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2025/12/24

YY中管理员打开PPT的方法

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

前期准备

02

打开PPT的步骤

03

可能遇到的问题及解决办法

前期准备

01

确认PPT格式兼容

检查文件扩展名

YY会议支持.pptx、.ppt格式，管理员需确认文件后缀，避免上传.wps等不兼容格式导致无法打开。

测试低版本兼容性

用Office2016另存为97-2003格式测试，确保参会者用旧版软件也能正常查看PPT内容。

检查YY软件版本

查看当前版本号

管理员打开YY客户端，点击右上角“设置”图标，在“关于YY”中查看版本号，如“YY”，确认是否为最新版。

访问官方网站核对

打开YY官方网站（），在“下载中心”查看最新版本，例如2023年更新的“YY”修复了PPT兼容问题。

通过更新向导升级

若版本过低，点击“帮助”中的“检查更新”，跟随向导完成升级，如某企业管理员因未升级导致PPT无法加载动画效果。

打开PPT的步骤

02

进入YY相关频道

登录YY客户端并验证管理员权限

管理员需打开YY客户端，输入账号密码登录，系统自动校验权限后显示管理员专属标识，如某企业培训频道会弹出管理员模式已激活提示。

通过频道ID或搜索功能定位目标频道

在YY主界面搜索框输入频道ID（如6688）或频道名称（如产品部周会），点击搜索结果即可进入对应频道，支持快速跳转历史访问频道。

找到文件共享功能

登录管理员账号

管理员需使用具备权限的账号登录YY客户端，进入管理后台首页，在左侧导航栏中可看到“文件管理”选项。

进入频道文件库

在管理后台点击对应频道名称，进入频道专属文件库界面，顶部菜单栏会显示“共享文件”分类入口。

找到文件共享功能

查看共享权限标识

文件库中带有蓝色“共享”图标的文件夹即为可访问的共享资源，如“2023年度会议材料”文件夹旁会显示该标识。

筛选PPT文件类型

在共享文件列表上方点击“文件类型”筛选框，选择“演示文稿”选项，系统将自动显示所有共享的PPT文件。

选择上传PPT文件

访问文件管理界面

管理员登录YY后台后，点击左侧菜单栏“文件管理”选项，进入PPT文件上传专属页面，系统自动显示最近上传记录。

选择本地PPT文件

在文件管理界面点击“上传文件”按钮，弹出本地文件选择窗口，可选择桌面或指定文件夹中的.pptx格式文件，如“2023年度总结.pptx”。

确认文件信息并上传

选中文件后，系统显示文件名、大小（如2.3MB）及格式校验结果，点击“确认上传”，进度条显示上传状态直至100%完成。

等待文件上传完成

检查文件扩展名

管理员需确认PPT文件扩展名为.ppt或.pptx，避免因.yy专属格式导致上传后参会者无法查看，如某企业曾因误用.ppsx格式引发会议延迟。

测试不同设备兼容性

在Windows和Mac系统的YY客户端分别打开PPT，检查字体显示、动画效果是否正常，参考某教育机构用WPS生成PPT在YY中兼容测试的标准流程。

点击打开PPT文件

登录YY客户端并验证管理员权限

管理员需打开YY客户端，输入账号密码登录，系统自动校验管理员权限，如“学生会活动频道”管理员登录后会显示橙色管理标识。

通过频道ID或搜索功能定位目标频道

在YY主界面搜索栏输入频道ID（如“6688”）或频道名称（如“产品部周会”），点击搜索结果即可进入对应频道。

可能遇到的问题及解决办法

03

上传失败的解决方法

访问文件管理界面

管理员登录YY后，点击左侧功能栏“文件管理”图标，进入文件管理界面，该界面会显示最近上传的文件列表。

点击上传按钮

在文件管理界面右上角，找到蓝色“上传”按钮并点击，弹出文件选择窗口，支持单次上传多个PPT文件。

选择本地PPT文件

在弹出的文件选择窗口中，浏览本地电脑存储路径，选中需上传的PPT文件（如“2023年度会议.pptx”），点击“打开”完成选择。

无法打开的解决措施

查看当前版本号路径

管理员打开YY客户端后，点击右上角“设置”图标，在“关于YY”页面中查看版本号，如“YY”。

确认最低兼容版本要求

根据官方文档，管理员功能需YY8.0以上版本支持，低于此版本会导致PPT权限功能无法加载，如某企业因版本过低出现操作无响应。

版本更新操作步骤

在YY主界面点击“帮助”→“检查更新”，系统自动下载安装包，完成后重启客户端，如教育机构管理员常用此流程确保功能可用。

格式不兼容的处理办法

进入YY管理后台界面

管理员登录YY后，点击顶部导航栏的“管理中心”，在左侧功能列表中找到“文件管理”模块并点击进入。

选择目标文件所在频道

在文件管理页面，通过频道列表筛选功能，定位到存储PPT文件的目标频道，如