连锁便利店供货合同.docxVIP

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连锁便利店供货合同

一、合同主体

(一)主体定义

本合同由以下两方签订:甲方为连锁便利店的经营主体,主要从事零售服务;乙方为货物供应方,负责提供本合同约定的商品。甲方具体信息以实际填写为准:__________

乙方具体信息以实际填写为准:__________

二、供货范围

(一)商品类型

供货商品包括但不限于食品、饮料、日用品等便利店日常零售所需货物,具体类别和规格由双方另行商定,质量要求符合国家相关食品安全标准,无过期、变质或侵权风险。供货数量和频率根据甲方实际库存需求调整,乙方应确保货源稳定,提供每月或季度供货计划。

(二)质量标准

乙方承诺所有供货商品达到国家或行业强制性质量标准,不得含有危害人体健康的有害物质。每次交付时,乙方提供商品检验报告副本,甲方有权抽检。如发现质量问题,甲方有权拒绝收货或要求乙方在约定时间内重新供货,乙方承担所有相关费用。

三、交付与收货

(一)交付安排

交付地点为甲方指定门店或仓库地址,交付时间以双方协商约定为准,例如每周的固定日期如“xx月xx日”,乙方应提前通知甲方交付计划。交付车辆必须清洁并符合安全规范,乙方负责运输和搬运过程中的商品防护。甲方在收货后及时清点数量和检查质量,签署收货凭证。

(二)收货程序

甲方收到货物后四十八小时内完成验收,如无异议在收货单确认签字。验收内容包括商品外观、标签完整和质量一致性。甲方可指定专人负责接收,乙方配合提供商品清单和物流跟踪信息。

四、付款方式

(一)支付条款

甲方根据供货数量和单价支付款项,具体单价由双方另行协议,总价款按月或季度结算。付款方式为银行转账或现金支付,支付日期为每个结算周期的最后一天。甲方应在约定付款日内完成支付,逾期按日万分之五计付利息。乙方提供正规发票,甲方确认无误后发起付款。

(二)支付调整

如遇市场波动或特殊情况,双方可通过书面协议调整单价或付款周期,确保公平公正。付款账户信息由双方各自填写在附件中。

五、责任与义务

(一)甲方义务

甲方负责提供明确订货需求,确保存储条件符合商品要求,如温度控制和防潮措施。甲方定期与乙方沟通库存状态,配合处理退货或换货。甲方不得向第三方泄露供货细节或商业秘密,否则承担相应责任。

(二)乙方义务

乙方负责供应合格商品,保证交货及时率和完整性。乙方承担运输、包装和保险费用,维护供货关系稳定性。乙方需履行保密义务,保护甲方经营数据。乙方协助甲方优化库存管理,提供新品推荐建议。

六、质量保证与退货

(一)质量承诺

乙方对商品质量保证期为交付后三个月内,如因质量问题导致甲方损失,乙方负责赔偿实际损失。包括重新供货或现金补偿。甲方发现质量问题后七天内书面通知乙方,乙方需在三天内回应处理。

(二)退货机制

允许甲方在一定条件下退货,例如商品在保质期内临近过期或包装破损。退货由乙方自费取回,处理时间不超过五天。具体退货条款双方另行补充。

七、违约责任

(一)违约定义

任何一方未履行合同义务即视为违约。例如甲方迟付货款,乙方交货延迟或质量问题。违约方需赔偿对方直接经济损失,包括但不限于仓储费、运输费等。

(二)赔偿标准

违约赔偿为合同总价款的百分之一至百分之五范围内计算,具体比例双方协商。如连续违约两次,对方有权终止合同而无须承担额外责任。不可抗力事件除外,须提供有效证明。

八、争议解决方法

(一)协商机制

因本合同产生的争议,双方首选友好协商解决,时间为发生争议后十五天内。协商不成则转入其他方法。

(二)仲裁或诉讼

协商无果时,提交甲方所在地的仲裁委员会仲裁。仲裁失败后,可向甲方所在地的法院提起诉讼,适用中国法律。

九、生效与终止

(一)合同生效

本合同自签署之日起生效,有效期为一年。双方同意可续签或修改,续签需在到期前三十天书面通知。

(二)终止条件

可提前终止情况包括一方严重违约、不可抗力影响履行或双方一致同意。终止前三十天发送通知,清理债权债务。终止后所有未履行义务自动解除。

十、其他条款

(一)保密义务

双方均保护商业机密,如进货价格和销售数据,泄露者需赔偿对方损失。

(二)不可抗力

战争、自然灾害等不可抗力导致履行延迟,受影响方免责但须及时通知。

(三)合同修改

本合同修改需双方书面同意并签字生效。

十一、签署

甲方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)

乙方签署人:__________(签署日期:____年__月__日)

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