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幼儿园档案和信息管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本园档案和信息管理工作，提高管理科学化、规范化水平，确保档案与信息的真实、完整、安全和有效利用，促进幼儿园各项工作的顺利开展，依据《中华人民共和国档案法》、《幼儿园工作规程》及相关教育法规，结合本园实际，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本幼儿园在教育教学、行政管理、后勤保障、家园共育等各项工作中形成的，具有查考、利用和保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录和信息资源。

第三条基本原则

档案和信息管理工作遵循统一领导、分级负责、真实准确、规范有序、安全保密、便于利用的原则。

第二章管理机构与职责

第四条管理机构

幼儿园档案和信息管理工作实行园长负责制，成立由园长任组长，分管副园长（或保教主任）任副组长，各部门负责人及兼职档案员为成员的档案信息管理工作小组，统筹协调全园档案与信息管理工作。

第五条职责分工

1.园长：对全园档案与信息管理工作负总责，审批档案管理工作规划、重要制度及重大事项。

2.分管副园长（或保教主任）：协助园长负责档案与信息管理的日常领导工作，督促检查各项制度的落实。

3.档案管理员（可由保教主任或指定专人兼任）：

*具体负责全园各类档案与信息的统一收集、整理、鉴定、编目、保管、统计、利用和销毁工作。

*指导和督促各部门、各班级做好相关档案与信息的形成、积累和初步整理工作。

*负责档案库房及档案设备的管理和维护，确保档案安全。

*组织学习档案管理业务知识，提高全员档案意识。

4.各部门负责人及教职工：

*负责本部门、本岗位工作中形成的档案与信息材料的及时收集、整理、核对，并按规定向档案管理员移交。

*严格遵守档案与信息管理的各项规定，确保经手档案与信息的真实性、完整性和安全性。

第三章档案与信息的分类与范围

第六条档案与信息分类

根据幼儿园工作性质和内容，档案与信息主要分为以下类别：

1.幼儿园行政管理类：包括幼儿园设立、变更、年检等相关文件；各类规章制度；工作计划、总结；会议记录；人事管理（教职工基本信息、聘用合同、培训、考核、奖惩等，但不含涉密隐私信息）；财务管理（年度预决算报告、收费项目审批等，不含具体财务数据）；后勤保障（设施设备采购合同、维修记录等）；安全管理等方面的材料。

2.保教工作类：包括幼儿入园登记表、健康检查表、预防接种证复印件等幼儿基本信息档案；幼儿成长档案；班级工作计划、总结；教育教学计划、教案、课件、活动方案、观察记录；幼儿作品；家园联系记录等。

3.卫生保健类：包括晨检记录、幼儿健康检查记录、传染病预防记录、膳食营养分析（不含具体数值）、卫生消毒记录等。

4.家园共育类：包括家长委员会资料、家长会记录、家长开放日材料、家园联系册样本、家长满意度调查等。

5.资产设备类：包括图书、玩教具、固定资产台账等。

6.宣传与荣誉类：包括幼儿园获奖证书、媒体报道、重要活动影像资料等。

第七条归档范围与要求

1.行政管理类：凡反映幼儿园管理活动，具有查考价值的各种决议、通知、报告、合同、协议、统计报表等均应归档。

2.保教工作类：

*幼儿档案：幼儿入园时，由家长提供并填写相关信息表，附必要的证明材料复印件（原件由家长自行保管）。档案应包含幼儿基本情况、健康状况、家庭主要成员信息等。

*成长档案：收集能反映幼儿发展过程的各类材料，如观察记录、作品、照片、视频片段（需征得家长同意）等，由班级教师负责整理。

*教育教学材料：具有代表性的教案、课件、教学反思、主题活动总结、幼儿发展评估记录等。

3.卫生保健类：按照卫生部门要求建立健全各项保健记录，确保记录规范、完整。

4.其他各类档案与信息，参照相关行业标准及本园实际情况确定具体归档范围。

第四章档案与信息的收集、整理与归档

第八条收集

各部门、各班级应在各项工作完成后及时收集相关文件材料，确保材料的齐全完整。对于重要的会议、活动，应安排专人负责记录和材料收集。

第九条整理

1.归档材料应符合以下要求：

*纸质材料：字迹清楚、工整，使用蓝黑或碳素墨水书写，不得使用铅笔、圆珠笔或易褪色的墨水。复印件需注明原件保管处。

*电子材料：格式规范、命名统一，确保内容清晰、完整，并进行病毒查杀。

2.档案管理员对接收的材料进行分类、编号、排列、编目、装盒（或存储），做到目录清晰，查找方便。

第十条归档

1.各项工作形成的档案材料，一般应在工作结束后一个月内整理归档。

2.幼儿档案在幼儿入园后一个月内建立，离园时按规定处理。

3.归档时需填写《档案交接登记表》，双方签字确认。

第五章档案与信息的保管与利用