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某市住建局制式服装管理细则

某市住建局制式服装管理细则

一、总则

为规范本市住房和城乡建设局（以下简称“住建局”）制式服装的管理，确保制式服装的合理使用和维护，提升单位形象和规范化管理水平，根据《中华人民共和国政府采购法》《事业单位财务规则》及有关规定，结合住建局实际，制定本细则。

本细则适用于住建局所有在职在编人员及聘用人员，包括领导干部、工作人员及辅助人员等。制式服装范围包括工作制服、标志服饰及其他按规定配发的服装。管理应遵循统一管理、规范使用、厉行节约、责任到人的原则。

相关术语解释如下：制式服装指单位统一配发、具有标识性的工作服装；标志服饰指带有单位名称、徽章、警号等标识的服装；采购指通过招标、比选等方式获取制式服装的行为；报废指因损坏、老化等原因不再使用的服装处理。

二、制式服装的种类与规格

住建局制式服装分为工作制服、标志服饰及其他特殊用途服装。工作制服适用于日常办公和公务活动，标志服饰适用于执法执勤等特殊场合。

制式服装的款式、颜色、规格由局办公室统一确定，并根据国家相关规定及实际需求适时调整。采购前需组织专业人员论证，确保符合实用性和美观性要求。

新入职人员配发制式服装需提供身份证明和工作岗位证明，由人事处审核后报局领导集体研究决定。

三、制式服装的采购与配发

制式服装采购必须严格执行政府采购程序，通过公开招标或邀请招标方式确定供应商。采购过程需经局采购领导小组审议，并报上级主管部门备案。

配发程序如下：采购合同签订后，由局财务处统一支付款项，后勤处按合同约定分批配送至各使用部门。配发时需核对数量、质量，并组织试穿，确保符合标准。

特殊岗位人员（如执法监督人员）的制式服装配发，需额外提供岗位资格证明，经局分管领导审批后方可执行。

四、制式服装的使用与管理

所有人员必须按规定穿着制式服装，不得擅自更换款式、颜色或添加非规定标识。标志服饰仅限特定场合使用，不得挪作他用。

日常使用中，应爱护服装，保持整洁干净。不得擅自修改、损坏或转借他人。如有损坏，需如实报告并办理补发手续。

因岗位调整、离职等原因不再使用制式服装的，需及时交回后勤处统一保管。逾期不交的，按价赔偿。

五、制式服装的维护与保养

制式服装清洗应由后勤处联系专业洗涤机构进行，不得自行水洗或干洗。洗涤前需确认是否可水洗，并做好标记。

标志服饰的维护需特别小心，避免磨损或污渍。如有轻微损坏，由后勤处安排修复；严重损坏的，按报废程序处理。

各使用部门需建立服装使用台账，记录配发、使用、维修等情况，并定期向局办公室汇报。

六、权限与审批

制式服装的采购、配发、补发等事项，实行分级审批制度。一般事项由局办公室主任审批，重大事项需经局办公会议研究决定。

采购预算需提前纳入局年度预算，并报财政局备案。如需调整预算，需提供详细说明和审批手续。

紧急情况下（如服装严重损坏无法及时补发），可由部门负责人临时调配，但需事后补办审批手续。

七、监督检查机制

局办公室牵头负责制式服装的日常监督，每季度组织检查一次，重点检查穿着规范、维护情况等。

人事处、财务处配合开展专项检查，重点核查采购程序、资金使用等情况。发现问题需及时通报并督促整改。

被检查人员应如实反映情况，不得隐瞒或阻挠检查。对检查中发现的违规行为，将严肃追究相关责任。

八、文档与记录管理

需形成以下记录：采购合同、验收报告、配发清单、使用台账、维修记录等。所有记录需存档备查，保存期限不少于三年。

文档格式要求：记录应使用统一表格，字迹工整，内容完整。电子记录需定期备份，确保数据安全。

归档保管规定：纸质文档由局档案室统一保管，电子文档由信息中心负责维护。查阅需经局办公室主任批准。

九、相关责任规定

局办公室负责制式服装的总体管理，包括采购、配发、监督等，未履行职责的，追究办公室主任责任。

人事处负责审核配发资格，未按规定审核的，追究部门负责人责任。

财务处负责资金保障，擅自超预算采购的，追究处长及相关人员责任。

相关人员责任：所有人员必须按规定穿着、维护制式服装，违反规定的，给予批评教育或通报批评。

责任追究方式：轻微违规的，责令改正；严重违规的，取消年度评优资格，并依法依规处理。

免责情形说明：因不可抗力（如自然灾害）导致服装损坏的，经核实后可免予追究责任。

十、附则

本细则由局办公室负责解释，与《政府采购法》《事业单位财务规则》等规定不一致的，以本细则为准。

相关制度衔接：本细则与局内其他制度（如财务制度、采购制度）存在交叉的，按就高原则执行。

修订程序说明：本细则每年修订一次，修订需经局办公会议审议，并报上级主管部门备案。

生效时间规定：本细则自发布之日起施行，原相关规定同时废止。