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项目部管理职能图和管理人员职责分工和岗位职责
项目部管理职能图
项目部管理职能图是展示项目部各部门和岗位之间相互关系、工作流程以及职能分配的直观图表。以下以一个典型的建筑工程项目部为例,详细说明其管理职能图的构成及各部分之间的关系。
决策层
-项目经理:处于项目部管理职能图的核心位置,是整个项目的最高负责人。全面负责项目的整体规划、资源调配、进度把控、质量监督以及与外部相关方的沟通协调等工作。对项目的成功与否承担最终责任。
-项目副经理:协助项目经理开展工作,在项目经理授权范围内负责部分项目管理工作,如现场施工管理、物资供应协调等。当项目经理不在时,代行项目经理职责。
-项目总工程师:负责项目的技术管理工作,包括施工方案的制定、技术难题的解决、质量技术标准的执行等。指导技术部门和施工队伍进行科学施工,确保项目技术层面的顺利推进。
职能部门
-工程技术部
-负责施工图纸的审核、技术交底工作,将设计意图准确传达给施工人员。
-编制施工组织设计和专项施工方案,为施工提供技术指导。
-解决施工过程中的技术问题,与设计单位保持沟通,处理设计变更事宜。
-收集、整理和归档项目的技术资料,为项目的竣工验收和后期维护提供依据。
-安全管理部
-制定项目安全管理制度和安全操作规程,确保施工过程中的人员和财产安全。
-开展安全教育培训活动,提高施工人员的安全意识和自我保护能力。
-定期进行安全检查和隐患排查,及时发现并消除安全隐患。
-处理安全事故,按照相关规定进行调查、分析和报告,并采取措施防止类似事故再次发生。
-质量管理部
-建立项目质量保证体系,制定质量目标和质量计划。
-对原材料、构配件和设备进行质量检验和验收,确保其符合设计和规范要求。
-监督施工过程中的质量控制,对各分项工程进行质量检查和评定。
-组织质量问题的处理和质量事故的调查分析,提出改进措施,不断提高项目质量水平。
-物资设备部
-负责项目所需物资和设备的采购、供应和管理工作。
-进行市场调研,选择合格的供应商,签订采购合同,确保物资和设备的及时供应和质量可靠。
-建立物资和设备的库存管理制度,做好物资的收发、保管和盘点工作。
-对设备进行日常维护和保养,确保设备的正常运行,提高设备的利用率。
-计划财务部
-编制项目总体进度计划和月、周进度计划,并对计划的执行情况进行跟踪和调整。
-负责项目的成本核算和成本控制,制定成本目标和成本计划,分析成本偏差原因,采取措施降低项目成本。
-进行工程款的回收和支付管理,编制资金使用计划,合理安排资金,确保项目资金的正常运转。
-开展项目的财务审计和财务分析工作,为项目决策提供财务依据。
-综合办公室
-负责项目部的行政管理工作,包括文件收发、档案管理、会议组织等。
-协调项目部内部各部门之间的工作关系,营造良好的工作氛围。
-负责项目部的后勤保障工作,如员工生活设施的管理、办公用品的采购等。
-处理与外部相关方的公共关系,如与政府部门、社区居民的沟通协调等。
施工班组
-土建施工班组:负责建筑物的基础、主体结构、屋面、装饰装修等土建工程的施工。按照施工图纸和施工规范进行作业,确保施工质量和进度。
-安装施工班组:承担建筑物内的给排水、电气、通风空调等设备的安装工作。与土建施工班组密切配合,做好预留预埋工作,保证安装工程的顺利进行。
-防水施工班组:专门从事建筑物防水工程的施工,包括地下室、屋面、卫生间等部位的防水处理。严格按照防水施工工艺和质量标准进行操作,防止渗漏问题的发生。
-架子工班组:负责搭建和拆除施工用的脚手架和模板支撑体系。确保脚手架和支撑体系的稳定性和安全性,为施工人员提供良好的作业平台。
管理人员职责分工
项目经理
-项目规划与决策
-根据项目合同要求和企业发展战略,制定项目的总体目标和实施计划,明确项目的质量、进度、成本和安全等方面的目标。
-组织项目团队进行项目策划,确定项目的组织结构、管理模式和工作流程,合理配置项目资源。
-对项目的重大问题进行决策,如施工方案的选择、重大变更的处理等,确保项目的顺利进行。
-资源管理
-负责项目人力资源的管理,招聘、选拔和任用项目所需的各类人员,明确各岗位的职责和权限。
-组织调配项目所需的物资和设备,确保物资和设备的及时供应和合理使用,降低项目成本。
-协调项目资金的筹集和使用,合理安排资金流向,保证项目资金的充足和安全。
-进度控制
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