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市住建局政务报表编制规范

市住建局政务报表编制规范

一、总则

为规范市住建局政务报表的编制工作,确保报表数据的真实性、准确性和及时性,提高工作效率,根据《中华人民共和国统计法》《政府部门统计调查制度》等法律法规,结合本局工作实际,制定本规范。

制定目的和依据

本规范旨在明确政务报表编制的程序、标准和要求,加强报表管理,提升数据质量,为局领导决策和社会公众服务提供可靠依据。依据国家及地方相关法律法规,结合住建领域特点制定。

适用范围和对象

本规范适用于市住建局各部门、各处室及下属事业单位编制、报送和使用的政务报表。包括但不限于行业发展、项目管理、政策执行等报表。报表编制人员、审核人员及分管领导均需遵守本规范。

基本原则

报表编制遵循真实准确、完整规范、及时高效、统一口径的原则。确保数据来源可靠,填报规范,流程清晰,责任明确。

相关术语解释

政务报表指局内及向上级部门报送的各类统计报表、工作进度报告及专项分析报告。编制主体指具体负责报表数据采集、整理和报送的部门或人员。审核主体指对报表内容进行审核确认的部门或领导。

二、报表分类与内容

政务报表分为常规报表和专项报表两大类。常规报表包括月度、季度、年度行业发展统计报表,专项报表包括政策实施效果评估报告、重点项目进展报告等。

常规报表内容涵盖行业运行指标、市场分析、政策执行情况等。专项报表根据实际工作需要确定内容,但须紧扣住建领域核心业务。

报表格式由局办公室统一制定,各部门不得擅自修改。涉及数据对比的报表,需注明对比基准和计算方法。

报表编制应与局年度工作计划相衔接,确保数据反映工作实际进展。

三、报表编制程序与要求

报表编制分为数据采集、数据审核、数据汇总三个阶段。数据采集由业务部门负责,数据审核由部门负责人或指定专人承担,数据汇总由局办公室统一协调。

数据采集应遵循“谁提供谁负责”的原则,确保数据来源真实、准确。采集过程中需详细记录采集时间、采集人及数据来源等信息。

数据审核应重点核查数据逻辑关系、计算方法是否正确、是否存在异常波动等情况。对存在疑问的数据,应追溯核实,不得随意修改。

报表编制应使用统一的统计软件或工具,确保数据传输和处理的规范性。

四、报表报送与时限

常规报表按月度、季度、年度报送。月度报表于次月5日前报送,季度报表于季度结束后10日内报送,年度报表于次年2月底前报送。专项报表根据工作需要确定报送时限,但须提前告知相关单位。

报表报送需通过局内部政务系统或指定邮箱完成,并附电子版和纸质版。电子版须压缩打包,文件名统一为“部门名称+报表类型+年份”。纸质版由部门负责人签字盖章后报送至局办公室。

报送过程中如遇数据调整,需在备注中说明原因,并附相关说明材料。

五、报表审核与确认

报表审核分为初审和复审两个环节。初审由部门负责人或指定专人完成,复审由分管领导或局领导完成。

初审重点核查数据填报是否完整、计算是否准确、格式是否规范。复审重点核查数据是否反映工作实际、是否存在重大偏差。

对审核中发现的问题,应及时反馈编制部门,编制部门需在2个工作日内完成修改。修改后的报表需重新审核,直至符合要求。

六、权限与审批

报表编制、审核、报送涉及以下权限划分:

部门负责人对本科室报表负总责,分管领导对分管领域报表负监管责任,局领导对全局报表负最终责任。

报表报送需经部门负责人签字、分管领导审批,重大报表需经局务会审议。审批过程中应遵循“集体领导、分工负责”原则,确保决策科学合理。

紧急情况需紧急报送的报表,可先报后审,但须在备注中说明情况,并补办手续。

七、监督检查机制

局办公室负责对报表编制工作进行日常检查,每年至少开展两次专项检查。检查内容包括数据真实性、填报规范性、流程完整性等。

检查发现的问题,应形成书面报告,并责令相关单位限期整改。整改情况需向局领导汇报,并纳入绩效考核。

鼓励干部职工对报表编制工作提出意见和建议,局办公室应定期收集整理,持续改进工作。

八、文档与记录管理

报表编制过程中需形成以下记录:数据采集记录、数据审核记录、报表报送记录。记录应真实完整,并妥善保管。

记录格式由局办公室统一制定,内容包括时间、地点、人员、内容、结果等信息。纸质记录由部门指定专人保管,电子记录需定期备份。

记录保管期限为5年,需要永久保管的,由局办公室另行规定。

九、相关责任规定

各部门负责人对本部门报表质量负首要责任,编制人员对具体数据负直接责任,审核人员对审核结果负监管责任。

对虚报、瞒报、漏报数据的,视情节轻重给予通报批评、诫勉谈话、调离岗位等处理。构成违法犯罪的,依法依规追究法律责任。

存在以下情形的,可免予追究责任:因不可抗力导致数据缺失或失实的;因上级部门要求调整导致数据变化的。

十、附则

本规范由市住建局办公室负责解释,与局内其他制度存在冲突的,以本规范为准。

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