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关于值班值守工作存在问题的整改报告
近期,为全面提升值班值守工作规范化、科学化水平,切实发挥值班值守在应急处突、信息传递、统筹协调中的关键作用,我单位通过自查自纠、交叉检查、群众反馈等方式,对值班值守工作开展全方位、立体式排查,系统梳理存在问题,深入剖析根源症结,针对性制定整改方案。现将具体情况报告如下:
一、存在问题梳理
通过对近半年值班记录、监控录像、应急处置案例的复盘分析,结合一线值班人员访谈及服务对象反馈,发现当前值班值守工作主要存在以下四类突出问题:
(一)制度执行存在宽松软现象,规范化水平待提升
一是值班纪律落实不严。部分时段存在人岗分离现象,如2023年10月15日23时30分至24时,值班员张某未在值班室值守,擅自在休息室使用手机;11月7日凌晨1时,值班员李某未按规定每小时巡查重点区域,仅在巡查记录中补填正常。代签值班记录问题偶有发生,近三个月抽查12次值班日志,发现3次非本人签字情况,其中2次为同班人员代签,1次为次日值班员补签。二是信息报送标准不一。紧急信息迟报、漏报问题突出,如12月3日某区域突发电路故障,值班员王某因误判影响范围小未及时上报,直至2小时后维修人员到场才补报;12月10日群众电话反映某路段路灯损坏,值班员陈某仅记录为一般事务,未按要求同步推送至市政部门,导致问题延迟48小时解决。三是交接班流程虚化。部分班次存在口头交接事后补记现象,11月20日早班交接时,值班员刘某未向接班员赵某说明某企业咨询政策未办结事项,导致企业二次来电投诉;12月18日晚班交接记录中,待办事项栏仅填写无,但实际存在1件未回复的网络舆情信息,直至次日被上级督办才发现。
(二)人员能力存在短板弱项,专业化素养待加强
一是基础业务不扎实。新入职值班员对《值班工作手册》掌握不全面,2023年新入职的5名值班员中,3人在首次独立值班时出现应急电话转接错误文件分类归档混乱问题;2人对12345热线转办流程不熟悉,导致群众诉求处理超时。二是应急处突能力不足。模拟演练中暴露明显短板,11月组织的暴雨内涝应急演练中,值班员张某未能准确识别重点区域水位超警戒线信息,未及时启动二级响应;12月网络安全事件演练中,值班员王某对舆情分级标准理解偏差,将可能引发群体关注的信息误判为一般舆情,未按要求上报分管领导。三是服务意识待强化。部分值班员对群众来电态度生硬,10月群众投诉记录显示,值班员陈某在接听咨询电话时回复不清楚,等上班时间再来,引发群众不满;11月某企业反映审批材料遗漏,值班员李某未主动联系业务科室核实,仅回复按规定处理,导致企业多跑一趟。
(三)保障支撑存在瓶颈制约,信息化效能待释放
一是设备运行不稳定。现有值班系统建成于2019年,服务器老化严重,10月以来出现3次系统崩溃,其中1次导致2小时内的来电记录丢失;视频监控存在盲区覆盖不全问题,重点区域(如仓库、配电室)监控摄像头仅覆盖70%,11月某仓库夜间渗水未被及时发现,造成物资受潮损失约2000元。二是数据共享不畅通。值班系统与业务科室、上级平台未实现数据互通,12月处理群众投诉施工噪音时,值班员需人工查询3个系统、拨打2次电话才能获取施工审批信息,耗时40分钟;跨部门协调仍依赖电话沟通+纸质传递,11月协调消防部门处置疑似燃气泄漏事件时,因未实时共享现场位置信息,导致救援延迟15分钟。三是智能辅助功能缺失。现有系统仅具备来电记录、文件存储基础功能,缺乏风险预警、智能派单、自动生成报告等功能,值班员每日需花费2小时整理数据、撰写日志,效率低下;未开发移动端值班APP,值班员外出巡查时无法实时接收信息,10月某值班员巡查途中错过3个紧急电话,导致信息传递延迟。
(四)管理监督存在盲区漏洞,责任落实待压实
一是督导检查流于形式。每月开展的值班检查多为查记录、看在岗,对信息处置质量、应急响应速度等关键指标关注不足;10月至12月3次检查中,仅发现2次脱岗问题,未发现信息迟报、处置不当等隐性问题。二是考核激励机制缺失。值班工作未纳入个人绩效考核,干多干少、干好干坏一个样,部分值班员存在应付了事心态;2023年未对值班表现突出人员进行表彰,也未对责任事故相关人员追责,11月漏报舆情事件仅口头批评,未按制度扣减绩效。三是资源配置不均衡。值班力量配备与任务量不匹配,工作日白天值班需同时处理来电、接访、文件流转,日均处理事项15-20件,而夜间仅1名值班员,需兼顾巡查、接电、应急响应,劳动强度大;值班休息室仅能容纳2人,夜间值班员轮流休息,影响次日工作状态。
二、问题根源剖析
针对上述问题,通过召开专题分析会、发放调查问卷(回收有效问卷42份)、开展谈心谈话(覆盖28名值班人员),从思想认识、制度机制、能力建设、资源保障等层面深入剖
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