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一次性使用无菌医疗用品管理制度
第一章总则
第一条目的与依据
为规范我院一次性使用无菌医疗用品(以下简称“无菌医疗用品”)的管理,确保医疗安全,防止医源性感染,保障患者与医护人员的身体健康,依据《医疗器械监督管理条例》、《医院感染管理办法》及国家卫生健康委员会相关规定,结合本院实际,特制定本制度。
第二条定义
本制度所称一次性使用无菌医疗用品,是指临床用于患者检查、诊断、治疗、护理的各类一次性使用医疗用品,包括但不限于注射器、输液器、输血器、针头、导管、手套、手术衣、治疗巾、敷料等,其最终产品必须无菌、无热原,且仅供一次性使用。
第三条适用范围
本制度适用于本院范围内所有一次性使用无菌医疗用品的采购、验收、储存、发放、使用、回收、处置以及相关的追溯与不良事件报告等管理工作。全院各科室、部门及所有相关人员均须严格遵守本制度。
第二章采购管理
第四条采购原则
无菌医疗用品的采购应遵循合法、安全、优质、经济的原则,严格执行集中采购制度,杜绝科室或个人私自采购。
第五条供应商资质审核
采购部门负责对无菌医疗用品供应商的资质进行严格审核,索取并查验以下资料:
1.营业执照、医疗器械生产许可证或经营许可证;
2.医疗器械产品注册证及附件(注册登记表);
3.产品质量标准;
4.法定质量检验机构出具的近期产品检验合格报告;
5.进口产品还需提供进口医疗器械注册证、通关单等相关证明文件。
上述资料应加盖供应商公章,并确保在有效期内。采购部门应建立合格供应商名录,并定期复核。
第六条采购合同管理
采购无菌医疗用品必须签订书面采购合同,明确产品名称、规格型号、数量、价格、质量要求、交货期、验收标准、违约责任及售后服务等内容。合同中应注明无菌医疗用品的灭菌方式、无菌有效期等关键信息。
第三章验收与入库管理
第七条验收职责
库房管理部门是无菌医疗用品验收的责任部门,应指定专人负责验收工作。验收人员需经过专业培训,熟悉相关产品知识和验收标准。
第八条验收内容与方法
无菌医疗用品到货后,验收人员应依据采购订单、随货同行单及产品注册证等资料,对以下内容进行逐批验收:
1.包装检查:外包装应完好无损,无破损、潮湿、污染等情况。包装上必须印有清晰的产品名称、规格型号、生产批号、有效期、灭菌批号、生产厂家、医疗器械注册证编号、灭菌方式等标识。
2.产品信息核对:核对产品名称、规格型号、生产批号、有效期、生产厂家等信息是否与采购订单及随货同行单一致。
3.感官检查:检查产品内包装是否密封完好,有无破损、漏气、异物等。
4.资质文件核对:索取并核对该批次产品的检验合格证明文件。
验收过程中发现任何不符合要求的产品,均不得入库,并立即通知采购部门及供应商进行处理。
第九条验收记录
验收人员应详细填写《一次性使用无菌医疗用品验收记录》,记录内容包括:产品名称、规格型号、生产厂家、生产批号、灭菌批号、有效期至、到货数量、验收数量、验收日期、验收结果、验收人签名等。验收记录应妥善保存,保存期限不少于产品有效期满后两年。
第十条入库
经验收合格的无菌医疗用品,方可办理入库手续。入库时应按照产品特性分类存放,并建立库存台账,做到账物相符。
第四章储存与养护管理
第十一条储存条件
无菌医疗用品的储存库房应符合以下条件:
1.保持清洁、干燥、通风,远离火源、热源及腐蚀性物质。
2.具备适宜的温湿度条件,根据产品说明书要求进行控制和监测,并有记录。
3.地面平整,货架稳固,产品存放应离墙、离地,有适当间距,便于通风和检查。
第十二条储存要求
1.按产品类别、生产厂家、规格型号、有效期等分类分区存放,并有明显标识。
2.遵循“先进先出”(FIFO)和“近效期先出”(FEFO)的原则。
3.不同批号、不同有效期的产品应分开存放,严禁混放。
4.不得将无菌医疗用品与非无菌物品混存。
5.对有特殊储存要求的产品,应严格按照产品说明书的规定储存。
第十三条养护检查
库房管理人员应定期对库存无菌医疗用品进行检查和养护,重点检查产品包装是否完好、有无过期、受潮、霉变等情况,并做好检查记录。发现问题及时处理。
第五章发放与领用管理
第十四条发放原则
无菌医疗用品的发放应遵循按需领用、先进先出、近效期先出的原则。
第十五条领用程序
各科室根据实际需求,填写《无菌医疗用品领用单》,经科室负责人签字后,到库房领用。库房管理人员根据领用单核对品名、规格、数量、批号、有效期等信息后发放,并做好发放记录。
第十六条发放记录
发放记录应包括:领用科室、产品名称、规格型号、生产批号、灭菌批号、有效期至、发放数量、发放日期、领用人签名、发放人签名等信息。发放记录应与科室领用记录相对应。
第六章使用管理
第十
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