2026年行政专员工作考核标准.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2026年行政专员工作考核标准

一、单选题（共10题，每题2分，合计20分）

1.某公司行政专员在整理办公用品库存时，发现某类耗材使用率异常增高。根据行政工作流程，首先应采取的措施是？

A.立即向上级汇报并申请补充采购

B.分析各部门使用情况，找出原因

C.暂时维持现状，观察一周后再做决定

D.联系供应商了解价格变动情况

2.在处理多部门同时申请会议室使用的情况时，行政专员应优先考虑哪个因素？

A.申请部门层级的高低

B.会议的重要性程度

C.预定时间的先后顺序

D.使用者的个人偏好

3.某行政专员需要撰写一份公司年度采购总结报告，报告中不应包含以下哪项内容？

A.各部门采购预算执行情况

B.供应商合作满意度调查结果

C.采购流程优化建议

D.员工个人消费报销数据

4.处理员工考勤异常记录时，行政专员发现某员工连续三天未打卡但未提出申诉。正确的处理方式是？

A.默认该员工已休假，不做处理

B.联系该员工确认情况并记录

C.直接扣除该员工三天工资

D.要求部门负责人证明员工去向

5.公司办公室装修项目预算超支10%，行政专员在向上级汇报时应重点说明什么？

A.装修效果的提升

B.超支的具体原因和解决方案

C.装修工期的缩短

D.设计风格的创新

6.在组织公司团建活动时，行政专员需要考虑的关键因素不包括？

A.活动预算和成本控制

B.员工个人兴趣爱好

C.活动主题与公司文化的契合度

D.活动场地是否靠近海边

7.处理供应商投诉时，行政专员应遵循的首要原则是？

A.尽快解决供应商的问题

B.维护公司的利益

C.详细记录投诉内容

D.将投诉转交法律部门处理

8.公司内部文件管理系统升级后，行政专员发现部分员工操作不熟练。培训时应强调的重点是？

A.新系统的所有功能

B.常用操作流程和注意事项

C.系统设计理念

D.历史文件归档方法

9.在安排跨部门会议时，行政专员最需要关注的是？

A.会议场地布置的美观程度

B.与会人员的通知到位

C.会议议程的合理分配

D.饮料和茶点的种类

10.行政专员收到员工关于办公设备故障的报修申请后，处理顺序应为？

A.先统计故障设备数量，再安排维修

B.立即安排维修，无需记录

C.根据故障严重程度安排优先级

D.直接更换新设备

二、多选题（共8题，每题3分，合计24分）

1.行政专员在组织公司年会时，需要准备的准备工作包括哪些？

A.确定会议场地和布置方案

B.预订餐饮和娱乐节目

C.准备员工奖品和纪念品

D.设计会议流程和主持稿

2.处理公司固定资产报废流程时，行政专员需要收集哪些文件？

A.固定资产使用记录

B.报废申请表

C.评估报告

D.新设备采购意向书

3.行政专员在管理公司差旅费用时，需要审核的内容包括？

A.机票或火车票的有效性

B.差旅目的的合理性

C.住宿标准的合规性

D.费用报销的完整性

4.办公室绿植养护工作包括哪些内容？

A.定期浇水施肥

B.清理枯叶和杂草

C.调整摆放位置以获取阳光

D.更换损坏的花盆

5.行政专员在处理员工投诉时，需要遵循的原则包括？

A.倾听并记录投诉内容

B.保护投诉者的隐私

C.公平公正地调查

D.及时给予反馈

6.公司采购流程中，行政专员需要与哪些部门协作？

A.财务部门

B.使用部门

C.采购部门

D.供应商

7.行政专员在组织培训活动时，需要考虑的因素包括？

A.培训内容的实用性

B.培训时间的合理性

C.培训讲师的选择

D.培训场地的安全性

8.处理公司邮件系统故障时，行政专员应采取的措施包括？

A.立即通知IT部门

B.准备备用邮箱方案

C.向员工发布通知

D.记录故障处理过程

三、判断题（共10题，每题1分，合计10分）

1.行政专员在安排会议时，不需要考虑与会人员的性别比例。（）

2.公司内部文件保密等级不同，其归档方式也应有所区别。（）

3.员工考勤异常超过规定天数必须扣除工资。（）

4.行政专员在采购办公用品时，价格是唯一需要考虑的因素。（）

5.公司团建活动必须选择周末进行，否则会影响员工参与度。（）

6.供应商投诉处理完成后，不需要存档相关记录。（）

7.办公设备故障报修时，行政专员可以直接决定维修方案。（）

8.公司差旅费用报销不需要部门负责人签字。（）

9.办公室绿植养护工作可以完全外包给第三方公司。（）

10.行政专员在组织培训活动时，不需要考虑员工的兴趣爱好。（）

四、简答题（共5题，每题6分，合计30分）

1.简述行政专员在处理公司办公用品采购过程中的主要职责和流程。

2.当