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某量具厂离职管理工作规范

某量具厂离职管理工作规范

一、总则

本制度旨在规范某量具厂员工离职管理流程，确保离职手续办理合规、高效，维护公司利益，保障员工权益，促进劳动关系和谐稳定。

本制度适用于某量具厂所有在职员工，包括正式工、合同工及其他形式用工。

相关基本概念说明：

1.离职申请指员工因个人原因提出解除劳动合同的行为；

2.离职审批指部门及人力资源部对离职申请的审核与批准；

3.离职清算指对公司财产、薪资、社保等进行结清的过程；

4.离职证明指公司开具的员工离职相关凭证，用于办理社保、公积金等手续。

二、组织架构与职责分工

1.人力资源部负责离职管理制度的制定、监督与执行，处理离职申请、审批及手续办理；

2.员工所在部门负责人负责审核员工离职原因及工作交接情况；

3.财务部负责离职员工薪资、奖金、报销等经济利益的结算；

4.行政部负责离职员工办公设备、门禁权限等物资的回收。

三、离职申请与审批流程

1.员工提出离职申请时，须提前30日以书面形式提交人力资源部，特殊情况可协商调整；

2.人力资源部收到申请后5个工作日内完成初步审核，并反馈部门负责人复核；

3.部门负责人在3个工作日内提出意见，报人力资源部汇总审批；

4.审批通过后，人力资源部向员工出具《离职通知书》，明确离职日期及后续安排。

四、离职工作交接与财产回收

1.离职员工须在离职前完成工作交接，包括但不限于文件资料、项目进展、客户信息等；

2.人力资源部组织部门同事对交接内容进行确认，并签署《工作交接清单》；

3.行政部负责回收员工个人物品，如办公电脑、门禁卡、工服等，并核对资产清单；

4.员工离职当日须办理离职手续，未完成交接或回收物资者不得离岗。

五、离职经济补偿与结算

1.公司按劳动合同约定及国家规定支付离职经济补偿，包括未休年假折算、绩效奖金结算等；

2.财务部在员工离职后10个工作日内完成薪资、社保、公积金等款项的结算；

3.员工因公司原因提出离职的，按《劳动合同法》规定额外支付经济补偿；

4.离职员工需提供银行卡信息以便奖金、报销等款项到账，信息错误导致未收到款项的自行承担责任。

六、离职证明与档案管理

1.人力资源部在员工离职后15个工作日内开具《离职证明》，注明离职日期、原因及社保公积金转移信息；

2.离职证明需加盖公司公章，员工因个人原因要求补开的需支付工本费；

3.公司将离职员工档案按入职时间顺序归档，保存期限不少于2年；

4.档案内容包括劳动合同、入职登记表、培训记录、绩效考核等，不得伪造或篡改。

七、离职后关系处理

1.离职员工不得泄露公司商业秘密或带走技术资料，违反者依法承担赔偿责任；

2.公司保留对离职员工进行背景调查的权利，若发现违规行为将采取法律手段维权；

3.离职后员工不得从事与公司同业竞争的业务，期限为离职后1年内；

4.公司对表现优秀的离职员工保留复职机会，具体条件另行通知。

八、监督检查

1.人力资源部每月对离职管理执行情况进行抽查，重点检查审批流程、财产回收等环节；

2.财务部定期核对离职员工薪资结算是否准确，确保无遗漏或错误；

3.员工可通过人力资源部投诉离职过程中未按规定办理的事项，公司将及时处理；

4.监督检查结果纳入部门绩效考核，未达标者将承担相应责任。

九、奖惩办法

1.对于主动配合离职手续、完成工作交接的员工，公司可给予额外奖金或推荐信支持；

2.离职员工违反保密协议或带走公司财产的，公司将追究法律责任并扣减补偿金；

3.部门负责人未按规定审核离职申请导致问题的，将承担管理责任并接受处罚；

4.特殊情况如员工突发疾病或家庭重大变故，可申请延期离职，但须提供证明材料。

十、权利与义务

1.员工享有依法提出离职的权利，公司保障其合法权益不受侵害；

2.公司有权要求离职员工按流程办理手续，拒绝配合者将不予结清相关款项；

3.离职员工需如实提供离职原因，虚报或隐瞒者将影响背景调查结果；

4.公司为离职员工提供必要的帮助，如开具证明、协助社保转移等。

十一、运行操作说明

1.离职员工需提前30日填写《离职申请表》，提交至人力资源部；

2.人力资源部审核通过后，员工需到财务部结清薪资、报销等款项；

3.完成工作交接后，行政部回收物资并签收《资产回收单》；

4.所有手续办结后，人力资源部开具《离职证明》，员工方可离岗。

十二、特殊情况处理

1.员工在试用期内提出离职的，按合同约定支付经济补偿；

2.公司因裁员等原因解除劳动合同的，需按法定标准支付补偿金；

3.离职员工需转岗或调薪的，由人力资源部与财务部联合处理；

4.离职过程中遇到争议的，可申请劳动仲裁或法律诉讼解决。

十三、附则

本制度由某量具厂人力资源部负责解释，自发布之