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企业资产管理制度及使用模板

一、总则

（一）目的

为规范企业资产全生命周期管理，保证资产安全、完整及高效利用，明确各部门职责，降低运营成本，防范资产流失，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于企业所有固定资产（如办公设备、生产设备、车辆等）、低值易耗品（如文具、工具等）及其他纳入企业资产管理范围的实物资产。各部门、全体员工均须遵守本制度。

（三）资产定义

本制度所称资产，指企业拥有或控制的、使用期限超过一年、单位价值达到规定标准（如2000元以上），并在使用过程中保持原有实物形态的经济资源，以及未达到价值标准但使用期限较长、多次周转的低值易耗品。

二、资产管理职责分工

（一）行政部（或资产管理部）

负责资产的统一登记、编码、建账及台账动态管理；

组织资产采购、验收、盘点、报废处置等工作；

监督资产使用状况，协调解决资产使用中的问题；

制定资产维护保养计划并监督执行。

（二）财务部

负责资产价值核算，审核资产采购预算，监督资产折旧计提；

参与资产验收、盘点及报废处置的价值审核；

定期与行政部核对资产账实，保证账账、账实相符。

（三）使用部门

负责本部门资产的日常保管、合理使用及维护；

及时上报资产损坏、丢失等情况，协助办理资产领用、归还、转移手续；

配合行政部、财务部开展资产盘点工作。

（四）员工

妥善保管所使用资产，按规程操作，防止人为损坏；

离职或岗位变动时，须办理资产交接手续，保证资产完好归还。

三、资产分类与编码规则

（一）资产分类

固定资产：办公设备（电脑、打印机）、生产设备（机床、流水线）、运输工具（车辆）、办公家具（桌椅、柜子）等；

低值易耗品：文具（笔、本）、工具（螺丝刀、扳手）、劳保用品（安全帽、手套）等；

其他资产：如资产标签、存储介质等辅助性资产。

（二）编码规则

资产采用“类别代码+年份+序号”的编码方式，例如：

办公设备类代码为“BJ”，2023年购置的第5台电脑编码为“BJ2023005”；

低值易耗品类代码为“DZ”，2023年购置的第10套工具编码为“DZ2023010”。

编码由行政部统一编制，粘贴于资产显眼位置，保证唯一性。

四、资产管理全流程操作指南

（一）资产采购与入库

需求申请：使用部门根据工作需要，填写《资产采购申请表》（见表1），注明资产名称、规格、数量、预估金额、用途及使用人，部门负责人签字确认。

审批流程：

预算内资产（金额≤5000元）：使用部门负责人→行政部审核→财务部复核→分管副总审批；

预算外资产（金额＞5000元）或重大资产：使用部门负责人→行政部→财务部→分管副总→总经理审批。

采购执行：审批通过后，行政部根据采购流程（如招标、询价）实施采购，签订采购合同，保证资产质量与性价比。

验收与入库：

资产到货后，使用部门、行政部、财务部共同验收，核对数量、规格、型号、质量及供应商信息，填写《资产验收单》（见表2）；

验收合格后，行政部为资产粘贴编码标签，登记《资产台账》（见表3），财务部根据验收单及发票入账。

（二）资产领用与归还

领用流程：

员工填写《资产领用申请表》（见表4），注明资产编码、名称、领用用途、领用人及预计归还时间；

部门负责人审批后，至行政部领取资产，签署《资产领用确认书》，明保证管责任。

归还流程：

资产使用完毕或员工离职/岗位变动时，领用人需清洁、检查资产完好性，填写《资产归还表》（见表5）；

行政部核对资产信息与台账，确认无损坏后办理归还，台账更新为“闲置”状态；若存在损坏，按“资产损坏赔偿规定”处理。

（三）资产维护与保养

日常维护：使用人负责资产的日常清洁、简单保养（如设备定期开机检查、文具及时整理），保证资产处于良好状态。

专业维护：对于大型设备或精密仪器，行政部制定年度维护计划，联系专业人员进行定期检修，填写《资产维护记录表》（见表6），记录维护时间、内容、费用及执行人。

故障处理：资产发生故障时，使用人应立即停止使用，报告行政部；行政部评估故障原因，能自行维修的安排维修，无法维修的提交《资产报废申请表》（见表7）。

（四）资产盘点与清查

定期盘点：行政部每年组织至少2次全面盘点（6月、12月），使用部门配合核对资产实物与台账，填写《资产盘点表》（见表8），保证账实一致；

不定期抽查：财务部或行政部可根据需要随机抽查部门资产状况，重点检查高价值资产及易流失资产；

问题处理：盘点中发觉盘盈、盘亏或损坏的，需查明原因，填写《资产盘盈盘亏报告表》（见表9），经部门负责人、行政部、财务部及分管领导审批后，调整台账并追究相关责任。

（五）资产处置（报废/转让/捐赠）

报废条件：资产达到使用年限且无法维修、维修成本超过重置价值、技术淘汰或毁损无法修复的，可申请报废；

申请流程：使用部门提交《资产报废申请表》，附资产现状说明、维修评估意见及技术鉴定（