如何建立会议体系与信息体系.pptVIP

如何建立会议体系一、分析会议失败的原因二、建立会议的游戏规则三、制定全年会议计划(表)2010.3.20

一、分析原因1

一、分析原因2会议效率不高的原因、具体表现、预防性管理措施

二、游戏规则1

二、游戏规则3

二、游戏规则4

二、游戏规则5

二、游戏规则7

二、游戏规则8

三、2011公司全年会议计划1、从会议种类、目的、层面、属性、要求、时间、组织者、与会者、与会地点、与会资料、与会记录、跟踪反馈方面开始拟写计划。2、详见附表《2011公司全年会议计划》

会议类型会议召开目的会议层面会议属性会议属性会议要求计划召开时间组织者与会人员与会地点与会资料会议纪要会议项目跟踪与反馈备注公司管理人员与员工座谈会通过管理人员与员工的沟通，减少信息衰减，帮助员工理解企业文化，建立感情，增强员工归属感部门层面标准性专题性定期或不定期季度考核后或半/年度考核后经理员工2号会议室考核结果报告财务状况总结与分析会公司盈利、资产负债、现金流量、税收状况、预算、差异分析等公司层面战略性专题性适时财务总监经理1号会议室财务报告人力资源状况总结与分析会员工变动及薪资福利，对员工能力和企业文化提升情况进行报告和分析公司层面战略性专题性适时人力资源经理经理1号会议室人力报告年度目标及计划审视与调控对公司整体及各部门的年度工作目标及计划实施进度和效果进行综合分析、修正和调整年度目标及计划，部署下一阶段的工作重点公司层面战略性专题性适时总经办经理1号会议室目标、计划执行进度报告2011公司全年会议计划表-2

会议类型会议召开目的会议层面会议属性会议属性会议要求计划召开时间组织者与会人员与会地点与会资料会议纪要会议项目跟踪与反馈备注项目工程开发会议项目工程开发情况，并分析在该过程中遇到的问题及优势公司层面战略性专题性适时2号会议室项目计划、进程报告业务开发会议对同行业发展动态及市场趋势进行调研，制定并开发新的增值业务公司层面战略性专题性适时2号会议室业务计划、进程报告生产调度会及时了解生产进度，分析生产中发生的问题，进行及时跟踪并反馈生产部，完成公司计划目标准时入库公司层面运营性周期性每周上午9点生产计划员业务员、工厂1号会议室生产进度日报质量总结会分析汇总产生的质量问题，进行及时反馈，及时发现问题反馈问题，提升生产品质公司层面运营性周期性每月品控经理生产部、销售部、总经办、设计部、版房1号会议室月质量总结分析报告品牌营销会了解品牌销售、品质、宣传推广、VIP维护，及时跟踪、反馈问题，及时调整品牌发展方向公司层面运营性周期性每月总经办设计部、销售部、生产部、品牌形象部2号会议室销售分析报告、品牌推广报告、VIP维护报告2011公司全年会议计划表-3

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