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企业OA系统定制合同协议2025

甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方委托乙方定制开发企业OA系统事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条合同主体

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方公司联系方式]

乙方（服务方）：[乙方公司全称]

法定代表人：[法定代表人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方公司联系方式]

第二条合同标的

2.1乙方根据甲方需求，为甲方定制开发一套符合甲方办公管理需要的企业办公自动化（OA）系统，系统名称为“[系统名称]”（以下简称“系统”）。

2.2系统功能模块包括但不限于：办公管理、流程审批、知识管理、通讯协作、移动办公等。

2.3系统定制内容：

2.3.1依据甲方提供的详细需求规格说明书，进行系统的个性化开发，包括但不限于自定义表单设计、业务流程配置、报表生成等。

2.3.2系统用户界面应符合现代办公审美，操作便捷，易于上手。

2.3.3系统应支持PC端和移动端（Android、iOS）访问。

2.3.4系统应具备良好的可扩展性和兼容性，能够与甲方现有系统（如有）进行对接。

2.3.5系统技术架构采用[具体技术架构，例如：微服务架构]，开发语言为[具体开发语言，例如：Java]，数据库为[具体数据库，例如：MySQL]。

第三条合同价款及支付方式

3.1本合同定制OA系统的总价款为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。

3.2合同价款包含：

3.2.1系统软件开发费用。

3.2.2系统实施服务费用，包括系统部署、数据迁移、用户培训等。

3.2.3系统上线后一年的运维服务费用。

3.3支付方式：

3.3.1合同签订后，甲方支付合同总价款的30%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），作为预付款。

3.3.2系统主要功能模块开发完成并通过甲方初步验收后，甲方支付合同总价款的40%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整）。

3.3.3系统整体交付并验收合格后，甲方支付合同总价款的20%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），作为验收款。

3.3.4剩余的10%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），作为一年运维服务费，在系统上线后一年内支付。

3.4支付期限：

3.4.1预付款应在合同签订之日起10个工作日内支付至乙方指定账户。

3.4.2开发进度款应在相关节点验收合格后30个工作日内支付至乙方指定账户。

3.4.3验收款应在系统整体验收合格后60个工作日内支付至乙方指定账户。

3.4.4运维服务费应在系统上线后次年[具体日期或月份]前支付至乙方指定账户。

3.5乙方指定账户信息：

开户名：[乙方公司账户名]

开户行：[乙方公司开户行]

账号：[乙方公司账号]

第四条合同期限

4.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起至系统运维服务期满之日止，共计[具体年限]年。

4.2项目周期为自合同签订之日起至系统最终验收合格之日止，预计[具体时间]。

4.3系统运维期限为系统最终验收合格之日起一年，自[具体日期]起至[具体日期]止。

第五条双方权利义务

5.1甲方权利义务：

5.1.1有权要求乙方按照合同约定提供高质量的OA系统定制开发服务。

5.1.2应在合同签订后[具体时间]内，向乙方提供详细的OA系统需求规格说明书，包括业务流程图、功能需求列表、数据字典等，并保证所提供资料的真实性和准确性。

5.1.3应积极配合乙方进行需求调研、系统设计、开发测试等工作，提供必要的内部协调和支持。

5.1.4应按照合同约定支付合同价款。

5.1.5有权对乙方交付的OA系统进行验收，并提出书面验收意见。

5.2乙方权利义务：

5.2.1有权要求甲方按照合同约定提供必要的配合和支持。

5.2.2应组建专业的项目团队，按照合同约定和项目计划，负责系统的需求分析、设计、开发、测试、部署和培训等工作。

5.2.3应确保开发的OA系统功能完善、性能稳定、安全可靠，并符合国家相关法律法规和行业标准。

5.2.4应按时完成系统开发，并按照合同约定向甲方交付系统。

5.2.5应对甲方进行系统使用培训，确保甲方相关人员能够熟练操作系统。

5.2.6应按照合同约定提供系统运维服务，保障系统稳定运行。

5.2.7应保证所提供