2026年短装情况协商条款协议.docxVIP

短装情况协商条款协议

本协议由以下双方于____年____月____日签订：

甲方（买方）：________________________

法定代表人/授权代表：________________

地址：________________________________

联系方式：___________________________

乙方（卖方）：________________________

法定代表人/授权代表：________________

地址：________________________________

联系方式：___________________________

鉴于甲方购买、乙方销售乙方生产或采购的____（商品名称或品名）商品，双方在主合同（合同编号：__________）的基础上，就商品交付过程中可能出现的短装情况，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与识别

1.1本协议所称“短装”是指乙方实际交付的商品数量少于主合同约定的数量，且短装的绝对数量或比例达到主合同约定标准（如主合同未约定，则指短装比例超过约定数量的2%，且绝对数量超过____件/公斤/立方米等，具体标准以主合同为准）。

1.2短装情况的识别由甲方负责。甲方应在收到商品并初步检验后____个工作日内，依据装箱单、磅单、检尺单或其他相关交付单据，确认实际交付数量与主合同约定数量是否一致。

1.3如甲方发现短装情况，应在上述识别时限内，向乙方发出书面通知。该通知应包含但不限于：主合同编号、订单号、涉及商品名称及规格、主合同约定数量、甲方实际收到的数量、短装数量及百分比、发现时间、发现地点、初步怀疑原因以及甲方拟采取的处理方式。

第二条证据保存

2.1甲方发出短装通知时，必须同时提供能够证明短装事实的证据文件，包括但不限于：具有合格检验人员签字和公司盖章的磅单、检尺单、商品检验报告或第三方检验机构出具的证明文件，以及详细的收货记录、能够反映短装状况的照片或视频资料。

2.2对于被怀疑短装的商品，除非双方另有约定或乙方在合理时间内提出异议并要求复核，甲方应负责妥善保管该部分商品的原状，直至双方就短装处理达成一致或争议通过法律程序解决完毕。乙方有权在合理时间内，派授权代表前往甲方指定地点对短装商品进行复查或取样，甲方应予以配合。

第三条通知义务

3.1甲方发现短装情况，应在第一条约定的识别时限内履行通知义务。

3.2乙方收到甲方关于短装的书面通知后，应在____个工作日内进行核实，并就短装的原因及处理方案与甲方进行沟通协商。

第四条协商程序

4.1双方就短装问题进行协商时，应由甲乙双方各自的授权代表负责。协商应在公平、合理的原则基础上进行。

4.2协商内容应包括但不限于短装数量的最终确认、短装原因的分析认定、以及确定双方认可的解决方案。

4.3双方应在收到甲方短装通知后____个工作日内（自通知送达乙方授权代表之日起算），尝试完成协商。协商地点原则上在甲方所在地举行，或双方另有约定的除外。

4.4协商可能达成的解决方案包括但不限于：

(1)乙方在约定的合理期限内，向甲方补交全部短缺的商品数量；

(2)乙方按照短装商品的主合同约定价格，向甲方支付相应比例的货款折扣；

(3)经甲方同意，将短缺部分作退货处理，相关运费及费用承担按主合同约定或双方协商确定；

(4)双方协商的其他处理方式。

第五条协商结果与确认

5.1如果双方就短装问题达成一致，应签署书面《短装处理确认书》或类似文件，该文件作为主合同的补充协议，与主合同具有同等法律效力。

5.2如果双方在第四条约定的协商期限内未能就短装处理达成一致，则短装问题的最终处理方式按照主合同第____条（主合同争议解决条款）的约定办理，即通过仲裁（仲裁机构：____________________，仲裁规则：____________________）或诉讼（管辖法院：____________________）解决。

第六条违约责任初步界定

6.1在未达成最终处理结果前，如经协商、第三方检验或权威机构认定，短装确系因乙方责任造成的，乙方应承担相应的违约责任，具体承担方式按照本协议第四条及第五条约定执行。

6.2甲方未在第一条规定的时限内发出短装通知，且该延迟对乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，但该延迟不应导致甲方丧失就确认存在的短装要求乙方承担义务的权利，除非双方另有明确约定。

第七条不可抗力

7.1因发生不可抗力事件（定义见主合同相关条款），导致乙方无法按主合同约定或本协议约定交付全部或部分商品，包括可能发生短装，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并提供不可抗力发生的有效证明。不可抗力影响消除后，乙方应在合理期限