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文化活动策划及执行合作协议

一、合同主体

本合同由以下双方共同订立：甲方（委托方）为__________，乙方（策划执行方）为__________。双方基于平等自愿原则，就文化活动策划及执行事宜达成一致，共同遵守本协议条款。甲方负责提供活动需求及必要支持，乙方负责提供专业策划及执行服务。双方确认本协议具有法律约束力，并适用于各类文化活动项目。

二、定义

本协议中相关术语定义如下：文化活动指由甲方委托乙方策划及执行的各类文化类活动，包括但不限于文艺演出、展览、庆典等；策划服务指乙方根据甲方需求进行的活动方案设计、资源整合及前期准备；执行服务指乙方负责活动实施、现场管理及后期收尾；合作期限指自本协议生效之日起至活动完成验收之日止。其他未明确定义术语以双方书面确认为准。

三、合作内容

乙方根据甲方提供的活动需求，负责文化活动的全程策划及执行服务。具体内容包括：策划阶段，乙方需在合作期限内提交详细活动方案，涵盖主题设计、流程安排、预算编制及风险评估；执行阶段，乙方负责场地布置、人员协调、设备管理及现场监督，确保活动按时高质量完成；后期阶段，乙方提供活动总结报告及效果评估。甲方需在活动启动前提供完整需求文档，包括活动目标、受众范围及预算框架。双方应定期沟通进度，乙方每月向甲方提交书面进展报告。

四、责任与义务

（一）甲方的责任

甲方负责向乙方提供活动相关的基础信息，包括活动主题、预期目标、受众特征及可用资源；甲方需在乙方提交方案后及时审核反馈，并在活动执行中提供必要协助，如场地准入、许可申请等；甲方应按时支付协议约定费用，不得无故拖延或变更支付条款。甲方保证所提供信息真实合法，不侵犯第三方权益。

（二）乙方的责任

乙方负责文化活动全过程的专业服务，确保策划方案符合甲方需求及行业标准；乙方需在约定时间内完成活动执行，包括现场管理、应急处理及质量控制；乙方应遵守保密义务，不得泄露甲方商业机密；乙方保证服务人员具备专业资质，并对活动安全负责。乙方需定期向甲方汇报进度，并在活动结束后提交验收报告。

五、费用与支付

本协议总费用为人民币__________元（大写：__________），涵盖策划、执行及报告服务。支付方式为：甲方在协议签署后支付首付款__________元，活动方案确认后支付中期款__________元，活动验收合格后支付尾款__________元。所有款项通过银行转账支付至乙方指定账户，甲方需在收到乙方发票后十日内完成支付。若甲方逾期支付，需按日万分之五支付滞纳金；乙方需提供详细费用清单，包括人工、物料及其他成本明细。

六、保密条款

双方同意对在合作过程中获取的对方商业信息、活动细节及未公开数据承担保密义务，不得向任何第三方披露。保密期限自协议生效之日起至活动结束后三年止。若一方违反保密条款，需赔偿对方因此造成的实际损失。本条款在协议终止后继续有效。

七、知识产权

乙方在履行本协议过程中创作的活动方案、设计图纸及报告等知识产权归乙方所有，甲方享有非独占性使用权。未经乙方书面许可，甲方不得复制、修改或转让相关作品。若甲方需独家使用，需另行协商并支付额外费用。双方保证不侵犯第三方知识产权，否则违约方承担全部法律责任。

八、违约责任

若甲方未能按时支付费用或提供必要支持，视为违约，乙方有权暂停服务并要求甲方支付违约金，违约金为总费用的百分之十；若乙方未能按时完成服务或服务质量不达标，视为违约，甲方有权要求乙方免费整改或赔偿损失，赔偿金额以实际损失为准。因不可抗力导致违约，双方互不承担责任，但需及时通知对方并协商解决方案。

九、争议解决

双方因本协议产生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成，任何一方可提交__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局。仲裁地点为__________。在争议解决期间，除争议条款外，协议其他部分继续履行。

十、生效与终止

本协议自双方签署之日起生效，至活动验收合格且费用结清后终止。终止条件包括：双方书面同意终止；一方严重违约且未在三十日内补救；或不可抗力导致无法履行。协议终止后，双方需结清未付款项并处理未尽事宜。生效前需经双方授权代表签字确认。

十一、其他条款

本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。通知需以书面形式发送至对方指定地址。不可抗力事件如自然灾害、政策变动等，受影响方需及时通知并免除责任。协议修改需双方书面同意。本协议一式两份，双方各执一份。

十二、签署

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）