，指派合适的项目团队执行服务，并可进行人员调整。

5.2服务方权利与义务：

5.2.1有权要求咨询方按照本协议约定提供持续改进服务，并监督服务过程和质量。

5.2.2指定一名授权代表作为主要接口人，负责与咨询方就本协议相关事宜进行沟通协调，并确保其有权获取所需内部信息。

5.2.3应当及时审阅咨询方提供的书面交付物，并在收到后[请填写天数，如：15