会议室租赁协议范本.docxVIP

会议室租赁协议范本

甲方（出租方）：

法定代表人/授权代表：

联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（承租方）：

法定代表人/授权代表：

联系地址：

联系电话：

电子邮箱：

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方向甲方租赁会议室事宜，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条租赁标的

1.会议室名称/编号：甲方将其位于[请填写具体地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层]的[会议室名称或编号，例如：“多功能会议厅A”]（以下简称“该会议室”）出租给乙方使用。

2.会议室基本情况：该会议室建筑面积约为[可填写大致面积或不填]平方米，配备有[可列举主要设备，例如：投影设备、音响系统、白板、空调等]。甲方应确保所提供的会议室及附属设施在租赁期内处于正常可使用状态。

3.租赁用途：乙方租赁该会议室仅用于[请明确填写会议用途，例如：“公司内部会议”、“客户洽谈会”、“产品发布会”等]。未经甲方书面同意，乙方不得擅自改变租赁用途，或将会议室用于任何违法违规活动。

第二条租赁期限

1.租赁日期：自[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]。

2.具体使用时间：每日的[上午/下午/晚上][XX时XX分]至[XX时XX分]。

3.入场与离场：乙方应在约定的使用时间内入场和离场。如需提前入场布置或延迟离场清理，应提前与甲方协商，经甲方同意后方可进行，由此可能产生的额外费用由双方另行协商确定。

第三条租赁费用及支付方式

1.租赁总费用：该会议室的租赁费用总计为人民币[具体金额，中文大写]元（￥[具体金额，阿拉伯数字]元）。此费用[是否]包含[可说明是否包含水电费、基础设备使用费等，例如：“会议室基础使用及标准配备设备的使用费”]。

2.押金（若有）：为确保乙方履行本协议项下的义务，乙方应在本协议签订之日起[X]日内向甲方支付押金人民币[具体金额，中文大写]元（￥[具体金额，阿拉伯数字]元）。租赁期满或协议解除后，如乙方无违约行为（包括但不限于损坏设施、拖欠费用、违反使用规定等），甲方应在[X]个工作日内将押金无息退还乙方。

3.支付方式：乙方应通过[银行转账/现金/其他方式]向甲方支付上述费用。

*（选择一：一次性支付）乙方应在本协议签订之日起[X]日内向甲方支付全部租赁费用[及押金]。

*（选择二：分期支付）乙方应在本协议签订之日起[X]日内向甲方支付预付款人民币[具体金额]元，余款人民币[具体金额]元应于[XXXX年XX月XX日]前支付给甲方。

4.甲方收款账户信息（若适用银行转账）：

开户名：[甲方开户名]

开户行：[甲方开户银行]

账号：[甲方银行账号]

5.发票：甲方在收到乙方支付的款项后，应根据乙方要求，在[X]个工作日内向乙方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票。

第四条其他费用

1.额外服务费用：若乙方需要甲方提供本协议约定以外的服务，如[例如：额外的设备租赁、技术支持、茶歇、餐饮、场地布置等]，相关费用由乙方承担，具体金额及支付方式由双方另行协商确定。

2.超时费用：若乙方未能在约定时间内结束使用并离场，超出部分按每小时人民币[具体金额]元计算超时费用，不足一小时按一小时计算。该超时费用乙方应于离场前即时结清。

3.损坏赔偿费：租赁期间，因乙方原因造成该会议室或其附属设施设备损坏、遗失的，乙方应负责维修或照价赔偿。

第五条双方的权利与义务

1.甲方的权利与义务：

*按照本协议约定向乙方提供符合要求的会议室及附属设施设备。

*负责会议室及公共区域的日常清洁和基本维护。

*有权对乙方使用会议室的情况进行必要的监督和检查，以确保乙方遵守本协议约定。

*除本协议约定或法律规定外，甲方不得无故干扰乙方在租赁期内对会议室的正常使用。

*甲方应提供必要的入场指引和基础使用说明。

2.乙方的权利与义务：

*有权在租赁期内按照本协议约定的用途和方式使用该会议室及附属设施设备。

*应爱护并合理使用会议室及其内的各项设施设备，保持会议室的清洁卫生。

*不得在会议室内存放任何易燃、易爆、有毒、腐蚀性、放射性等危险物品及法律法规禁止的物品。

*不得在会议室的墙壁、地面、天花板等部位进行任何未经甲方书面许可的凿、钉、涂、画或改动。如确需进行简单布置（如悬挂横幅、放置指示牌等），应事先征得甲方同意，并在活动结束后立即恢复原状，如有损坏应承担赔偿责任。

*应遵守甲方关于会议室管理的各项规章制度，配合甲方管理人员的合理工作安排。

*租赁期间，因乙方原因导