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商务合同条款审查及风险评估工具指南

一、适用场景与启动时机

本工具适用于各类商务合同（如采购合同、服务合同、合作协议、租赁合同等）签订前的条款审查与风险评估，具体启动时机包括：

合作前尽职调查阶段：与陌生企业或首次合作方签订合同时需全面评估条款合规性与风险；

重大合同签署前：合同金额较大、合作周期较长或涉及核心业务时，需重点审查关键条款；

合同续签或修订时：对原有合同条款进行优化，识别新增或变更条款的潜在风险；

标准化合同模板应用时：企业自制合同模板用于新业务场景时，需验证条款的适用性与完整性。

二、审查流程与操作步骤

（一）准备阶段：资料收集与审查前置

收集合同及相关背景资料：获取合同文本、合作方营业执照（复印件）、前期沟通记录（如谈判纪要、邮件往来）、行业监管政策文件（如特定行业的资质要求、禁止性规定）等。

明确审查重点：根据合同类型（如服务类侧重交付标准与验收，采购类侧重质量与违约责任）及合作目标（如成本控制、风险分担），确定核心审查条款（如主体资质、付款条件、违约责任、争议解决等）。

（二）初步审查：基础信息完整性核对

合同形式要件：检查合同编号、签约主体名称（与营业执照一致）、合同签订日期、合同版本号（多版本时确认最终版）是否完整；

核心要素完整性：确认合同标的（如货物名称、服务内容）、数量/质量标准、价款/报酬、履行期限、履行地点、违约责任等基本要素是否明确，避免条款模糊（如“合理价格”“尽快交付”等模糊表述需明确具体标准）。

（三）深度审查：分条款专项分析

针对合同核心条款逐项审查，重点关注以下维度：

主体资质条款：

审查签约方是否为依法设立并有效存续的企业，营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖合同业务内容（如涉及需审批/许可的项目，需确认是否具备相应资质，如建筑施工企业的施工资质）；

若涉及分支机构或授权代表，需审查其总公司出具的授权委托书是否明确授权范围及期限。

合同标的条款：

标的物描述是否清晰（如货物需列明名称、规格、型号、数量、技术标准，服务需明确服务范围、交付成果、验收标准）；

标的是否合法（如禁止流通物、侵权产品或违反公序良俗的标的不得约定）。

权利义务条款：

双方权利是否对等（如是否约定了单方解释权、任意解除权等不公平条款）；

义务是否明确可履行（如服务类合同的“配合义务”需明确具体配合内容与时间节点，货物类合同的“交付义务”需明确交付方式、地点与风险转移时点）。

付款与结算条款：

付款条件是否清晰（如“验收合格后7个工作日内支付”需明确“验收合格”的标准及流程）；

付款节点与合同履行进度是否匹配（如预付款、进度款、尾款的比例与支付条件是否合理）；

结算方式是否符合财务规定（如是否约定唯一收款账户，避免现金交易或第三方代付）。

违约责任条款：

违约情形是否全面（如逾期履行、质量不符、资料提供延迟等常见情形是否覆盖）；

违约责任是否合理（如违约金是否过高，需参考实际损失及《民法典》第585条“违约金不超过实际损失30%”的调整规则；是否约定了违约方承担守约方维权费用（如律师费、诉讼费））。

保密与知识产权条款：

保密范围是否明确（如“商业秘密”需定义具体内容，而非笼统表述）；

保密期限是否合理（如合作期间及合作结束后3-5年，需根据信息敏感程度调整）；

知识产权归属是否清晰（如委托开发成果的归属、使用第三方技术的授权许可范围）。

争议解决条款：

争议解决方式（诉讼/仲裁）是否明确（如仲裁需写明具体仲裁委员会名称，如“北京仲裁委员会”；诉讼需明确管辖法院，如“被告住所地有管辖权的人民法院”或“合同履行地人民法院”）；

是否排除默认管辖（如《民事诉讼法》第34条“协议管辖不得违反级别管辖和专属管辖”）。

不可抗力与合同解除条款：

不可抗力范围是否明确（如“自然灾害、战争、行为”等，需避免“政策变动”等模糊表述）；

不可抗力发生后的通知义务、证明责任及处理机制是否约定；

合同解除条件是否合理（如“一方严重违约导致合同目的无法实现”需明确“严重违约”的具体情形）。

合同生效与终止条款：

生效条件是否明确（如“自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效”，或需满足审批/备案等条件）；

终止后的清算义务（如款项结算、资料返还、保密义务延续）是否约定。

（四）风险评估：量化风险等级与应对

风险等级划分：根据条款合规性、履约可行性及损失可能性，将风险分为三级：

高风险：条款违反法律法规（如约定“造成对方人身损害免责”）、存在重大权利不对等（如单方任意解除权）、履约条件模糊导致无法执行（如“质量符合行业惯例”但未定义标准）；

中风险：条款表述不严谨（如“尽快”“合理”等模糊词）、违约责任与损失不对等（如违约金过低缺乏约束力）、争议解决约定不明（如未明确管辖法院）；

低风险：条款表述清晰、权利义务基本对等、