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物资捐赠函

尊敬的[接收单位/组织名称]负责人：

您好！

值此[可在此处简述捐赠背景或缘由，如：秋冬交替之际/贵单位开展某项公益活动之时/了解到贵单位在某方面存在物资需求的情况下]，为尽我[单位/个人]的一份绵薄之力，支持贵单位的[相关工作/公益事业/特定项目等]，谨致此函，旨在表达我[单位/个人]向贵单位捐赠物资的意愿。

一、拟捐赠物资详情：

我[单位/个人]计划捐赠的物资具体如下：

1.物资名称：[例如：棉衣、书籍、食品等]，数量：[例如：若干箱/批/件]，主要规格/型号（如有）：[例如：成人款/儿童款/XX规格]，质量状况：[例如：全新/九成新，确保清洁、安全、可正常使用]。

2.物资名称：[同上]，数量：[同上]，主要规格/型号（如有）：[同上]，质量状况：[同上]。

3.（可根据实际捐赠物资种类和数量，酌情增减上述条目）

二、捐赠物资用途与期望：

我[单位/个人]希望本次捐赠的物资，能够为贵单位所服务的[特定群体/地区/项目]提供[具体帮助，如：实际的物资支持/生活上的便利/学习上的辅助等]。我们相信，在贵单位的有效组织和管理下，这些物资能够发挥其应有的价值，传递温暖与关怀。

三、捐赠方式与后续安排：

关于物资的交接，我方拟采取[例如：自行送达贵单位指定地点/委托物流配送/或由贵单位派员提取]的方式。具体交接时间和细节，恳请贵单位给予回复，以便我方进行相应安排。

我方联系人：[您的姓名]

联系电话：[您的电话号码]

电子邮箱（可选）：[您的电子邮箱地址]

我们深知，每一份物资都承载着一份责任与期待。若蒙贵单位接纳，我方将尽快完成后续的物资整理与交接工作。

感谢您在百忙之中审阅此函。期待您的回复，并向贵单位为[相关领域/群体]所付出的努力致以崇高的敬意！

顺颂时祺！

捐赠单位（或个人）：[您的单位全称或个人姓名]

[日期：XXXX年XX月XX日]

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使用说明：

1.称谓准确：务必写清楚接收单位或组织的准确全称及负责人（若知晓）。

2.背景简述：简要说明捐赠的契机或原因，能让接收方更好地理解捐赠意图。

3.物资清单：尽可能详细地列出物资名称、数量、规格和质量状况，便于接收方核对和安排。如有正式的物资清单附件，可在此处注明“详见附件”。

4.用途期望：明确表达对物资用途的期望，体现捐赠的针对性和善意。

5.联系方式：确保提供准确畅通的联系方式，以便双方及时沟通。

6.语气谦逊：保持谦逊、诚恳的语气，表达自愿捐赠的意愿。

7.落款清晰：捐赠方名称（单位需加盖公章）和日期务必清晰完整。

8.提前沟通（建议）：在发送正式捐赠函之前，若条件允许，可与接收方进行初步口头沟通，确认其需求和接收意愿，以提高捐赠效率和物资匹配度。