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2025/12/23

员工风采展示ppt管理

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

前期准备

02

过程把控

03

后期优化

04

注意事项

前期准备

01

明确展示目标

树立文化传播导向

如阿里巴巴“最美阿里人”PPT，通过展示员工公益活动案例，强化“客户第一”价值观，提升团队凝聚力。

制定内容筛选标准

参考腾讯部门风采展示，设定“突出岗位特色、体现团队协作”原则，优先选取获季度之星员工的项目攻坚故事。

收集员工资料

设计资料收集清单

参考腾讯“员工风采计划”，清单包含基础信息（姓名/部门）、工作亮点（项目成果）、个人特长（摄影/演讲）及风采照片要求（蓝底正装照）。

制定资料提交规范

明确提交格式：Word文档（文字内容）+JPG格式（照片，分辨率不低于300dpi），并附华为某部门案例模板供参考。

建立资料反馈机制

设立7天收集周期，每日通过企业微信推送进度提醒，如“研发部已提交85%”，逾期未交者电话沟通确认。

过程把控

02

设计风格选择

01

企业文化融合风格

如阿里巴巴员工风采PPT，采用橙色主调与卡通形象结合，每页融入六脉神剑价值观图标，增强团队认同感。

02

场景化纪实风格

腾讯某部门采用工位-会议室-团建现场实景照片排版，搭配员工手写便签扫描件，真实展现工作日常细节。

内容排版规划

视觉层级设计

采用“主标题-副标题-正文-配图”四层结构，如阿里巴巴员工风采PPT用28号黑体主标题+20号宋体副标题，确保信息层级清晰。

图文配比规范

遵循“1:1图文黄金比例”，参考腾讯某部门案例：单页PPT不超过3张员工照片，每张配50字以内事迹描述，避免视觉拥挤。

色彩系统应用

建立“品牌色+辅助色”体系，如华为用Pantone287C（深蓝）作主色，搭配浅灰底色展示研发团队风采，增强企业辨识度。

素材合理运用

分层分类管理素材库

按部门、岗位、活动类型建立三级文件夹，如“研发部-技术攻坚-2023黑客松”，方便快速检索对应素材。

动态更新素材时效性

每季度清理过期素材，补充新内容，如某互联网公司将2年以上非经典活动照片替换为最新团建视频片段。

素材合理运用

多形式素材组合搭配

采用“1张工作场景照+1段30秒采访视频+1组数据图表”的组合，如某销售团队展示用业绩曲线搭配签单瞬间照片。

版权合规审查机制

建立素材准入审核表，明确标注来源，如引用员工社交媒体内容需签署授权书，避免法律风险。

审核修改完善

企业文化融合型设计

可参考阿里巴巴“六脉神剑”价值观PPT，将企业色、Logo元素与员工照片结合，如用蓝色渐变背景搭配团队协作场景图。

行业属性匹配型设计

科技公司可采用小米PPT常用的极简风，以灰色调为主，搭配员工研发场景的高清特写，突出专业严谨感。

后期优化

03

效果评估调整

传递企业价值观

如阿里巴巴“客户第一”价值观，可通过客服团队深夜解决客户问题的案例，体现员工践行价值观的细节。

增强团队凝聚力

参考腾讯某部门“季度之星”展示，通过同事协作攻克技术难题的故事，激发团队成员的归属感与向心力。

备份存储管理

设计标准化资料收集表

参考腾讯某事业部做法，表格包含基础信息、岗位亮点、个人荣誉、兴趣特长四栏，附示例模板提升填写效率。

开展多渠道素材征集

通过企业微信推送通知，同步开放线下提交点，如设计部王工提交的手绘作品被选为封面素材。

建立资料审核机制

由部门主管初审后，HR复核真实性，如市场部李姐的客户锦旗照片需提供获奖时间证明。

注意事项

04

遵循版权规定

视觉层级设计

采用标题-照片-简介三层结构，如阿里巴巴员工风采PPT用28号加粗标题+16:9人物图+14号描述文本，提升信息读取效率。

色彩体系规范

统一使用企业VI色，如腾讯采用蓝白主色调，员工照片背景用浅灰渐变，数据图表用品牌辅助色，增强整体协调性。

图文配比控制

单页遵循1张主图+3行核心文字原则，参考华为研发部风采展示，人物特写占页面60%空间，文字不超过80字/页。

保护员工隐私

分层级素材筛选

按岗位类型分层，如技术岗侧重项目成果照片（如研发团队攻克技术难题合影），职能岗突出服务场景（如行政团队组织活动现场）。

动态素材植入

嵌入15秒员工日常Vlog片段（如客服团队晨会口号录制），搭配3组对比图展示工作状态与成果（如项目前后数据变化）。

保护员工隐私

版权合规管理

使用企业内部素材库授权图片（如华为内部摄影平台），引用员工访谈需签署肖像权协议，避免使用网络无版权争议素材。

情感化元素融合

加入员工手写感谢卡扫描件（如销售部收到客户感谢信）、团队庆生抓拍等温情素材，增强PPT感染力与真实感。

THEEND

谢谢