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适用场景与行业覆盖
本项目管理检查表适用于多行业（如IT互联网、工程建设、制造业、教育培训、市场服务等）的项目全生命周期管理，覆盖从项目启动到收尾的关键环节。可用于以下场景：新项目立项评审、项目中期节点复盘、项目交付前验收、跨部门协作项目进度跟踪，以及企业标准化流程建设中的项目管理规范落地。无论项目规模大小（小型专项任务或大型复杂项目），均可通过本检查表系统梳理关键要素，降低遗漏风险，提升项目成功率。
检查表使用步骤详解
第一步：明确检查范围与阶段
根据项目当前所处阶段（启动/规划/执行/监控/收尾），确定本次检查的重点范围。例如：
启动阶段：聚焦项目目标合理性、干系人识别、资源初步匹配；
执行阶段：侧重任务进度、资源消耗、风险应对；
收尾阶段：关注成果验收、文档归档、经验沉淀。
第二步：组建检查小组
建议由项目经理、核心执行成员、相关干系人（如客户代表、技术负责人、质量专员）组成检查小组，保证检查视角全面。明确小组分工：1人主导记录，1人负责核对标准，其余成员参与评估。
第三步：熟悉检查标准与模板
提前熟悉模板中各检查项的“检查内容”与“检查标准”，结合行业特性补充个性化指标（如IT行业需增加“代码评审覆盖率”，建筑工程需增加“安全合规达标率”）。
第四步：逐项开展现场/文档检查
对照模板表格，通过查阅项目文档（如计划书、会议纪要、进度报表）、现场访谈（与经理、工程师等沟通）、数据核验（如任务完成率、预算偏差率）等方式，逐项评估“检查结果”，勾选“符合”或“不符合”，并在“问题描述”中详细记录偏差（如“风险应对措施未在规定时间内更新”）。
第五步：输出问题清单与整改计划
对“不符合”项，明确责任人和整改期限（如“由*负责3个工作日内补充风险应对方案”），形成《项目问题整改跟踪表》，同步至所有干系人。
第六步：定期复查与闭环管理
在后续项目例会或节点评审中，对整改项进行复查，确认问题解决后标注“已关闭”，保证检查结果形成“检查-整改-反馈”闭环。
跨行业项目管理检查表模板
检查阶段
检查项目
检查内容
检查标准
检查结果
问题描述
责任人
整改期限
一、项目启动
1.1项目目标
目标是否清晰、可量化，与组织战略是否一致
符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关、有时限），书面确认
□符合□不符合
1.2干系人识别
是否识别关键干系人（客户、团队、供应商等），明确其需求与期望
干系人名单完整，需求文档经签字确认
□符合□不符合
1.3可行性分析
是否完成技术、资源、风险、成本初步评估
输出《可行性分析报告》，结论明确“可行”或“需调整”
□符合□不符合
1.4项目章程
是否明确项目范围、里程碑、负责人、预算等核心要素
章程经发起人签字，团队全员知晓
□符合□不符合
二、项目规划
2.1范围说明书
是否明确定义项目边界、交付成果、excluded内容
范围说明书通过干系人评审，无模糊表述
□符合□不符合
2.2工作分解结构（WBS）
WBS是否覆盖全部交付成果，层级清晰，任务可分配
WBS分解至“可交付成果”或“具体任务”层级，通过团队审核
□符合□不符合
2.3进度计划
是否制定里程碑计划、甘特图或网络图，关键路径明确
计划合理（考虑资源约束、依赖关系），预留缓冲时间
□符合□不符合
2.4资源计划
是否明确人力、物料、设备等资源需求，与进度计划匹配
资源来源落实（如*团队已确认人员投入），无过度闲置或短缺
□符合□不符合
2.5风险管理计划
是否识别风险（技术、资源、市场等），制定应对策略（规避/转移/减轻/接受）
风险清单完整，应对措施具体，责任到人
□符合□不符合
2.6沟通计划
是否明确沟通对象、频率、方式、内容
沟通计划覆盖干系人需求（如周报发送给，月度汇报给）
□符合□不符合
三、项目执行
3.1任务分配
WBS任务是否明确分配到责任人，目标与职责清晰
每项任务有唯一负责人，任务书经双方确认
□符合□不符合
3.2进度执行
实际进度与计划偏差是否在可控范围内（≤10%）
每周更新进度报表，延迟任务有说明及调整方案
□符合□不符合
3.3资源使用
资源消耗是否与计划匹配，有无浪费或短缺
预算偏差率≤5%，资源冲突已协调解决
□符合□不符合
3.4沟通执行
是否按沟通计划开展会议、报告，信息传递及时准确
会议纪要24小时内分发，重要决策有书面记录
□符合□不符合
3.5质量保证
是否执行质量检查（如代码评审、材料抽检），过程符合标准
质量检查记录完整，缺陷率≤行业平均水平
□符合□不符合
四、项目监控
4.1变更控制
变更请求是否经正式流程评估（影响分析、审批）
变更记录完整，重大变更（范围/成本/进度）经客户/发起人签字确认
□符合□不符合
4.2
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