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产品设计文档（PRD）模板规范
一、PRD文档的核心应用场景
产品设计文档（PRD）是产品从概念到落地的核心载体，贯穿产品全生命周期，主要应用于以下场景：
跨团队沟通对齐：明确产品目标、功能边界及实现逻辑，保证研发、设计、测试、运营等团队对需求理解一致，减少信息偏差导致的返工。
需求落地依据：为开发团队提供清晰的功能实现标准，包括交互细节、数据规则、异常处理等，保证开发成果符合预期。
项目里程碑管理：通过PRD中的版本规划、时间节点、交付物清单，支撑项目进度跟踪与风险预警。
产品迭代复盘：留存产品需求变更记录、用户反馈与数据表现，为后续版本迭代提供决策参考。
二、PRD文档的标准化撰写流程
PRD文档的撰写需遵循“需求驱动、逻辑清晰、可执行”原则，分为以下6个关键步骤：
步骤1：需求调研与信息收集
目标：全面获取需求背景与用户痛点，为文档撰写奠定事实基础。
操作说明：
用户调研：通过用户访谈、问卷调研、竞品分析等方式，收集目标用户的核心诉求（如效率提升、体验优化等），记录典型用户画像及使用场景。
业务对齐：与业务方（如市场、运营、销售）确认产品目标（如提升转化率、降低用户流失率等），明确业务边界（如合规要求、资源限制等）。
数据支撑：分析现有产品数据（如用户行为数据、功能使用率），定位当前版本需解决的核心问题（如某功能率低、用户投诉集中等）。
步骤2：需求分析与优先级排序
目标：筛选有效需求，明确核心功能与次要功能，保证资源聚焦高价值需求。
操作说明：
需求分类：将需求分为“用户需求”（解决用户痛点）、“业务需求”（支撑业务目标）、“技术需求”（系统架构优化）三类，剔除伪需求（如与目标无关、无法落地的需求）。
优先级评估：采用“价值-成本矩阵”或RICE模型（Reach、Impact、Confidence、Effort）对需求排序，优先级从高到低分为：P0（必须在本版本实现）、P1（重要但可延后）、P2（可优化项）。
输出物：《需求优先级清单》，明确各需求的优先级、目标用户、预期效果。
步骤3：PRD文档初稿撰写
目标：基于分析结果，结构化呈现产品需求，覆盖功能全貌与实现细节。
操作说明：
文档结构搭建：按“背景-目标-用户-功能-交互-数据-版本”框架组织内容（具体见模板示例）。
功能模块拆解：将复杂功能拆解为最小可交付单元（如“用户注册”拆解为“手机号注册”“验证码校验”“协议勾选”等子功能），明确各模块的输入、处理、输出逻辑。
交互与规则定义：绘制核心流程图（如用户操作流程、异常处理流程），补充功能规则（如表单校验规则、权限控制逻辑），避免歧义。
步骤4：跨团队评审与修订
目标：通过多角色评审，保证文档的完整性、合理性与可执行性。
操作说明：
评审组织：由产品经理发起，邀请研发、设计、测试、业务方参与，提前3天发送文档初稿及评审提纲。
评审要点：
业务方：确认需求是否符合业务目标，是否遗漏关键场景；
设计：交互流程是否符合用户习惯，视觉需求是否明确；
研发：技术实现是否可行，是否存在逻辑漏洞或资源瓶颈；
测试：验收标准是否可量化，是否覆盖异常场景。
修订输出：记录评审意见（使用《评审问题跟踪表》），明确责任人与解决时限，更新文档后再次确认闭环。
步骤5：版本发布与动态更新
目标：保证文档与开发进度同步，支持项目落地与后续迭代。
操作说明：
版本管理：采用“主版本号.次版本号.修订号”格式（如V1.2.1），主版本号重大功能变更，次版本号新增功能，修订号优化细节。
发布同步：文档定稿后同步至项目协作平台（如Confluence、飞书文档），标注“最新版本”，并通知所有相关方。
动态维护：开发过程中如需需求变更，需通过《需求变更申请单》审批，更新文档并同步版本号，避免使用旧版本文档开发。
步骤6：上线复盘与文档归档
目标：验证需求落地效果，沉淀文档经验，为后续迭代提供参考。
操作说明：
效果验证：上线后1-2周，对比数据指标（如功能使用率、用户满意度）与PRD中的预期目标，分析差异原因（如需求理解偏差、开发实现问题）。
文档优化：根据复盘结果，修订PRD模板中的易错点（如遗漏异常场景、验收标准模糊），完善后续文档。
归档管理：将最终版PRD、评审记录、变更申请等资料归档至产品知识库，保证历史版本可追溯。
三、PRD文档核心模块模板示例
模块1：产品概述
字段名称
填写说明
示例
产品名称
产品/功能的正式名称
“企业智能办公平台-移动端”
版本号
当前PRD文档版本号（遵循V主.次.修格式）
V2.3.0
修订日期
文档最后更新时间
2024–
作者
产品经理姓名（用*号代替）
*小明
背景与目标
说明产品/功能提出的背景（如用户痛点、业务需求）及预期目标（可量化）
背景：调研显示，80%企业用户反映PC端审批流程操作繁琐，
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