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项目部备用金管理制度
一、总则
为了加强项目部备用金的管理,规范备用金的申请、使用、报销和归还流程,提高资金使用效率,确保项目部资金的安全与合理使用,根据公司财务管理制度的相关规定,结合项目部的实际情况,特制定本制度。
本制度适用于项目部所有因业务需要申请备用金的部门和个人。备用金是指项目部为满足日常零星开支、业务周转等需要,暂借给相关部门或个人的款项。备用金的管理应遵循“专款专用、按规使用、及时报销、按时归还”的原则。
二、备用金的申请
(一)申请条件
1.因工作需要,经常发生零星采购、差旅费、业务招待费等费用支出,且无法及时通过正常报销流程获取资金的部门或个人,可以申请备用金。
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