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艺术展览策划执行合同
一、合同主体
(一)甲方与乙方
甲方:____________________(住所地:____________________),作为委托方,负责提供展览所需资源和最终决策权限。
乙方:____________________(住所地:____________________),作为策划执行方,承担艺术展览的全面策划和执行服务。双方基于平等自愿原则订立本合同,共同推动艺术展览项目的顺利实施。
(二)合同目的
本合同旨在明确乙方为甲方提供的艺术展览策划执行服务内容,确保展览活动达到预期艺术效果和市场目标。内容包括但不限于展览创意设计、场地布置、艺术品处理、宣传推广以及现场管理。甲方承诺提供必要的合作支持,乙方则基于专业知识和经验履行责任。
二、服务范围与责任义务
(一)乙方责任义务
乙方负责艺术展览的全周期管理,涵盖前期规划、中期执行和后期收尾阶段。具体包括但不限于:提出展览主题创意方案;设计场地布置和艺术品陈列布局;协调艺术品运输、安装及保护;组织开幕仪式和观众导览;执行宣传推广策略(如社交媒体发布和海报设计);管理现场工作人员;确保所有活动符合安全规范和法律法规要求。乙方应定期向甲方提交进度报告,包括策划草案和执行里程碑,确保透明沟通。若涉及第三方供应商(如物流公司或广告商),乙方需事先获得甲方书面批准并管理相关合同。
(二)甲方责任义务
甲方负责提供展览执行的基础条件,包括但不限于:确定展览场地并确保使用权限;制定预算框架并按时拨付款项;提供艺术品清单及相关版权许可文件;指派专人配合乙方协调工作;审核并批准乙方提出的方案。甲方应积极配合现场测试活动,并在展览期间承担艺术品保险责任。如发生紧急情况(如艺术品损坏风险),甲方需及时通知乙方并共同制定应急措施。
三、报酬与支付条款
(一)报酬结构
乙方的服务报酬基于固定费用和绩效评估相结合,总额为人民币[金额]元(大写:[中文金额写法]元)。该费用涵盖乙方所有人工成本、材料费用及管理开支。绩效评估以展览出席率、观众反馈和市场影响力为标准,具体占比由双方在签约前商定,并在附件中详细列明。
(二)支付方式
甲方分三期支付报酬:首期支付40%于合同生效后某日(作为预付款支持启动项目);中期支付30%于展览执行中期某日(根据乙方提交的进度证明);尾款支付30%于展览结束后某日(依据最终成果验收报告)。每笔款项均通过银行转账完成,乙方需提前7个工作日开具合规发票。如支付逾期超过15个自然日,甲方需承担每日万分之五的滞纳金。
四、时间安排与执行期限
(一)整体期限
本合同执行期限自生效之日起至展览结束后30个自然日内,总时长不超过180个自然日。关键里程碑包括:前期策划阶段为生效后前30个自然日;执行阶段为策划完成后的90个自然日;后期收尾为结束后的30个自然日。双方需在签约后某周内商定具体时间表并签字确认。
(二)时间调整机制
如遇不可抗力因素(如自然灾害或公共卫生事件)导致延误,双方应协商修订时间表并书面记录。调整幅度不超过原期限的20%,否则视为合同重大变更需重新协商。乙方应在延误发生时立即通知甲方并提供补救计划,以最大限度减少影响。
五、知识产权与使用权利
(一)知识产权归属
展览中产生的所有原创内容(包括设计方案、宣传素材和活动名称)由乙方保留初始著作权;甲方获得非独占性、全球范围内的永久使用权,适用于展览推广和后续商业活动。涉及第三方艺术品版权时,甲方负责提供授权证明,乙方仅用于本次展览展示目的。
(二)使用权利限制
未经对方书面许可,任何一方不得单独使用展览内容进行盈利性活动或外部授权。甲方在使用乙方创作内容时,须注明创作来源(如署名乙方名称)。展览结束后,甲方有权保存相关资料副本,乙方应在30个自然日内销毁所有敏感草稿材料。
六、保密义务
(一)保密范围
双方均须保密对方提供的商业信息、艺术品细节、财务数据和内部讨论记录。保密期限为合同终止后五年内有效,覆盖所有书面、口头及电子形式信息。
(二)保密责任
如乙方在策划执行过程中接触甲方机密资料,需签署独立保密协议并实施物理防护措施(如加密存储)。双方员工及关联方均受同等约束;泄密方需承担直接损失赔偿,并立即停止相关行为。
七、违约责任
(一)违约情形
若乙方未能按约定提供完整服务(如展览未如期执行或质量不达标),甲方有权扣除部分报酬(扣除额最高不超过总额的20%),并书面通知改正。如甲方拖欠报酬、未提供场地或资源导致项目延误,需补偿乙方额外成本(补偿额为实际损失的150%)。任何一方故意违约(如泄露机密或滥用版权),视为根本性违约,对方可终止合同。
(二)违约处理
违约方应在10个工作日内书面道歉并支付赔偿金(赔偿标准基于实际损害评估,最低不低于合同总额的10%)。多次违约触发累积罚则,包括支付约定违约
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