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售后服务承诺书范文集
在商业活动中,售后服务是企业信誉的试金石,也是维系客户关系的关键纽带。一份严谨、周全且切实可行的售后服务承诺书,不仅能展现企业对产品质量和客户体验的高度负责,更能为合作双方构建稳固的信任基础。本精选集旨在提供不同场景下的售后服务承诺书范文,供各行业参考借鉴。企业在实际应用时,应结合自身产品特性、服务能力及客户需求进行个性化调整与细化,确保承诺内容的真实性与可操作性。
范文一:通用产品售后服务承诺书(基础版)
致:[客户名称/广大客户]
为保障您的合法权益,确保您所购买的我司产品能够得到及时、专业的售后服务支持,我司[公司名称]郑重作出以下承诺:
一、服务宗旨与目标
我们始终秉持“客户至上,诚信为本”的服务理念,致力于为您提供高效、便捷、专业的售后服务,力求超出您的期望,实现合作共赢。
二、服务承诺内容
1.产品质量保证:我司承诺所提供产品均符合国家相关质量标准及合同约定,确保产品在正常使用条件下的性能与寿命。
2.售后服务响应:
*对于客户的服务请求(包括咨询、报修等),我们承诺在接到贵方通知后的[例如:2个]工作小时内给予明确响应,了解具体情况。
*对于一般性咨询,力争在[例如:4个]工作小时内提供解决方案或明确答复。
*对于需要现场处理的故障,我们将根据故障等级和地理位置,在[例如:24-72个]工作小时内(或双方协商时间内)安排专业技术人员抵达现场。
3.故障修复与处理:
*技术人员将尽力在抵达现场后的[例如:1-3个]工作日内排除一般故障,恢复产品正常运行。
*对于复杂故障,将及时与客户沟通原因、预计修复时间及方案,共同商议解决。
4.维修与更换:
*在产品保修期内(自产品验收合格之日起计算,具体期限见产品保修卡或合同约定),凡属产品本身质量问题或非人为损坏,我司将提供免费维修或更换零部件服务。
*保修期外,我司将提供终身有偿维修服务,仅收取合理的零部件成本费及人工费,并承诺零部件价格透明合理。
5.技术支持与培训:根据客户需求,我司可提供必要的产品安装指导、操作使用培训及日常维护保养知识讲解,确保客户能够正确、安全地使用产品。
6.服务记录与反馈:我们将对所有售后服务过程进行详细记录,并定期进行客户回访,收集您的意见与建议,持续改进服务质量。
三、服务保障措施
我司已建立专业的售后服务团队,配备充足的备品备件库,并定期对服务人员进行技能培训与考核,以确保上述承诺的有效落实。
四、其他说明
1.本承诺书未尽事宜,双方可另行协商并在相关合同或补充协议中明确。
2.对于因客户使用不当、自行改装、不可抗力等非我司产品质量原因造成的损坏,我司将提供有偿服务,具体费用另行协商。
3.本承诺书的最终解释权归我司所有,自签署之日起生效。
我们深知,优质的售后服务是企业发展的基石。我们将以实际行动履行承诺,期待与您建立长期稳定的合作关系。
承诺单位:[公司名称](盖章)
日期:[年月日]
联系方式:[公司售后服务电话/邮箱]
---
范文二:工业设备类产品售后服务承诺书(进阶版)
致:[客户名称]
感谢贵公司选择我司[公司名称]提供的[设备具体名称及型号]系列产品。为确保贵公司设备的稳定运行及投资回报,我司特针对该批设备提供以下专项售后服务承诺:
一、服务理念与目标
以专业技术为支撑,以快速响应为保障,以客户满意为最终目标,提供全生命周期的设备维护与支持服务。
二、核心服务承诺
1.安装调试与验收支持:
*我司将派遣经验丰富的工程师负责设备的现场安装、调试指导,并协助贵公司进行设备验收工作,确保设备符合合同约定的各项技术参数。
*提供详细的安装调试报告及操作手册。
2.保修期服务:
*设备保修期为自最终验收合格之日起[例如:十二个月/十八个月]。
*保修期内,因设备本身质量问题或我司安装调试原因造成的故障,我司提供免费上门维修服务,包括免费更换损坏的零部件(易损件按合同约定执行)。
*提供[例如:每月/每季度]一次的定期预防性巡检服务,主动排查潜在问题。
3.故障响应与处理机制:
*紧急故障(导致设备停机,影响生产):接到通知后[例如:2]小时内响应,[例如:12]小时内(或双方协商的最快时间)技术人员抵达现场,[例如:24]小时内力争修复。
*一般故障(影响部分功能,但非完全停机):接到通知后[例如:4]小时内响应,[例如:24-48]小时内技术人员抵达现场,[例如:3]个工作日内修复。
4.备品备件保障:
*承诺为关键零部件提供至少[例如:三至五年]的供应保障。
*在[客户所在地/区域中心]设立常用备件库,确保常用备件的快速供应。
5.技术培训服务:
*
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