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无重大违法记录声明函

一、声明函的基本结构与要素

一份规范的《无重大违法记录声明函》是声明主体就其在特定时期内遵守法律法规情况所作出的正式书面承诺，通常包含以下核心构成部分：

（一）首部

1.标题：应明确标注为“无重大违法记录声明函”，居中排布，以彰显文件性质。

2.称谓：即声明函的送达对象，需写明具体单位或机构的全称，例如“致：[接收声明函的单位全称]”。称谓顶格书写，后加冒号。

3.引言：简要说明出具本声明函的背景、目的及依据。例如，“为响应贵单位关于[具体事项，如：参与XX项目投标/办理XX许可/合作洽谈等]的要求，本[声明人/单位]现就自身无重大违法记录事宜，郑重声明如下：”。此部分旨在阐明声明的缘由，使接收方了解声明的语境。

（二）核心声明内容

此为声明函的主体，需清晰、准确、无歧义地表述声明事项。应包含：

1.声明主体：明确指出声明的作出者。若为个人，应写明姓名、身份证号（通常仅需声明人自行掌握，函件中可表述为“本人[姓名]”）；若为法人或其他组织，则应写明单位全称、统一社会信用代码（或组织机构代码）、法定代表人（或负责人）姓名及职务。

2.声明范围：

*行为性质：明确声明“无重大违法记录”。此处的“重大违法记录”一般指违反国家法律、行政法规，且受到刑事处罚或情节严重、社会影响较大的行政处罚记录。对于“重大”的界定，若声明接收方有具体标准（如特定金额、特定情节），应优先遵循；若无，则应基于常识和法律一般原则进行宽泛声明。

*主体范围：若为单位声明，需明确是否包含其法定代表人、主要负责人及直接负责的主管人员和其他直接责任人员在履职期间的相关行为，或单位自身的经营管理行为。

*时间范围：声明所涵盖的时间段。通常可表述为“截至本声明函出具之日”，或根据要求明确为“近X年内”（若X为较小数字，如三、五，可写明具体年限）。

3.具体表述：例如：“本[声明人/单位]郑重声明，截至本声明函出具之日，在过往经营活动及个人行为中（或：在最近X年内），均能严格遵守国家各项法律、行政法规及部门规章的规定，不存在因违反法律、行政法规而受到刑事处罚的情形，亦不存在因违反法律、行政法规而被有关部门处以吊销许可证、责令停产停业、较大数额罚款等重大行政处罚的记录。”此条款需力求严谨，避免模糊不清。

（三）责任承担

为增强声明的严肃性和约束力，应明确声明人/单位对声明内容真实性、准确性承担的法律责任。例如：“本[声明人/单位]保证上述声明内容真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述、误导性陈述或重大遗漏。如经查实本声明内容与事实不符，本[声明人/单位]愿意承担由此产生的一切法律责任，包括但不限于因此给贵单位造成的损失进行赔偿，并接受相关主管部门的处理。”

（四）尾部

1.声明人/单位签章：个人声明需由声明人亲笔签名；单位声明需加盖单位公章，并由法定代表人或授权代表人签字（若有必要）。

2.日期：声明函出具的具体年月日，应采用中文大写或阿拉伯数字规范书写。例如：“年月日”或“YYYY年MM月DD日”。

二、撰写注意事项与要点提示

1.称谓准确：务必核实接收声明函单位的准确全称，避免因名称错误导致文件失效或延误。

2.内容明确：声明的范围、时间、主体等要素应清晰界定，避免使用“大概”、“可能”等模糊词汇。若对“重大违法记录”的具体标准有疑问，可事先与接收方沟通确认，或在声明中适当加以限定说明。

3.语言精炼：行文应简洁明了，直击主题，避免冗余和不必要的修饰。

4.态度诚恳：声明函的语气应庄重、诚恳，体现出对声明事项的高度负责。

5.亲笔签名与盖章：个人签名和单位盖章是声明函生效的重要形式要件，务必规范、清晰。单位公章应与单位全称一致。

6.留存副本：声明人/单位应自行留存声明函的副本或复印件，以备后续查阅或需要。

7.特殊情况处理：若声明主体在声明期内存在非“重大”的违法记录，是否需要主动披露，应根据接收方的具体要求或相关规定执行。如无明确要求，可不在此函中体现，但需对自身情况有清晰认知。

三、参考范例（可根据实际情况调整）

范例一：个人声明函

无重大违法记录声明函

致：[接收声明函的单位全称]

为响应贵单位关于[具体事项，如：应聘XX岗位]的要求，本人[姓名]，现就无重大违法记录事宜，郑重声明如下：

本人郑重声明，截至本声明函出具之日，在过往个人行为及社会活动中，均能严格遵守国家各项法律、行政法规及部门规章的规定，不存在因违反法律、行政法规而受到刑事处罚的情形，亦不存在因违反法律、行政法规而被有关部门处以吊销相关证照、较大数额罚款等重大行政处罚的记录。

本人保证上述声明内容真实、准确、完整，不存在任何虚假陈述、误导性陈述或重大遗漏。如经查实本声明内容与事实不符，本人愿意承